会议签到管理系统供应商征集公告

会议签到管理系统供应商征集公告

我部计划组织以下项目进行询价，现将有关采购需求公示如下，欢迎符合条件的供应商报名参与并提出意见建议。

一、项目名称：会议签到管理系统

二、项目编号：****

三、采购内容：

针对当前我所组织科研会议时，人工手写签到方式效率低、耗时长、不利于参会数据统计与追溯等问题，拟在学术报告厅部署一套会议签到管理系统，替代人工手写签到模式，缩短会议签到时间，节约人力与时间成本，提升科研会议组织效率与数据管理水平。

（详细指标见附件1）

四、投标人资格条件：

（一）具有独立的法人资格，有独立承担民事责任的能力，在中华人民**国注册并合法运营（经营范围包括软件开发、仿真模型开发、仿真评估系统开发或同类产品、技术服务等），且法定代表人(含实际控制人)不得为非中华人民**国国籍或具有境外永久居留权的人；

（二）非外资独资或外资控股企业；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）具有二级（或以上）武器装备科研生产单位保密资格证书且资格认证在有效期内；军内单位须****委员会出具的保密资格证明；未取得保密资格证书但已通过保密资格现场审查，须提供保密认证审查单位出具的通过相关审查的证明材料；

（七）未被“信用中国”网站（www.****.cn）中列入失信被执行人名单，如因单位性质（军内单位、事业单位等）无法查询的，应出具加盖公章的说明函及单位性质相关证明材料；

****装备部列入禁采名单单位；

（九）符合军队法律和法规规定的其他条件；

（十）不接受联合体投标。

注：事业单位或军队单位如根据国家规定无需符合上述要求，****事业单位或军队单位的相关管理规定，并提供加盖公章的情况说明且保证相关说明内容的真实性。

五、意见建议受理时间、地点及方式

（一）受理时间：2026年5月21日至2026年6月4日（08:00—12:00，14:30—18:00）（**时间、节假日除外）。

（二）受理方式：

1.请符合条件的供应商并有意愿参与本项目的，线上填报参与意向信息。请于6月4日前，将书面材料（要求如下）以电子版（PDF格式）邮件形式反馈我部（电子邮箱****@163.com）。

邮件主题：“（会议签到管理系统）+公司名称”。邮件内容：列明公司名称、法定代表人或授权人姓名及联系方式。

邮件附件：将书面材料加盖公章，按照序号顺序制作成1个PDF文件，文件名与邮件主题一致，需原件扫描。书面材料包括：营业执照、法定代表人身份证（法定代表人授权书和代理人身份证）、意见建议反馈表（附件2）、报价构成表及测算过程（附件3）、单位基本情况（含资质信誉、技术实力、服务能力、类似项目业绩等）及承担相关工作情况（附件4）、保密承诺书（附件5）。

2.对于本项目的供应商资格要求，有国家强制要求但未写明的，可以明确指出并提供依据材料。

3.供应商提出的意见建议，将作为我部进一步论证完善需求参数和商务资质要求的必要参考，是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动，我部也不作书面回复。技术参数、资格条件等相关需求最终以本项目采购公告和采购文件为准。标书代写

六、对接联系人方式

联 系 人：张工

电 话：152****7710

地 址：**市**区（具体位置电话联系）

附件：1.项目外协技术指标

2.意见建议反馈表

3.保密承诺书