深圳市宝安区审计局2025年度档案整理及数字化服务自行采购项目采购需求公示

根据档案工作有关要求，****审计局2025年度文书档案、审计档案近期需进行规范化整理及数字化。为了更好地开展档案整理及数字化相关工作，拟采购1家专业档案服务企业携服****审计局，开展2025年度档案整理及数字化服务相关工作。

一、项目名称：****审计局2025年度档案整理及数字化服务项目

二、采购内容

（一）服务应完成以下内容：

（二）服务职责应包括但不限于：

1.档案整理：****审计局上述相关档案进行整理，需保证整理过程中不得对档案原件造成损坏、丢失等。

2.数字化扫描：****审计局上述相关档案进行数字化扫描，需保证扫描生成的数字化文件可以打开、清晰可见，无顺序错乱、文件缺失、文件遗漏、模糊不清等情况，保证不发生信息泄露事故。

3.档案核查修订：****审计局需要整理的档案进行核查修订，需保证核查修订不会对档案造成进一步的破坏，不得造成文件丢失。

4.电子档案归档整理：****审计局电子档案进行归档整理，需保证生成的电子档案可以打开、无顺序错乱、文件缺失等情况，保证无涉密敏感档案上传系统。

5.****档案馆、****档案馆、****档案馆关于档案管理的相关标准，最终成果需****档案馆移交进馆标准及电子档案归档标准。

（三）服务期限：本项目服务期限暂定为4个月（2026年6月15日至2026年10月14日），具体时间及其他服务事项以合同约定为准。

三、采购预算：本项目预算为人民币12.8万元。本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费等。

四、评审方法：本项目评审方法采用综合评分法，最终中标供应商为1个。

五、供应商资格条件及要求：

（一）供应商须具有合法营业许可证，提供档案局出具的《档案中介机构备案回执》(如有，需在有效期内）。

（二）供应商具备《****政府采购法》第二十二条的条件，参与本项目投标前三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录；****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况；****政府采购活动时不存在被有关部门列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的情况。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。

（四）项目服务团队应当具有档案整理及数字化服务经验。驻点人员具有2年以上档案整理及数字化服务经验，熟悉各种档案管理系统软件、对档案数字化加工系统有一定实际操作能力的优先。

（五）遵守国家相关法律、法规**策，****审计局内部规章制度的相关规定，诚实守信，按照合同约定承诺认真履行服务合同。

（六）严格履行保密责任，工作****审计局档案信息不得泄露。

（七）不接受联合体投标，不允许分包、转包。

（八）供应商投标文件满足采购需求全部实质性要求，投标文件中需包含（1）投标方案（含人员名单）；（2）营业执照、备案回执等相关资质材料；（3）供应商简介、业绩；（4）法定代表人证明书；（5）供应商基本情况表（详见附表1）；（6）投标及履约承诺函（格式自拟）；（7）派驻人员简历（相关工作经验介绍等）、毕业证书、职称证书；（8）其他证明资料。投标文件应每页加盖投标单位公章后装在一个文件袋里密封，并在密封袋封口处加盖单位公章，封面上务必注明投标单位全称、联系人、联系电话。报价低于市场平均水平的需在报价文件中说明原因，如发现有内容不完整、出现明显与本项目无关的内容，或报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约且无合理理由的，或提供虚假资料的，将作为废标处理。标书代写

（九）报价应标明页、卷、张、件等单价，合同到期后根据项目需要、供应商履约情况及双方**协商情况确定采购合同是否续签，续签次数不超过2次，总服务期最长不超过3年，如本次投标中不标明单价的，将不考虑续签合同。

六、报名截止日期：2026年5月27日18时00分。

七、报名方式

供应商根据采购需求编制投标文件，一式二份（格式自拟）密封后送至****，地址：**市宝****区委区政府办公楼379办公室。标书代写

八、联系人及联系方式

联系人：罗小姐

联系电话：0755-****8015

九、中标说明

****审计局收到标书后，按照内部采购流程经评审后将中标供应商名单公示。未中标者将不再单独另行通知。

附表1：供应商基本情况表

附表2：评分表（2025年度档案整理及数字化服务）

附件：

1．附表1：供应商基本情况表.wps

2．附表2：评分表（2025年度档案整理及数字化服务）.wps