蚌埠市生态环境局关于文书档案数字化加工项目采购需求公告

为加快推进档案管理现代化，提升档案信息**利用效率，不断优化工作流程、提高服务效能，特邀请有资质的相关单位参与****文书档案整理及数字化项目。现将有关事宜公告如下：

一、项目内容

****档案局《档案服务外包工作规范》等有关规定，对****的档案进行系统性的整理与数字化加工，具体包括文件整理、打印、扫描、目录著录、校对、装订、归档等环节。通过实施电子化，将纸质档案转化为规范的数字格式，并同步规范纸质档案管理。

中标单位需自带数字化加工所需的扫描仪、装订机、缝纫机等设备，我单位将提供打印机及耗材。

二、资质要求

（一）供应商须为在中华人民**国境内依法注册，具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化加工、档案信息服务等相关业务。

（二）供****档案局第8号令、严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《归档文件整理规则》及国家、省市档案管理相关标准规范，数字化成果 100% 通过招标人及档案主管部门验收。

（三）双方需就此档案整理项目签订保密协议书，在进行档案整理工作中必须严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》《中华人民**国档案法》等有关规定，承诺不得造成泄密隐患或发生泄密，并对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果承担法律追究责任和赔偿责任；

（四）供应商具有良好的商业信誉，无重大的违法记录，具有健全的财务会计制度，企业经营状况良好；

（五）截至目前未被列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、采购方式及预算金额

（一）中标方式：本项目通过公开询价比选方式确定中标单位。

（二）预算金额：1.5万元。

（三）完成期限：自合同签订之日起30日内完成。

四、报名及报价要求

（一）供应商应根据要求，在2026年5月28日10：00前，按照报价单报价，需要提供营业执照副本复印件、****公司法定代表人签字****事业单位文书档案数字化加工合同复印件，扫描后发送到指定邮箱（****@163.com）。

（二）本次报价为项目总价，包含所需的一切费用，除因我方特殊安排产生费用外，我方不再支付任何价款。供应商的报价单将作为合同的组成部分。

四、联系方式

1.采 购 人：****

2.地 址：**市**区胜利东路1166号

3.联 系 人：冯章东

4.联系方式：0552-****061

报价函