夏港街道办事处购买2025年度档案整理招标公告

****办事处因工作需要，现拟****社区档案整理工作进行公开招标，有关事宜公告如下：

一、采购项目名称：夏港街道购买2025年度档案整理服务采购。

二、采购项目预算金额：人民币25万元，含税。

三、项目内容及要求

1.街道2025年度档案整理和文书档案扫描；

2.六个社区2025年度档案整理。

3.街道档案

（1）完成文书、设备、会计、照片、录音、录像、专业、实物、编研资料的撰写与编制等九门类档案的实操工作；

（2）完成电子档案工作；

（3）完成文书档案扫描工作。

（4）档案门类及预估数量：文书档案约1500件、设备档案约2卷、会计报表约10卷、会计账簿约22卷、会计凭证约305卷、照片档案约100张、录音档案约35件、录像档案约30件、专业档案约748卷（件）、工程类约46个项目、服务采购类约244个项目、实物档案约25件，文书档案扫描约3.2万页，电子文件（指所有归档的文书和照片进行电子归档并刻录光盘，文件汇编（含收文、专题、参考资料）等。

4.社区档案

（1）完成文书、****社区）、照片、专业、实物、编研资料的撰写与编制等六门类档案的实操工作；

（2）完成电子档案工作。

（3）档案门类及预估数量：文书档案约520件、会计报表约16卷、会计账簿约12卷、会计凭证约76卷、照片档案约380张、专业档案约450卷（件）、实物档案约23件，电子文件（指所有归档的文书和照片进行电子归档并刻录光盘，文件汇编（含收文、专题、参考资料）等。

5.****公司提供档案用品、晒相片、相关设备及耗材在项目中使用；

6.档案整理服务质量要求，符合《关于印发》（穗埔档馆通[2020]6号）、《****档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017****档案局、****档案馆对档案综合管理检查评估要求；

7.****档案室服务平台对所有档案门类进行目录式输入、打印和储存；

8.****档案馆接收标准要求刻录光盘一式三份，打印一式三份目录。

9.本项目必须按甲方要求在180个日历日完成交付，逾期一天罚款100元，处罚结果不接受任何质疑；

10.本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包；

11.本项目按《**区夏港街道采购管理制度》规定从报名的投标人中选取不少于3家作为正式投标人参与本项目最终报价，确认为正式投标人会另行通知。若参与报名投标人不足三家，则项目招标失败，重新进行招标。

四、对项目承担单位的资质和业务要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.三年来依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“失信被执行人或****政府采购严重违法失信行为”记录名单。

7.符合法律、行政法规规定的其他条件；

8.具有档案中介服务资质，****档案局有备案。

9.提供近三年至少15个同类综合档案整理服务项目合同业绩复印件（含文书、设备、会计、照片、录音、录像、专业、实物等）；

10.为确保档案整理质量，应派出具备较强的综合服务能力项目从业人员，4名以上有15年以上档案专业人员上岗证（以（穗档）岗训证为准）工作经验的从业人员作为团队驻场成员（驻场人员必须与提交名单人员一致，并提供身份证复印件）；

11.没有不良信用记录；

12.本项目只接受报名并按本单位招标文件要求所提交的投标文件。

五、报名要求

1.具有独立法人资格的机构或企业，能独立承担民事责任，拥有健全的管理和财务制度；

2.营业执照必须经工商部门年检合格，提供营业执照（经营范围需包括档案服务等内容）的原件及复印件（核对后，原件退回）；

3.具有档案中介服务资质，****档案局有备案，提供原件及复印件（核对后，原件退回）；

4.法定代表人授权委托书（原件）；

5.提供档案整理服务项目合同业绩及团队驻场人员名单、上岗证、身份证，提供原件及复印件（核对后，原件退回）；

6.填写完整的报名登记表。

六、投标文件编制

1.编制须知

（1）投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的下列要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件作出响应；

（2）招标人不接受电话、传真等形式的投标。

2.编制要求

投标文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位公章。

（1）投标人营业执照、法人代表证明、法人授权委托书；

（2）投标人相关资质证明文件；

（3）投标报价单（自定格式）。

3.投标文件的签署及内容确认规定

（1）投标文件所有资料一式叁份原件，其中报价单与资格文件分开密封包装。加盖公章，并在封面处标明投标人名称、联系人、联系电话全部密封包装并盖骑缝章。

（2）投标文件不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改。

4.下列情况之一的投标书属无效标书：

（1）不按要求编制的投标书；

（2）投标报价超过最高限价；

（3）投标人未盖公章或投标人名称与公章不一致的；

（4）报价函字迹模糊不清的（包括所提交附件）；

5.不按要求报价、报价金额、计量单位谬误或提供两个以上报价的；

6.不按《**市**区 **开发区纸质档案整理和数字化加工项目支出定额标准（指导意见）》报价的；

7.不具备招标文件中规定的投标人资质要求的；

8.逾期交投标文件。

七、时间和地点

1.报名时间及递交投标文件截止时间：2026年5月21日起至2026年5月26日期间（工作日上午9:00～12:00和下午14:00～18:00，法定节假日除外）。标书代写

2.地点：****办事处西座734办公室（志诚大道303号）

3.联系人：张小姐 联系电话：****2670

4.开标时间：2026年5月27日上午10：00标书代写

5.开标地点：****办事处843会议室标书代写

八、评标方式

1.本次评选采取最低评标价法的方式进行评比，选取项目经验丰富、服务质量优且价格较低的单位作为本项目实施单位。

2.关于异常低价的问题处理方式

根据《****政府采购异常低价问题的通知》（财库〔2026〕2号）等文件精神，对于以下情况，我街将启动异常低价响应审查程序：

（1）响应报价低于全部通过符合性审查供应商响应报价平均值50%的；

（2）响应报价低于通过符合性审查的次低报价供应商响应报价50%的；

（3）响应报价低于采购项目最高限价45%的；

（4****委员会基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。启动异常低价响应审查后，属于前述第1项至第4项情形的，相关****小组要求的合理的时间内对响应价格作出解释，提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等。其中，属于第3项情形，如已随响应文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的，可不再重复提交。

九、信息发布

本次招标有关的信息在**区信息网发布。

**信息网网址：http://www.****.cn

附件：**市**区 **开发区纸质档案整理和数字化加工项目支出定额标准 （指导意见）.xls

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2026年5月21日