贵州绿兴清源环保有限责任公司办公用品及低值易耗品采购服务询价函

各供应商:

****公司办公物资供应稳定高效，现对办公用品及低值易耗品供应商服务项目进行公开询价，诚邀符合资格条件的供应商参与报价，具体事宜如下：

一、项目基本信息

1.项目名称：****办公用品及低值易耗品采购服务

2.服务周期：自合同签订之日起两年

3.采购预算：人民币250000元/年（大写：贰拾伍万元整）

4.交货期限：我公司发出需求后7个工作日内交货

一、服务范围与要求

1.****公司日常办公用品、低值易耗品、办公设备耗材、试验检测用品、清洁用品等物资的稳定供应；（具体品类见附件：办公用品及低值易耗品标准采购目录价格清单表）

2.所有物资须为全新、原装、未拆封正品，符合国家相关质量标准及行业规范；

3.****公司实际需求调整；

4.若供应商有优于附件的替代产品，须在报价文件中注明替代方案、参数对比及价格优势。

二、供应商资格条件

1.供应商须为在中华人民**国境内注册的独立法人，持有合法有效的营业执照，经营范围包含办公用品销售、文具用品零售/批发、办公设备耗材销售、日用品百货销售等相关内容；

2.法定代表人身份证明及法定代表人委托授权书；（格式自拟）

3.服务承诺；（供应商承诺，我公司发出采购需求后，供应商保证在7日之内完成货物交付，如遇特殊情况无法按期供货，****公司需求后的24小时内，以书****公司具体情况）

4.供应商近3年内无重大违法失信记录、无政府采购违约记录；（提供书面承诺，加盖公章）

5.提供发票承诺；（供应商须承诺所提供的产品均需开具合法、有效、等额的增值税专用发票，发票内容与实际供货一致，符合国家税务管理规定）。

三、报价要求

1.报价为含税总价，包含服务过程中所有相关费用，采购人不再支付其他任何费用；

2.本次报价为一次性固定价格，合同履行期间原则上不作调整；

3.因市场供需、原材料价格等不可控因素导致部分商品价格出现显著波动时，供需双方可另行协商确定该类商品的执行价格，其余产品仍按本报价执行；

4.价格漏报、错报项目视为已包含在其他报价中，采购单位不另行补付任何费用；若报价明显低于市场合理价格，且无合理说明，采购单位有权视为无效报价；

5.《办公用品及低值易耗品标准采购目录价格清单表》不得随意改动或调整，如遇无法报价的产品或规格型号，请用/表示。

四、响应文件提交要求加急标书代写

（一）文件组成

1.报价单；（见附件）

2.资质证明文件；

3.供应商认为需要提供的其他证明材料；

注：所有报价文件每页须加盖单位公章，合并生成单个 PDF 文档一并提交。

（二）提交截止时间加急标书代写

2026年5月25日10:00前，逾期提交视为无效响应。

（三）提交方式

将响应文件扫描件发送至指定邮箱：****@lxqy.work

1.邮件主题命名格式：****办公用品及低值易耗品采购服务-报价单位名称-报价文件，无需邮寄纸质版。

五、评选办法

1.评选依据：以本公司2025年6月1日以来各类办公用品及低值易耗品实际采购数量为统一计算依据。

2.计价方式：采用加权总价法评审，按公式统一核算各有效供应商的年度预估采购总价：加权总价=∑（供应商报价单价×对应品类历史实际采购数量）

3.有效报价：资格审查合格、所有品目报价完整、无明显低于市场价且无合理说明的报价为有效报价。

4.成交候选人确定：按加权总价由低到高排序，依次确定前三名为成交候选人，并确定排名第一的成交候选人为成交供应商。

5.结果公示：不组织二轮报价，****公司书面通知为准。

六、其他事项

内容有疑问，可在****公司联系人沟通。

特此函询，望贵单位予以重视并积极响应！

附件：办公用品及低值易耗品标准采购目录价格清单表

采购单位：****

联系人：喻老师

联系电话：0851-****5312

2026年5月20日