各企业、潜在供应商:
根据我单位业务需求,拟于2026年7月20-23日开展**圆愿小屋夏令营活动,现对本次活动2家**伙伴(1****公司、1****公司)进行三方询价采购,依据《****政府采购法》等相关法律法规,本着公开、公平、公正的原则,现面向社会进行市场询价,欢迎符合资质条件的单位参与报价。
一、项目基本信息
1.项目名称:**圆愿小屋夏令营**服务项目;
2.服务地点:**省**市;
3.服务周期:夏令营活动前期筹备、活动执行全程及后期宣传收尾;
4.询价方式:三方比价询价,择优确定**单位;
5.预算控制价:传媒公司服务最高限价5万元;旅游公司服务最高限价6万元,超出限价则报价无效。
二、采购服务内容
****公司服务范围
6.活动人数约65人;夏令营开营仪式及闭营仪式现场布置(舞台搭建、音响设备)、背景板、宣传物料设计制作、现场氛围营造;
7.夏令营整体活动策划、流程方案设计、主持词及各类文案撰写;
8.活动全程摄影摄像、短视频剪辑、图文推文采编、活动宣传发布;
9.文艺环节编排、现场主持、活动全程统筹落地执行;
10.活动全程资料整理、影像成片、宣传素材归档完整交付。
****公司服务范围
11.活动人数约50人,人员组成为儿童及跟班老师;夏令营研学路线规划、活动点位场地对接、全程行程排布;
12.营员往返交通接送、全程专业导游陪同、研学知识点讲解;
13.营员标准食宿安排、景点门票、全员购买意外险及责任险、全程后勤保障;
14.户外活动安全方案、安全管控值守、突发情况应急处置;
15.研学点位协调、行程配套物料、活动全程落地执行保障。
三、供应商资格要求
16.依法注册具有独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围含文化活动策划、传媒服务/旅游研学、会务接待等相关业务;
17.具备青少年夏令营、文旅公益活动策划执行同类案例经验;
18.经营信誉良好,无失信被执行人记录、无重大违法违规经营记录;
19.具备本地化服务团队、专业设备及完整履约能力,可全程驻点执行;
20.不接受联合体报价,不允许项目分包、转包。
四、报价需提交资料
21.营业执照复印件(加盖公章)、法人身份证复印件;
22.公司简介、近三年同类夏令营/公益活动**案例佐证;
23.对应品类完整服务实施方案、人员配置及工作安排;
24.正式分项报价单(含税全包闭口价,包含人工、物料、耗材、宣传、交通、保险、后勤、税费等全部费用);
25.服务质量承诺书、安全生产及安全责任承诺书。
五、询价相关要求
26.本项目为一次性闭口报价,包含所有成本及税费,中标后不再增补任何费用;
27.报价不得超出对应品类最高限价,缺项、漏项、逾期递交均视为无效报价;
28.主办方将组织三方集中比价,综合资质实力、服务方案、报价、过往案例择优确定**单位;
29.确定**单位后,按规定签订服务合同,严格按方案履约执行。
六、递交时间及联系方式
30.报价文件截止时间:2026年5月24日23:00前,逾期不再受理;加急标书代写
31.递交形式:将扫描件发送至邮箱****@163.com(邮件主题请注明“项目名称+供应商名称”);
32.联系地址:****办公室
33.联系人:罗**,182****5092
34.监督电话:0692-****458
附件1:夏令营基本行程.docx
附件2:**圆愿小屋夏令营活动报价单.docx