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[公告中]2024、2025年档案整理服务项目
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
公告中
2024、2025年档案整理服务项目竞采公告（服务类）
（竞采编号：****）
****（采购人）对2024、2025年档案整理服务项目（项目）采用最低价成交法进行采购，欢迎符合资格要求并有服务能力的供应商踊跃报价。
一、采购项目名称及数量（项目总预算（限价）：98000 元）
包1
包合计：98000 元
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采购目录：商务服务-档案服务-档案整理
需求描述：
一、采购服务内容
供应商按照《**市归档文件整理规则》（渝档发[2016]7号）、《**市纸质档案数字化实施细则》（渝档发[2018]5号）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）****档案馆对档案移交进馆的规范要求，对我单位2024年文书档案3300件、业务档案240卷；2025年文书档案3200件、业务档案230卷进行规范化整理和档案数字化。
二、采购服务要求
1. 供应商提供的服务应严格按照服务内容所包含的所有事项完成。
2. 本项目报价表中采购的数量为预估量，最终均以采购方的实际需求为准，供应商的报价不得超过限价，否则按无效响应处理。
三、项目要求
（一）人员要求
（1）项目管理员1名：****办公室颁发的“档案专业”初级及以上职称证书；
（2）驻场实施人员不少于2名：应同时具****学校、学会组织的有关“档案数字化加工”的培训学习，考核合格并取得 “结业证书”和涉密人员备案证明；
（3）保密负责人1名：****办公室颁发的“档案专业”初级及以上职称证****保密局或保密局认可的保密学会颁发的“定密责任人”培训结业证书；
注：需提供投标文件中所要求的所有人员资质证明材料、身份证复印件、社保证明和所有人的保密承诺书（复印件加盖公章）。供应商投标文件中所承诺的人员必须与现场工作人员保持一致，不得更换。
（二）响应时间：根据采购人通知，应于2小时内通过电话、网络答复，需到现场沟通的须4小时内上门服务，积极与采购人沟通各项要求；
（三）供应商须对采购人提出的应急需求迅速作出响应、完成供货，供应商确保接到采购人通知后，在指定时限内完成服务。
（四）专人服务：成交供应商应配专人与采购人进行2024年度、2025年度档案整理服务的事项衔接，包括确认文书档案、业务档案整理的具体数量，档案盒数量型号等，如采购人对服务的任何环节不满意，可随时要求调整。
（五）质量管理：
1. 须确保我单位档案的实体安全和信息安全，保护国家秘密、商业秘密和个人隐私安全，保护采购方的知识产权；
2 .须主动接受并积极配合采购方的业务指导、监督和检查，在合同有效期内，供应商应每月向采购方提交进度报告；
3.本项目成交供应商不允许将****公司，项目安全、保密责任为成交供应商终身制，因服务过程中产生的泄密事故由成交供应商承担所有责任。
四、采购商务需求
（一）报价要求：本项目线上采取总价报价，低价者中标。供应商需在响应文件中提交加盖公章的报价文件。报价表见附件。
（二）服务时间、服务地点及验收方式
1.服务时间：合同签订之日起120个工作日内
2.服务地点：****服务中心指定工作地点。
3.验收要求
（1）按照《纸质档案数字化技术规范》、《**市归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等档案行业标准要求，供应商完成项目后，双方一起将服****档案馆进馆质检，质检通过后，采购方再进行后续验收。
（2）采取计算机检测与人工现场抽检并行的模式，对档案实体分类装订、组卷编目、装订规范等整理环节，以及扫描成像画质、条目著录精准度、元数据完整性、图文数据挂接匹配率、电子档案存储安全等数字化成果开展全维度核查。同时供应商完成项目后，需做好现场清洁工作。
（3）对查验发现的问题督促服务方限期整改，复查核验达标后方可出具验收意见，办理成果移交归档手续。
（4）成交供应商提供的服务未达到合同要求，且对采购方造成损失的，由成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
其他要求详见需求文件。
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￥98000 | 1（项） | ￥98000 |
二、供应商资格要求（参加报价的****市政府采购网注册。）
1．基本资格条件
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件；
（7）需要有第三方服务机构出具的信用报告或信用记录，中选后备查。
2．特定资格条件
具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”甲级资质，且资质类别须为：“涉密档案数字化加工”。外****保密局备案（提供备案证明原件扫描上传）；
3.本项目不接受联合体参与采购活动
4.本项目不接受合同分包
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件；
（7）需要有第三方服务机构出具的信用报告或信用记录，中选后备查。
2．特定资格条件
具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”甲级资质，且资质类别须为：“涉密档案数字化加工”。外****保密局备案（提供备案证明原件扫描上传）；
3.本项目不接受联合体参与采购活动
4.本项目不接受合同分包
三、报价时间
报价开始时间：2026-05-26 09:00
报价截止时间：2026-05-26 14:00加急标书代写
四、响应文件要求
1、文件必须上传：是
2、文件上传说明：
1.供应商线上报价时需上传签字盖章后的响应文件电子文档一份（包含加盖公章的报价函、营业执照、资质证书、法定代表人身份证明、法定代表人授权代表委托书以及投标文件中所要求的所有人员资质证明材料、身份证复印件、社保证明和所有人的保密承诺书）。供应商须按竞采文件的规定制作响应文件，竞采文件规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作或未在竞采平台上传响应文件的，按无效响应处理。
2．响应文件电子文档递交时间：按本项目网上公告规定的报价截止时间为准。其他要求详见需求文件。加急标书代写
2．响应文件电子文档递交时间：按本项目网上公告规定的报价截止时间为准。其他要求详见需求文件。加急标书代写
五、商务条款
（一）实施周期及实施地点
1、实施周期：168 天
2、实施地点：**市市****开发区
（二）报价要求：
本次报价为人民币报价，包含：货物费、运输费、安装调试费、装卸费、培训费、保险费、税费（含关税）等所有费用。
（三）付款方式：
费用分两期跨年度支付，对应2024年度、2025年度档案整理服务费，两期款项在项目阶段性成果验收合格后据实结算，单项价格按成交供应商总价报价同比例下浮，最终结算金额不超过最终中标价。甲方验收合格后，乙方开具正式发票，甲方收到正式发票后五个工作日内提交财政一体化系统进行付款审核流程，待财政部门审核通过后支付给乙方。
六、其他说明及要求
（一）成交原则说明：
在符合项目要求的供应商数量不少于"3家"的前提下，按报价最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低报价的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。
（二）报价说明：
本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
（三）其他相关费用说明：
除履约保证金外，采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标（响应）保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
（四）采购异议处理：
供应商对采购过程中有异议的，应及时向采购人提出，也可向平台提供商反馈协助处理。
七、联系方式
采购需求方
单位名称：****
联系人：王老师
联系座机：023-****5580
在线咨询
八、采购文件及附件
附件（1）
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招标进度跟踪
2026-05-21
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[公告中]2024、2025年档案整理服务项目
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