****电子档案管理系统(一期)已获得批准,招标人为****,招标项目资金来自自有资金,出资比例为100%,该项目已具备招标条件。****受招标人的委托,作为本项目招标代理机构对本项目进行公开招标,现邀请合格的单位参加投标。
一、项目概况与招标范围
1.项目名称:****电子档案管理系统(一期)。
2.招标编号:****。
3.项目概况:
本项目主要构建一个符合国家档案相关标准规范、适配信创环境、满足****业务实际及档案信息化建设需求,功能完善、安全可靠、智能高效、具备智能扩展能力的的企业级电子档案管理系统,实现对****多全宗、多门类档案的管理与管控。
4.招标范围:
电子档案管理系统的开发、实施及相关服务,包括系统软件及核心模块、软件授权、系统部署实施、多全宗管理、OA及重要业务系统对接集成、电子签章验证、参数配置、四性检测、调试上线、现场与远程操作培训、资料交付,****管理部门对建设项目电子文件归档与电子档案管理试点工作的验收条件,并提供不少于12个月的质保与免费运维服务。(具体要求详见第六章 服务内容及要求)
5.服务期限:自合同签订之日起22个月。(包括:系统建设期4个月,试运行期6个月,试运行结束并通过验收后进入不少于12个月的质保和免费运维期。)
6.项目地点:招标人指定地点。
7.质量要求:本电子档案系统必须适配信创环境,支持ARM架构,并满足国家规范要求及招标人相关标准。
二、投标人资格要求
1.投标人须在中华人民**国境内依法注册,具有独立法人资格,具****事业单位法人证书,具有增值税一般纳税人资格;
2.投标人应同时满足下列业绩要求:
下载(1)自2021年1月1日(以合同签订日期为准)至今,至少承担2个企业档案管理系统建设项目(包含工程项目档案、OA系统集成对接)。
(2)曾参与建设项目电子文件归档和电子档案管理****档案馆(室)试点建设,至少有一个****档案局验收通过。
3.投标人提供近三年(2023年、2024年、2025年)财务审计报告(含报告正文、资产负债表、现金流量表、利润表)或财务报表,若2025年度的审计报告尚未出具,可提供2022年、2023年、2024年度的财务审计报告。成立不满三年的,以成立之日算起;
4.投标人应同时满足下列信誉要求:
(1)供应商须遵守国家法律、法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年在经营活动中无重大违法记录,包括但不限于未被“信用中国”(www.****.cn)列入失信被执行人名单或被国家企业信用信息公示系统(www.****.cn)列入严重违法失信企业名单;
(2)供应商未在国家、行业、****集团有限公司处罚期内;
(3)供应商、供应商的法定代表人、项目经理近三年内无行贿犯罪行为的记录;
(4)投标产品近一年未受到国家安监部门质量责任通报。
5.人员的配置要求:项目团队应包括项目经理、咨询人员、技术人员、实施交付人员及运维人员,团队成员不少于 6 人,项目团队均须具备丰富的档案管理系统实施、咨询、培训及相关经验,以确保项目全流程高效推进。
6.本次招标不接受联合体投标。
三、招标文件的发售
1.时间:2026年5月21日至2026年5月26日23:59(**时间)。登录“****集团采购与供应链管理数字化平台(https://zc.****.cn:8443)(以下简称:电招平台)”购买文件。
2.文件售价:人民币300元,售后不退。
3.购买流程:登录“****集团采购与供应链管理数字化平台(https://zc.****.cn:8443)”(未注册用户请先注册)→点击“我要参与”查找本项目→点击“购买文件”→支付标书费→下载招标文件。(登录系统后可下载投标人操作手册进行查看)
4.CA办理:本次采购全流程电子方式,投标人如参加,需登录平台,点击“系统管理”→“证书管理”→“CA绑定”,点击CA申请按钮,进入“契约锁电子签章系统”办理契约锁CA移动数字证书(详细操作参见“帮助中心”→“投标指南”→"契约锁CA移动数字证书申请指南"),办理后安装APP“契约锁电子签约”,即可使用,具有移动签章功能。请及时办理以免影响本次投标。电子标服务
CA操作咨询电话(非业务):服务热线:****056850。
四、投标文件递交及开标标书代写
本项目采用电子采购,在线投递电子投标文件,远程解密。
1.递交截止时间:在2026年06月11日 09:30:00(**时间)。标书代写
2.投标文件递交方式:电子投标文件递交地点:****集团采购与供应链管理数字化平台(https://zc.****.cn:8443)递交电子投标文件。
3.电子投标文件逾期上传,招标人有权不予受理。
4.开标时间及地点:线上开标,开标时间同投标文件递交截止时间,地点为“****集团采购与供应链管理数字化平台(https://zc.****.cn:8443)开标大厅”。投标人需用电脑提前10分钟以上登录电招平台的开标大厅,参与开标流程并进行解密。
五、其他
1.发布公告的媒介:本项目招标公告、中标结果公****集团采购与供应链管理数字化平台(https://zc.****.cn:8443)和中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com)上发布。
2.资格审查方式:本项目采用资格后审,投标人资格条件详见招标公告,投标人自行判断是否符合要求,并决定是否购买招标文件和参加投标。
六、监督部门
本招标项目的监督部门为****纪检办公室,联系方式为(010)****9893。
七、联系方式
招标人:****
监督单位:****纪检办
监督电话:010-****9893
招标代理机构:****
代理机构地址:**市**区玲珑路9号院**9号楼
联 系 人:苑经理、郭经理
联系电话:010-****9845、****6033
七、平台服务费收取说明
参与电招平台投标需支付平台服务费,标准如下:
| 收费方式 |
收费标准 |
收费金额(元) |
| 按次(标段)收费 |
概算100万以下 |
200 |
| 概算100万及以上 |
300 |
|
| 按年收费 |
不限概算及次(标段) |
3000 |