员工制服采购项目招标公告

各单位：

****公司日常工作需要，保障公司对外统一服务形象，我司计划制作一批制服。现对该项目进行公开招标。

一、 项目概况

（一）名称：洋浦公交2026年度员工制服

（二）位置：****开发区三都镇腾洋路与吉浦路交叉口西侧1楼107室

（三）控制价：9.85万元/全年（大写：玖万捌仟伍佰元整），超过控制价作无效处理。

二、招标内容

（一）根据《洋浦公交2026年员工制服制作明细表》进行报价。

（二）附件《洋浦公交2026年员工制服制作明细表》、《洋浦公交2026年员工制服采购合同》。

三、投标文件内容及要求

（一）报价：按照附件表格模板填写，报价中统一注明开具增值税专用发票及税率。

（二）样衣：投标人须随投标文件寄送与报价内容一致的样衣（明细表中各品类各1件），样衣上须缝制厂商标识。（缝制在衣服上）,样衣为制作明细中制服各1件。

（三）资质：投标人需提供单位营业执照、（经营范围必须符合相关内容）开户许可证、法定代表人身份证复印件、经营业绩资料等相关材料。

（四）制服面料要求：根据中标样衣品质，乙方须按照甲方要求先行制作2套带有甲方LOGO的打板样衣（男、女各一套）照样衣，经甲方验收合格后，按照打板样衣标准进行制作并验收。

（五）一致性承诺：中标人需签署《样衣与供货一致性承诺函》，该承诺纳入合同管理，具有同等法律效力。

四、确定中标单位

首先进行符合性审查，内容包括：投标文件递交时间、密封完整性、营业执照、开户许可证、法定代表人身份证等。符合性审查通过后，进入综合评分环节。加急标书代写

评标内容包括：样衣面料、质量、款式，含税价格、不含税价格、税率等。

对未中标单位不作解释，样衣将在开标及确定中标单位后10个工作日内退还。加急标书代写

五、报价书递交

（一）密 封：报价书确保密封性完好，并加盖单位公章。

（二）截止时间： 2026年5月27日加急标书代写

（三）报送地点：****

（四）逾期送达或未送达指定地点的报价书，我司将不予受理。

六、 评审标准

七、合同主要条款

（一）乙方交付的货物必须符合中国法律法规、相关部门的相应产业标准及本合同的要求。乙方承诺向甲方提供的货物应是全新的、统一材料和工艺生产符合环保标准和合同规定质量的货物及相关许可证明文件、技术文件等均不存在瑕疵。

（二）服装按照甲方及招标文件要求的面料、颜色、款式、制作质量、以及约定所使用的辅料等有关规定进行送达交付地点并验收，若在货物接收验收时发现货物有任何的短少、缺损、缺陷或与合同约定不符，甲方和乙方进行协商，甲方有权要求乙方进行退货、更换、修理或补充发货。

（三）甲方对乙方交付时的服装产品质量有异议的，在收到货物之后七个工作日内一次性将需要进行修改服装的数量及人员名单提供给乙方进行修改。乙方在接到甲方提供的修改服装的需求后将于15个工作日内自负费用进行更换、补充发货并送至本合同确定的甲方指定地点，有关费用由乙方承担。

（四）乙方提供的货物的质保期为 壹 年，自验收合格之日起计算。在质保期内，如果货物的性能和质量与合同规定不符，或出现任何质量问题，乙方负责在接到故障反馈之后在24小时内到达采购人指定现场解决或更换相关货物。

八、其它事项

（一）报价时要提供其它相关资料，我公司将给予积极配合。

（二）进场测量制服尺寸时间：签订合同后3日内（暂定）

（三）为保证制服制作顺利进行，防止投标单位中标后不履行合同签订，****公司工作计划延误和经济损失等。各投标单位在****公司指定的账号，汇缴人民币2000元（大写：贰仟元整）作为参与投标保证金。

（四）退还方式和其它要求:

1.各****公司指定账号，汇缴的投标保证金，在开标及确定中标单位后10个工作日内，免息全额退还。加急标书代写

2.中标单位所汇缴的投标保证金，在中标服务项目完成后，免息全额退还中标单位。

3.中****公司中标通知函后，在规****公司对接中标项目合同签订事宜，****公司对接及合同签订等事宜者，视为自愿放弃，投标保证金不予退还。

4.各****公司指定的账号汇款时，请注明所汇款项的用途，汇款凭证复印件请加盖贵单位公章后，随同投标资料密封送达。

5.我公司指定的账号:

名 称:****

账 号:265****40993

开户行:****公司洋浦金浦支行

九、联系方式

地 址：****开发区腾洋路与吉浦路交叉口西侧****

联系人：陈玉柳

电 话：151****5766

特此公告。

附件：1.样衣与供货一致性承诺函；

附件：2.《洋浦公交2026年员工制服制作明细表》；

附件：3.2026年员工制服采购合同。

****

2026年5月19日

样衣与供货一致性承诺函

致：****

1.我公司承诺本次提交的投标样衣，面料材质、克重、色牢度、工艺做工、版型款式、辅料配件均为最终供货标准。

2.若我公司中标，批量生产供货的所有制服，保证与投标样衣完全一致，未经招标人书面同意，绝不擅自更改面料、工艺、版型、辅料等任何参数。

3.若中标供货产品与投标样衣存在不一致，我方自愿接受招标人拒收货物、扣除履约保证金、追究违约责任等全部处置，并承担由此产生的一切经济损失。

4.本承诺函真实有效，纳入投标文件及合同管理，具有同等法律效力。

特此承诺。

投标人（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期： 年 月 日

附件：2.

****

2026年员工制服制作明细表

附件3:合同模板

2026年员工制服采购合同

甲方：****

乙方：

一、产品名称、单位、数量、单价及金额

（一）实际制作人数以制服量身时在岗人数为准。

（二）合同签订期限： 年 月 日至 年 月 日。

（三）合同期内，若甲方有需增加的新入职员工制服，以合同价格继续申购。由甲方提交具体制服数量，乙方按照本合同内容进行制作。

（四）甲方2026年员工制服分为夏季制服和冬季制服，夏、冬季制服预计在5月下旬制作，8月中旬前到货。

二、付款方式

（一）本合同签订生效之日起 3个工作日内，乙方到甲方指定地点进行量体，在量体结束后 20 个工作日内，乙方负责完成制服的夏季及冬季制服两个批次制作，并将制服送至甲方指定地点。

（二）甲方在完成制服的验收合格后，于10个工作日内支付制服费用，共计 元； 并以合同总额的5%为质保金，至制服验收满一年，无任何质量问题的情况下无息返还。

（三）付款前乙方需提前向甲方提供有效的增值税专用发票,税率 %,合同期内如乙方的增值税税率发生变动,增加或减少的税金部分均由乙方承担；

（****银行转账方式结算。

三、交货

（一）交货方式：货物由乙方负责包装并运送至甲方指定的地点。

（二）乙方将货物运送至甲方指定地点在经甲方验收合格之前，货物的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由乙方承担。

四、货物验收、质保期和技术服务

（一）乙方交付的货物必须满足中国法律法规、相关部门的相应产业标准及本合同的要求。乙方承诺向甲方提供的货物应是全新的、统一材料和工艺生产符合环保标准和合同规定质量的货物及相关许可证明文件、技术文件等均不存在瑕疵。

（二）本合同服装按照甲方及招标文件要求的面料、颜色、款式、制作质量、以及约定所使用的辅料等有关规定进行送达交付地点并验收，验收标准为乙方投标时提交并经甲方确认的样衣。若在货物接收验收时发现货物有任何的短少、缺损、缺陷或与甲方封存样衣存在差异差时，甲方有权要求乙方进行退货、更换、修理、补充发货或拒收全部货物。乙方签署的《样衣与供货一致性承诺函》作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。乙方必须严格按照承诺内容履约，否则承担相应违约责任。

（三）甲方对乙方交付时的服装产品质量有异议的，在收到货物之后七个工作日内一次性将需要进行修改服装的数量及人员名单提供给乙方进行修改。乙方在接到甲方提供的修改服装的需求后将于15个工作日内自负费用进行更换、补充发货并送至本合同确定的甲方指定地点，有关费用由乙方承担。

（四）乙方提供的货物的质保期为 壹 年，自验收合格之日起计算。在质保期内，如果货物的性能和质量与合同规定不符，或出现任何质量问题，乙方负责在接到故障反馈之后在24小时内到达采购人指定现场解决或更换相关货物。

五、违约责任及侵权处理

（一）双方应当按照合同及附件规定的期限履行义务。对于因乙方原因使得交货、验收等任一阶段工作延误的，每延迟一天，乙方应按相当于合同总价0.5%的标准向甲方支付违约金，以此类推。因任一阶段工作延迟而使甲方额外增加的各项费用由乙方承担。如乙方任一阶段工作延迟使甲方遭受损失的，乙方还应承担甲方由此造成的损失。如乙方任一阶段工作延迟累计超过30天时，甲方有权视情况解除本合同。该等解除并不免除乙方根据甲方要求应当承担的上述违约责任。

（二）保修期内，如乙方未能按照合同规定及时提供保修服务，除不可抗力原因外，每延迟一次，乙方应当支付合同总价0.1%的违约金。

（三）对于乙方根据本合同约定应当承担的各项违约金及损失赔偿，甲方均有权依据本合同规定从应支付乙方的款项中扣除。

（四）如乙方提供的货物不符合合同要求或者质量、功能存在瑕疵，或者甲方使用乙方提供的货物造成他人人身、财产损害的，乙方应向甲方支付本合同总价10%的违约金，并承担赔偿责任。

六、不可抗力

（一）本合同所称不可抗力，是指其他本合同各方不能预见，而且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况，包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大改制等。

（二）本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时，应在不可抗力发生之日起15天内通知本合同的其他方，并在不可抗力发生之日起60天内向其他方提供由有关部门出具的不可抗力证明。

（三）因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，受影响方部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外，延迟履行合同后发生不可抗力的，不能免除责任。

（四）如果因不可抗力的影响致使本合同终止履行90天或以上的，任一方均有权终止本合同，并书面通知对方。

七、合同纠纷处理

本合同执行过程中如发生纠纷，****人民法院诉讼。

八、合同生效

本合同由甲乙双方签字盖章后生效。

九、合同备案

本合同一式叁份，甲方执贰份、乙方执壹份。

十、合同转让和分包

乙方不得全部或部分转让合同，不得分包其应履行的合同义务。