年度保证金管理规定

中城汇能招标平台年度保证金管理规定

第一章 总则

为优化投标流程、提高招标工作效率、保障招投标活动顺利开展，根据《中华人民**国招标投标法》《中华人民**国招标投标法实施条例》等相关法律法规，结合平台运营实际，制定本规定。

本规定所称“年度保证金”，是指投标人自愿将已缴纳的特定项目投标保证金转为平台认可的统一保证金，在有效期内用于覆盖其在平台参与的允许适用年度保证金的招标项目，并遵守相关额度与使用规则的一种投标担保形式。

凡在中城汇能招标平台（以下简称“平台”）参与投标活动，并自愿申请办理年度保证金业务的投标人（以下简称“申请人”），均须遵守本规定。

第二章 年度保证金的申请与设立

1. 申请人须为在平台完成注册并通过审核的合格供应商。

2. 申请人可使用平台认可的一笔未退还的单项目投标保证金作为基础资金，申请转为年度保证金。

3. 申请人须提交加盖公章的《年度保证金申请函》（格式见附件），明确申请金额、有效期限及承诺遵守本规定。

1. 平台在收到申请人提交的、内容完整有效的《年度保证金申请函》后，于3个工作日内完成审核，审核通过后即为申请人设立年度保证金，自审核通过之日起年度保证金正式生效。

2. 审核通过后，平台将以书面或平台公告形式向申请人发出同意设立年度保证金的确认通知，自该通知载明的生效日期起，年度保证金正式设立并生效。

3. 原单项目投标保证金的支付凭证将作为年度保证金的设立依据。

第三章 年度保证金的使用与管理

年度保证金的有效期自平台确认函载明的起始日期起算，原则上不超过一年，或至申请函中约定的截止日期，且保证金有效期应当与参加项目的投标有效期一致。有效期届满前，申请人可申请续期；若因平台方原因无法在有效期内完成相关流程，平台方可书面要求申请人**保证金有效期，申请人同意**的，不得修改相关申请文件，但需相应**保证金有效期，申请人拒绝**的，其申请在原有效期期满之后失效，申请人有权收回其保证金。

（一）年度保证金的初始金额即为其所依据转换的原单项目投标保证金金额。

（二）在有效期内，申请人使用该年度保证金参与平台允许适用年度保证金的招标项目时，无需再逐个项目单独缴纳投标保证金。

（三）总额上限原则：申请人同时参与多个招标项目时，其所涉项目的投标保证金累计总额以该笔年度保证金的当前有效余额为上限。若某项目要求的投标保证金单独或累计超出此上限，申请人须就超出部分按该项目招标文件要求另行足额缴纳。

平台将根据申请人参与的具体项目，在其年度保证金总额度内，按项目要求临时冻结相应额度的资金。项目投标环节结束后，若申请人未中标或未产生应扣缴情形的，对应冻结的资金将即时释放回其可用额度。

第四章 年度保证金的扣减、补足与退还

在有效期内，若申请人在任何招标项目中发生但不限于以下情形，平台有权根据该项目招标文件规定及平台规则，从其年度保证金中直接扣减相应款项：

1. 中标后无正当理由放弃中标、不与招标人签订合同。

2. 在投标过程中存在串通投标、弄虚作假等违法违规行为。

3. 给招标人或平台造成其他经济损失，且经认定需承担赔偿责任。

4. 违反平台其他相关规定，依据规则应扣缴保证金。

发生扣减情形时，平台应向申请人出具书面扣款说明及合法有效的扣款凭证，并说明扣减依据及金额。

当年度保证金因扣减导致余额低于平台规定的最低额度或申请人预期参与项目所需的额度时，平台可通知申请人及时补足。申请人应在收到通知后 5个工作日内 完成补缴，否则平台有权暂停其使用年度保证金参与新项目的资格。

（一）到期退还：有效期届满，且申请人无未完结的投标违规事项或合同纠纷的，可在有效期届满后向平台提交书面退还申请。

（二）退还流程：平台在收到申请后，应在 15个工作日内，将年度保证金的剩余金额无息退还至申请人原支付账户或申请人指定的合法账户。

（三）提前终止退还：申请人申请提前终止年度保证金协议的，需提前15个工作日书面通知平台，在结清所有应扣款项后，参照到期退还流程办理。

第五章 附则

****公司名称、账户等信息发生变更时，须及时书面通知平台并办理变更手续，否则由此造成的退还失败等损失由申请人自行承担。

本规定由**中城****公司负责解释。

本规定自发布之日起施行。

附件：《年度保证金申请函》推荐格式

关于投标保证金转为年度保证金申请函

致：**中城****公司

我司 （以下简称“我司”），谨于 年 月 日参与贵平台组织的“ 项目”（项目编号： ）投标，并按要求缴纳了投标保证金人民币 万元（大写： 元整）。

经我司慎重考虑，为简化后续投标流程、提高**效率，现自愿申请将上述项目投标保证金转为贵平台年度保证金，并承诺遵守以下事项：

一、保证金用途：该笔资金作为我司参与贵平台年度招标项目的投标保证金，有效期至 年 月 日。

二、保证金额度：若我司同时参与贵平台多个招标项目时，所有项目投标保证金总额以本笔年度保证金金额为上限，超出部分由我司另行支付投标保证金。

三、适用范围：在有效期内，我司参与贵平台组织的所有招标项目，在遵守第二条约定的前提下，均无需重复缴纳单次投标保证金。

四、退还规则：若我司在有效期内未发生违规行为，有效期满后，贵公司应在【15】个工作日内无息退还剩余保证金至我司原支付账户。若发生扣减情形，我司同意依据具体项目的招标文件等规定执行，贵方应出具书面说明及扣款凭证。

此致

敬礼！

公司名称（盖章）：

日期： 年 月 日