长沙市殡葬事务中心骨灰容器（第二标段）采购需求公开

一、功能及要求：

标的名称：木质骨灰容器采购项目

二、相关标准：

详见采购文件第三章 招标项目技术、服务、商务及其他要求

三、技术规格：

详见采购文件第三章 招标项目技术、服务、商务及其他要求

四、交付时间和地点：

1.交货时间及地点

1.1 交货时间：合同签订后按采购人具体要求分批交货。

1.2 交货地点：采购人指定的********殡仪馆（含服务网点）区域

五、服务标准：

1.中标人提供的产品应是原厂产品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证。实际制作的产品质量不能低于样品质量，如出现质量不满意情况，必须重新制作，重新制作所有费用由中标供应商承担。

2.合同货物质量保证期自合同货物到货验收合格后一年。

3.中标人必须接受采购人组织的对骨灰盒制作各个环节的全程监督和随机检查。中标人应积极配合，如发现违反招标文件要求和供货合同规定的，采购人有权依法处理。

六、验收标准：

五、产品运输、保险及保管
1.中标人负责产品到****指定地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。
2.中标人负责产品在指定地点的保管，直至产品验收合格。
3.中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。
4.产品验收：验收方式为到货验收，采购人有权以随机抽取的方式抽取交货产品的样本，送交由国家有关部门认定具备资质的机构进行破坏性检测；如抽取的骨灰容器检测报告结果低于相关标准及本文件的规定，则视为不合格；中标人承担由此所造成采购人的一切损失或按要求重新组织生产。检测一切费用由中标人承担。验收合格后填写《货物验收单》，作为货款结算的依据。
5.采购人负责对收到货物按国家标准要求进行验收，在验收中如发现质量不符合规定要求的有权拒收；验收中不符合规定质量水平的产品，超过合同总量的 2%时，视为整批货物不合格，采购人有权提出退货。
6.验收过程中产生纠纷的， 由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的， 由中标人承担检测费用；否则， 由采购人承担。
7.中标人对验收中采购人提出的问题，应在1日内响应，并提出可行的解决方案，在采购人要求的时间内整改实施到位。
8.产品验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
9.项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购， 由此带来的一切损失由中标人承担。
10.采购人将对所送货物随机抽样送有关机构检测，在产品验收中如发现中标人的产品达不到要求或有以劣充优， 以旧充新的情况，采购人有权拒绝接收，并有权单方终止合同，由此产生的一切责任由中标人自行承担。
11.投标人应保证所提供的货物是全新的、未使用过的，并符合国家有关质量标准及规范。
六、质量保证
1.本次招标采购的产品要求选料考究、做工精艺、生产场地清洁、加工设备先进，保证在生产过程中主料、辅料、半成品和成品的卫生，避免污染。
2.投标人提供的产品质量、样式、加工工艺、使用的主料、辅料等材料及验收标准应符合国家、行业标准及规范采购人的相关要求。中标货物所使用的原材料必须是在正规厂家进行采购，按照招标文件的要求及投标文件的承诺（样品）进行采购加工，不得以旧代新、以次充好。交货时要提供货物的合格证、各种材料的样品和原生产厂的“材料合格证 ”和其他材料的进货证明。
3.售后服务：
（1）对于不符合质量要求的产品免费修补或更换。产品运输、贮藏过程中以及使用过程中发生的质量问题导致产品不可用时，中标单位负责无偿更换。
（2）售后响应及人员配置
要求供应商在质保期内提供免费运行维护服务，定期回访了解产品使用情况，及时处理客户反馈问题。对于出现质量问题的产品，供应商应在接到通知后1日内响应，并提出切实可行的整改方案，在采购人要求的时间内整改到位。要求供应商配备售后服务人员，负责产品对接及产品质量验收、退换货协调、问题记录与整改追踪。
（3）升级更新（如有）：随着殡葬文化发展及消费者需求变化，若骨灰容器涉及功能升级或设计更新，供应商应在一定期限内（如合同期内），以合理价格为采购单位提供升级更新服务，确保产品始终符合市场需求及行业发展趋势。
（4）备品备件、耗材：供应商应保障备品备件充足供应，确保在产品维修时能及时更换损坏部件。对于易损耗部件（如部分装饰配件等），中标人应免费为采购人提供该类部件的维修和更换服务。
（5）应急预案：针对****提供紧急供货及产品质量问题、祭扫高峰等相关应急预案。
4.项目清单中产品，中标人收到中标通知书后 10 天内提交有效证明确保为原厂产品，能按厂家规定在**地区享受厂家售后服务；否则，投标无效，取消成交资格 (★) 。
5.质保和售后要求超出厂家正常质保期限和要求的，中标人收到中标通知书后 10 天内提交有效证明确保能履行承诺。否则，投标无效，取消中标资格 (★) 。

七、其他要求：

一、用途的简要说明

本次采购的产品为木质骨灰容器的采购，包括产品的制作、装卸、运输、保险等，所有货交到**市内采购人指定地点。

二、商务要求说明

1.根据上述货物清单所列规格类型制作要求制作好一套实物样品，样品上应标识尺寸规格、主要材质。在规定时间送至相应地点（相关制作费、人工费、搬运费、检测费及其它相关费用无论中标与否均由投标人自行承担））。

2.中标人（排名第一）的投标样品在评标结束后由采购人封存，中标人须按照相关投标样品进行供货（除采购人要求调整外）

3.本项目投标报价采用折扣报价（采购内容中的单价为基准单价，供应商报价不得超出），不得漏报，否则作为无效标，以折扣作为报价得分的评审依据，报价时保留小数点后两位，该折扣在服务期限内不得变更，按实结算，结算总价不超过合同金额。投标报价时，只能报一个报价折扣，即分项价格报价折扣必须统一，否则作为无效投标。

例：某个货物按基准单价计算为 100 元，如成交报价折扣为 85%（8.5 折），则实际结算单价=100×85%=85 元。服务期限内，采购内容中已有的基准单价原则上不予调整，中标人自行承担由于市场价格变动带来的风险。

4.实际结算价格=按实际完成量×分项单价结算。服务期限内，供应商所提供的分项单价不予调整，供应商自行承担由于市场价格变动带来的风险。

5.服务期限：合同签定生效之日起1年内。若合同期限达到1年或货物结算金额达到40万，合同亦终止。

三、结算方法：

1.付款人：****

2.付款方式：自行支付，分批次付款。本项目分批次验收，费用按实支付，每次由甲方验收合格后，于10个工作日内按照实际送货数量和甲方的工作考核情况进行结算，并由乙方开出等额合法的增值税专用发票交于甲方（鉴于甲方为一般纳税人，乙方所开具的发票其适用税率应以甲方所在地税务部门明确的税率为准）。甲方应在上述步骤均完成之日起30个工作日内支付该款项。如有延迟，在双方沟通一致的情况下，最长不得超过60个工作日。如因乙方结算资料不齐全而造成延迟结算的情况，甲方不承担逾期付款责任。

3.本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、搬运、质保期免费保修维护等所有税金、人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

4.对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

5.中标人不得将本项目进行转包。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。