****医院工程建设、货物采购、服务采购等项目的招标代理工作,提升采购效率与合规性,保障项目质量与资**全,依据《****政府采购法》《中华人民**国招标投标法》《政府采购代理机构管理暂行办法》等法律法规,结合医院实际需求,特制定本方案,通过公开、公平、公正的遴选方式,择优确定专业、高效、诚信的招标代理**机构。
1.合法性原则:严格遵循国家及地方相关法律法规,确保遴选流程合规有序;
2.择优性原则:综合考量代理机构的资质、业绩、专业能力、服务质量、收费标准等因素,择优选择;
3.公开透明原则:遴选公告、流程、标准、结果全程公开,接受监督;
4.权责对等原则:明确代理机构的服务范围与责任,保障医院合法权益。
****小组,****管理部门、纪检监察部门、财务部门、相关业务科室代表组成,负责遴选全过程组织实施,确保评审结果客观公正。
****招标代理机构遴选项目
涵盖医院年度计划内及批准开展的各类项目,包括但不限于:
1.工程类:建筑工程、装修改造、设备安装等;
2.货物类:医疗设备、药品耗材、办公设备、后勤物资等;
3.服务类:信息化服务、后勤保障、咨询服务、维修保养等;
4.****政府采购限额标准以下项目。
招标代理机构需提供全过程代理服务,包括但不限于:
1.协助医院梳理采购需求,编制合规的招标文件,接受医院及监管部门审查;
2.办理招标备案手续,法定平台发布招标公告、发售招标文件;
3.组织现场踏勘、答疑,出具答疑或补疑文件;
4.依法组织开标、评标工作,全程录音录像,编制完整评标报告;标书代写
5.协助医院进行中标结果报备、公示,发布中标通知书及未中标通知;
6.整理归档全套招标资料(含电子文档),提供项目后续咨询服务;
7.处理招标过程中的质疑、投诉及监管部门审查事宜。
服务期限为2 年,合同一年一签订、一年一考核。考核合格者续签下一年度合同,考核不合格或服务期间出现严重违规行为的,医院有权单方面随时终止合同。若服务期内项目未完成,代理机构需继续提供服务至项目结束。
拟遴选5家招标代理机构,建立合格服务商名录,医院根据项目类型、规模及代理机构专业特长,在名录中择优委托项目。
1.具有独立承担民事责任的能力,提供合法有效的法人营业执照或其他组织证明材料;
2.符合《政府采购代理机构管理暂行办法》第十一条规定的从业条件:建立完善的内部监督管理制度,拥有不少于 5 ****政府采购法律法规、具备相应能力的专职从业人员,具备独立办公场所及代理业务必需的办公条件,自有评审场地需配备录音录像等监控设备;
3.****政府采购网****政府采购网完成信息登记备案,提供可查询的备案证明或网页截图;
4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供 2023-2025 年财务审计报告(含资产负债表、利润表、****银行资信证明(新成立机构提供自成立以来的财务报表);
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供 2025 年 1 月至今任意 1 个月的缴税证明和社保缴纳凭证(依法免税或免缴社保的需提供说明材料);
6.近 3 年内(2023 年至今)在经营活动中无重大违法记录,提供书面声明;未被列入 “信用中国” 网站 “严重失信主体名单”“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”,****政府采购网 “代理机构不良行为记录名单”(提供遴选截止日前 1 个月内的查询截图);
7.****交易所需的软硬件设施,拥有独立开标室、****档案室;标书代写
8.本次遴选不接受联合体申请,单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位不得同时参与。
在医院官方公众号、当发布遴选公告,公告期为 3 个工作日,明确项目概况、资格要求、报名方式、响应文件要求等核心信息。
1.报名时间:2026年5月19日——2026年5月21日(**时间 9:00-17:00,);
报名方式:响应文件数量:正本一份,副本二份,密封后递交;本次遴选不接受邮寄方式递交响应文件。
(三)响应文件递交标书代写
1.响应文件组成(需加盖公章,胶装成册):
单位基本情况:公司简介、组织机构、人员结构、办公场地证明等;
资质证明材料:营业执照、备案证明、体系认证证书、信用资质证书等;
人员资料:专职从业人员名单、职称证书、资格证书(招标师、造价师等)及近 3 个月社保缴纳证明;
业绩证明:近 3 ****医院或事业单位相关招标代理项目)业绩表,附中标通知书、代理合同或第三方平台公示截图;
服务方案:针对医院项目的服务流程、质量保障措施、应急处理机制等;
报价文件:按要求填报招标代理费折扣率(需在控制价内),明确收费标准及优惠承诺;
承诺文件:廉政承诺书、无重大违法记录声明、服务质量承诺书等;
其他补充材料:获奖证书、客户评价等。
1.递交要求:
递交截止时间:公告明确的截止时间(逾期送达、资料不全的视为无效文件);标书代写
递交地点:****2号楼503 办公室。
1.资格审查:****小组对申请人提交的资料进行资格初审,审查合格者进入评审环节;
2.评审方式:采用综合评分法,评审小组依据评分标准对有效响应文件进行独立打分,按总得分从高到低排序确定候选机构;
3.评审保密:评审过程全程保密,纪检监察部门全程监督。
1.结果公示:在医院官方网站公示评审结果,公示期为 3 个工作日,公示内容包括候选机构名称、得分情况;
2.异议处理:公示期内收到异议的,****小组核实处理。
3.合同签订:公示无异议后,向中选机构发出中选通知书,在 30 日内签订委托代理协议,明确双方权利义务。
| 序号 |
项目类型 |
项目预算 |
收费标准(元) |
付费单位 |
| 1 |
限额以下 政府采购 项目 |
10-30万项目(含30万) |
4133.00 |
**** |
| 30-60万项目(含60万) |
7900.00 |
**** |
||
| 2 |
限额以上 政府采购 项目 |
60万以上 |
参照关于印发《**自治区招标代理服务收费指导意见》的通知-内工建协[2022]34号,以中标金额为计算依据,下浮10%后收取。 |
中标(成交)供应商 |
| 3 |
依法必须招标建设工程类项目 |
/ |
/ |
代理服务费应当由我单位支付的部分,由我单位承担。 |
1.医院建立代理机构服务台账,记录项目执行情况、响应效率、合规性等;
2.定期召开沟通会议,反馈服务问题,提出改进要求。
每年年末依据《招标代理机构考核标准》,从合规性、服务质量、项目完成率、质疑投诉率等方面进行考核,考核结果分为优秀、合格、不合格:
1.优秀:优先获得下一年度项目委托权;
2.合格:保留**资格;
3.不合格:终止**,从服务商名录中剔除,2 ****医院遴选。
1.代理机构出现以下情形之一的,医院有权终止合同并追究责任:
违反法律法规开展代理业务,造成医院损失的;
服务过程中存在弄虚作假、串通投标等违规行为的;
项目出现重大质疑投诉且经查实系代理机构责任的;
未按合同约定完成服务,或服务质量不符合要求的。
1.申请人应保证所提交资料的真实性、合法性,若存在虚假信息,一经查实取消遴选资格,列入医院黑名单;
2.遴选过程中产生的费用由申请人自行承担,医院不支付任何费用;
3.医院对本次遴选方案拥有最终解释权,若遇政策调整,按最新规定执行;
4.联系方式:
联系人:李先生
联系电话:0477-****678
办公地址:****2号 楼503 办公室