福建省特种设备检验研究院漳州分院自动装订复印机租赁服务自行采购公告

我院（采购方）需租赁两台自动装订复印机，本着公开、公**公正的原则，欢迎满足相应条件的供应商响应。

一、项目名称

****自动装订复印机租赁服务采购项目。

二、项目预算及控制价

本项目总预算为8万元/两年（服务期限内实际发生金额达到总项目预算也视为服务期限终止）。

本项目采用单价控制，单价控制价为0.055元/张（供应商报价超过该单价控制价视为无效报价）。

三、供应商资格要求

1.供应商应具有独立承担民事责任的能力且需提供尚在有效期内的营业执照。

2.供应商为中小企业或符合中小企业划分标准的个体工商户。

3.采购方不接受就本项目成交后无法履行合同、主动放弃成交资格的供应商再次参与本项目响应。

四、评审方式

参与响应报价的供应商应完全满足本采购公告所有要求，并接受采购方以最低价法进行评审（即确定单价报价最低的供应商为第一成交候选人）。如出现相同最低报价，采购方将现场通过摇球的方式随机抽取确定第一成交候选人。如第一成交候选人自行放弃成交资格、拒绝与采购方签订合同的，则递补选择排名第二的供应商为成交候选人；如第一成交候选人出现资格不符合的情形导致响应被否决的，剩余合格供应商仍满足三家的，递补选择排名第二的供应商为成交候选人，剩余合格供应商不足三家的，采购方重新进行采购。

备注：

1.供应商应将响应文件分为资格文件及报价文件，并各自单独密封包装。评审现场分为资格审查和价格评审阶段，采购方先审核供应商资格，如供应商资格审核不通过，则不进入价格评审阶段。

2.如供应商之间相互串通或者与采购方串通、以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假、提供虚假材料响应的，一经发现，其本次响应将被否决；同时，采购方将启动相关程序进行处理，并不接受相关供应商再次参与本项目响应。

五、招标内容及相关要求

（一）项目概况

1.租赁设备及数量：自动装订复印机2台。

2.租赁设备使用地点：**省**市**区龙浦路17号。

3.服务期限：自合同签订之日起两年。（服务期限内实际发生金额达到总项目预算也视为服务期限终止）

（二）租赁设备要求

1.设备最低参数要求

（1）设备类型：高速黑白复印机；

（2）应支持功能：可自动装订，黑白打印，全彩扫描，黑白复印等；

（3）打印尺寸：A4、A3；

（4）内存容量：≥2GB；

（5）硬盘：≥250GB；

（6）复印/打印速度：≥65页/分钟；

（7）扫描速度：≥90页/分钟；

（8）连续复印张数：支持1-9999张；

（9）最大功耗：≤2.1KW；

（10）装订器类型：落地式排纸处理器；

（11）装订功能：边订、角订、100张纸多功能装订；

（12）计数功能：能清晰、真实记录累计使用打印张数，并无法随意更改；

（13）其他配置要求：液晶触控操作屏、自动双面输稿器、自动双面器、网络打印、一键式身份证复印、十字分页功能、U盘扫描/打印、水印功能等。

2.设备必须为原厂原装，激活使用时间不超过3年。

（三）租赁服务要求

1.成交供应商在服务期限内应提供除复印纸和装订针外所有原厂原装软硬件（如打印机加热组件、主板、排纸处理器、打印机服务器等）、消耗品（如鼓、碳粉、载体、转印带、搓纸轮、电器部件等），以及提供复印机的软件安装与维护保养，所需软硬件、消耗品、安装与维护保养费用由成交供应商承担。

2.如遇设备故障成交供应商应在接到采购方通知的半个小时内到场维修，并在24个小时内修复并使复印机恢复工作。若在规定时间内无法修复的，成交供应商应提供同等参数要求或以上的备用机替换，不得影响采购**常办公使用。

3.成交供应商应每月至少进行一次设备保养，保证复印机使用质量。

六、验收方式

1.成交供应商自合同签订之日起3个工作日内，应将符合采购公告要求的设备送至**市**区龙浦路17号办公地点，并在采购方指定位置安装调试完成。由采购方组织相关人员验收并试打，确定成交供应商提供的设备是否符合要求，若设备不符合采购公告要求或打印效果不能符合需求的，成交供应商应重新提供设备，直至符合全部要求。

2.双方每月根据复印机计数功能确定当月使用量，并在使用张数确认单签字确认。

七、违约情况

1.成交供应商若无法响应采购公告的所有要求，采购方有权解除合同，成交供应商需赔偿采购方相应损失。

2.成交供应商如未能在3个工作日内提供符合采购公告全部要求的设备，每延误1个工作日即支付合同金额1%的违约金，总计不超过合同总额的10%，如达到合同总额的10%，则采购方有权解除合同，成交供应商需赔偿采购方相应损失。

3.在提供租赁服务过程中，如出现未按要求对设备进行保养、遇设备故障未及时响应、未及时提供备用机替换使用等不符合服务要求的违约情况，成交供应商应支付违约金1000元/次。若出现三次及以上违约情况，采购方有权终止合同并追责，成交供应商需赔偿相应损失。

4.项目实施过程中存在采购方或不可抗力的原因造成服务或交货时间延误，成交供应商应书面提交材料与采购方进行确认，确认的时间不计入成交供应商延误时间。

5.成交供应商不得将本项目进行分包或转包，如发现经查实，采购方有权单方解除合同并要求成交供应商支付合同金额30%的违约金。对采购方造成的损失的，成交供应商需支付相应的赔偿。

八、付款方式

一月一结，据实结算。双方在使用张数确认单签字确认后，由成交供应商开具相应的增值税专用发票。采购方在收到成交供应商准确无误的发票后20个工作日内支付。

九、投标文件必须包含的内容

应将响应文件分为资格文件及报价文件，并各自单独密封包装：

1.资格文件

（1）有效期内的营业执照（复印件加盖公章、原件备查）。

（2）本项目为专门面向中小企业，供应商需提供中小企业声明函（与附件1保持一致，需为加盖公章的原件）。未提供中小企业声明函的，视为不符合供应商资格要求。

（3）若供应商代表为单位负责人本人，提供其身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）。若供应商代表非单位负责人本人，应提供授权书（与附件2保持一致，需为加盖公章的原件）以及单位负责人和接受授权方的供应商代表的身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）。若供应商代表非单位负责人本人且未提供授权书，或投标文件中供应商代表与授权书中出现不一致的，视为投标无效。

2.报价文件

供应商针对本项目的报价单（报价单格式、内容等应与附件3一致，加盖公章）。

十、投标截止时间及投标文件递交地点加急标书代写

1.报价文件截止时间：2026年5月27日9：00（**时间）加急标书代写

2.报价文件递交地点：****加急标书代写

地址：**市**区龙浦路17号603室 邮编：363000

3.联系人：方女士 联系电话：0596-****559

4.监督电话：0596-****677

附件1中小企业声明函.docx

附件2授权书.docx

附件3报价单.docx

供应商应在投标截止时间之前将密封盖章的投标文件送达****（并注明单位名称、联系人及联系电话。投标文件必须写明投标项目名称，不建议采用快递寄送的方式，如采用快递寄送则后果自行承担），逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接受或当作废标处理。加急标书代写

投标过程中，如遇到问题，可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映，省特检院纪检室将第一时间同您联系，欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下：

1、通过微信扫码，进入特检廉政建设社会监督平台；

2、请勾选参与的项目，并对我院的采购招标工作进行评价；

3、如有投诉或举证材料，可点击附件上传，并务必留下您的联系方式，以便我们第一时间联系核查。

下载