海南省档案局（馆）关于安防系统优化升级项目比价遴选公告

****档案馆安防系统稳定运行，****服务区域安防摄像头进行升级和维护，现面向社会公开遴选供应商，具体事项公告如下。

一、项目背景说明

****档案馆是省级重要档案资料管理与公共服务机构，日常运维与公共服务保障要求严格。现有的公共区域安防系统于2015年建成并投入使用，至今已运行11年，存在摄像头老化、监控画面清晰度不足、运行稳定性下降、存储介质故障频发等问题，无法适配当前公共服务场所技术防护的标准化要求。本次升级****服务区域，库房内专用防护系统改造另行安排。

本****服务区域143个前端采集（摄像头）点位的调试修复、存储周期不低于90天的存储系统升级、一楼指挥调度室显示大屏修复等工作，供应商需结合现有设备架构制定合理的升级改造方案，实现与原有解码器、流媒体服务器等设备的无缝对接，保障系统功能平稳衔接。

二、采购内容

（一）143个前端采集（摄像头）点位调试修复，含126个原有摄像头续接调试，17个故障摄像头替换及调试；

（二）配套硬盘录像机升级，支持不低于143路信号接入，存储容量满足143路信号不少于90天存储要求；

（三）存储介质更换，采用专用存储硬盘，容量满足143路信号不少于90天存储要求；

（四）一楼指挥调度室显示大屏修复，更换4块85寸LCD显示单元，保障设备7×24小时不间断运行。

三、项目目标

（一）性能优化。对原有126个老旧、低效摄像头调整优化，提升图像清晰度、夜视效果及环境适应性，满足档案馆24小时不间断防护需求，符合《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010中的有关要求。

（二）故障修复。对17个故障点位摄像头进行更换调试，排除供电异常、信号中断、画面失真等问题，确保所有修复后设备正常运行，达到与替换设备一致的采集标准。

（三）系统兼容。升级方案需适配原有解码器、流媒体服务器等核心设备，确保新替换、修复后的设备与现有管理平台、存储系统、传输链路兼容，实现实时调度、存储归档、回溯查询、异常提醒等功能无缝衔接，****档案局令第13号、第21号中关于安保防护的相关规定。

（四）安全合规。系统升级优化后，实现档案馆公共区域出入口、通行通道等区域全覆盖，无视角盲区，录像存储时间满足行业规范要求（存储录像保存不少于3个月），符合档案安全管理相关法规及行业标准。

（五）长效保障。建立完善的系统运维机制，确保系统长期稳定运行，便于后续设备维护、故障排查及功能升级工作。本项目需包含至少2年的免费维保服务，并承诺免费维保服务期满后3年内，提供的设备替换、调试、维护及升级服务，费用标准不得高于本项目对应的报价。

（六）技术参数。具体要求详见附件2。

四、采购预算

本项目采购总费用不超过13万元（含税）。

五、申报机构资质要求

申报机构须同时满足以下条件：

（一）具备独立承担民事责任的能力，法人机构需提供三证合一的营业执照；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供企业近两年有效纳税证明及社会保障资金缴纳记录证明；

（三）近三年经营活动无重大违法记录，需提供书面声明函；未被列入“信用中国”网站的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”****政府采购网的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，需提供信息查询结果截图；

（四）符合国家法律法规规定的其他资格条件；

（五）具备安全技术防护系统运维相关服务资质。

六、申报材料要求

请按以下顺序装订成册并密封投送：

1.报价表(见附件1，其他格式自拟)；

2.资格证明材料，含营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明或授权委托书（原件）、产品质量承诺书（原件）、企业守法经营承诺书（原件）、近两年纳税及社保缴纳证明、无重大违法记录声明函、信用查询结果截图；

3.安防系统优化升级项目方案（自拟）；

4.售后维保方案（自拟，需明确维保费用、维保内容，尤其是1年质保期满后的服务约定）；

5.业绩证明材料，提供近三年不少于3个同类安全防护系统运维项目合同复印件；

6.其他需补充的材料。

七、申报相关要求

1.公告时间：2026年5月21日-2026年5月25日17:30（以收件时间为准）；

2.材料递交地点：**市**区海府路59****档案馆6楼604室；

3.联系人：李先生，联系电话：0898-****3082；

4.逾期送达或未按要求密封的申报材料不予受理。

八、遴选评审方式

我局（馆）将组织工作人员对申报材料进行现场拆封评审，综合申报机构的商业信誉、报价合理性、过往业绩、运维服务能力等因素择优确定供应商。

附件1：报价表

附件2：技术要求