为妥善做好2026年校园文化艺术节各项筹备及保障工作,丰富校园文化生活,展现师生良好精神风貌,保障艺术节活动品质、现场安全及整体服务质量,****现就2026年校园文化艺术节服务项目进行公开询价招标。本着公平、公正、公开的原则,欢迎符合本公告资质要求、具备相应大型校园文体活动服务能力的服务商积极前来投标。
一、项目概况
1.项目名称:****2026年校园文化艺术节服务项目
2.采购单位:****
3.服务对象:****全体参与艺术节展演师生,参演师生约1000人,覆盖全校师生观演。
4.项目预算:预算不超过2万元。
5.活动时间:2026年5月29日(具体****学校最终通知为准)。
6.活动地点:****学校操场。
7.服务周期:自合同签订之日起,至艺术节活动圆满结束、全部资料交付完毕且校方验收合格为止。
8.服务内容:负责本次校园文化艺术节整体活动策划、舞美设计与舞台、背景搭建等一体化服务,具体内容详见附件需求清单。
二、投标人资质要求
1.具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照,且经营范围包含文化艺术活动策划、设备租赁、影视拍摄制作等相关类目,具备独立承担民事责任的能力。
2.近2年内具备大型校园文化展演或汇演等同类大型校园活动完整服务业绩3万元以上,成功案例至少1个,须提供合同、现场照片、发票等佐证材料。
3.配置要求:具备大型户外演出专业设备,拥有专业策划执行团队、音控师、摄影师、设计师等专项工作人员,团队具备丰富校园活动服务经验。
4.信用要求:投标单位未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体等不良信用记录,商业信誉良好(信用中国报告查询)。
三、商务要求
1.付款方式:双方签订正式服务合同,供应商完成全部策划、搭建、执行、保障及资料交付工作,经学校全面验收合格后,一次性付清合同全款。
2.违约责任:若搭建、设备效果、影像成品、服务质量不符合招标及合同要求,供应商须无条件免费整改、重做;活动筹备、搭建施工、演出期间发生任何设备故障、安全事故、服务失误造成损失的,全部责任及损失由供应商自行承担。
3.隐私及版权:本次活动拍摄的所有影像资料、视频成品、策划方案、设计素材等版权、著作权自交付之日起永久归****所有;供应商不得擅自使用、传播、商用师生肖像及活动影像资料,服务结束后永久删除所有原始拍摄、设计数据,严格保****学校校园资料隐私。
四、投标文件递交加急标书代写
1.递交截止时间:2026年5月24日 (逾期不予受理)加急标书代写
2.递交地点:****门卫室
3.投标文件要求:****公司简介、合法有效的营业执照复印件、法定代表人身份证复印件及授权委托书(如需)、近2年中小学大型校园文艺活动服务案例材料、完整分项报价单、创意设计方案、设备及人员配置清单;所有材料一式三份,每页加盖单位公章,密封胶装后递交,文件一经递交不予退还。
五、评审办法
****小组,按以下标准进行综合评分(满分100分)
1.方案完整性、创意性、贴合校园需求(30分)
2.企业资质、教育行业案例、服务经验(30分)
3.报价合理性、预算控制、明细清晰(25分)
4.安全预案、服务保障、人员配置(15分)
六、联系方式
联系人:邵老师 联系电话:137****5679
七、其他事项
1.供应商应自行承担参与本次询价活动所产生的一切费用。
2.采购人对未成交供应商的未成交原因不作解释,报价文件不予退还。
3.学校有权根据实际教学及活动安排,对艺术节活动时间、内容进行合理调整,中标单位须无条件配合。
4.本公告的最终解释权归****所有。
****
2026年 5月21日
附件:****2026年校园文化艺术节服务明细清单
本清单为本次校园文化艺术节招标项目配套详细服务标准,包含设备租赁、运输、搭建拆装、人工执行、设计制作、现场保障等全部配套服务,具体明细如下:
| 序号 |
服务项目名称 |
规格及技术标准说明 |
单位 |
数量 |
| 1 |
主体舞台 |
采用专业铝合金标准舞台,整体尺寸15m×7.5m,舞台高度0.6m;配套专用台阶(舞台左右各两个),结构稳固、承重达标。 |
平方 |
112 |
| 2 |
合唱台 |
三层合唱台,有效使用长度不低于6m、深度0.6m;铺设加厚拉绒地毯,外观整洁美观,适配40多人集体节目展演。 |
米 |
6 |
| 3 |
舞台地毯 |
舞台整体满铺加厚红色拉绒地毯,材质耐磨、防滑,整体铺装平整无褶皱,保障舞台美观与行走安全。 |
平方 |
150 |
| 4 |
舞台背景喷绘 |
桁架搭建+高清黑胶喷绘画面,整体尺寸15m×5m,画面高清、色彩还原度高、不拼接,不透光。 |
平方 |
75 |
| 5 |
背景防风雷亚架 |
搭建15m×6m×4m专业舞台背景雷亚架,用于背景桁架加固防风,满足户外操场大风环境安全标准,保障舞台背景整体安全稳定。 |
项 |
1 |
| 6 |
演出音响 |
户外专用大线阵音响,配置主扩8只+返听4只+补声4只,配套专业音控台及全套周边设备;适配户外3000以上人演出声场需求。 |
套 |
1 |
| 7 |
无线手持话筒 |
无线手持话筒,信号稳定、续航充足 |
支 |
6 |
| 8 |
无线耳麦 |
专业无线头戴耳麦,收音清晰、无杂音 |
个 |
7 |
| 9 |
无线电容话筒 |
专业无线电容麦克风,收音细腻、灵敏度高,适配合唱、器乐、朗诵等 |
支 |
4 |
| 10 |
话筒架 |
专业麦克风话筒架,室外使用稳重 |
支 |
6 |
| 11 |
摄影服务 |
配备专业摄影设备,摄影师全程拍摄,提供AI智能精修修图、现场图片直播系统服务 |
项 |
1 |
| 12 |
节目单 |
双面彩印(250g铜版纸印刷) |
张 |
30 |
| 13 |
平面设计 |
包含舞台背景画面设计、活动节目单设计、主持人手卡定制设计等全部视觉物料设计。 |
项 |
1 |
| 14 |
落地配套 |
所有设备的运输、搬运、现场搭建、安装调试、活动全程值守、演出结束后全套设备拆除清运及人工。 |
项 |
1 |
所有上述项目为全费用包干内容,包含人工、设备、运输、设计、耗材、税费、售后保障等一切费用,投标报价不得遗漏,****学校新增服务,以上服务清单不得有任何隐形收费。