档案整理及数字化加工服务项目采购公告

根据《****红十字会采购管理制度》相关规定，我会现对2026年档案整理及数字化加工服务项目进行公开采购，欢迎符合资质条件的供应商参与投标。
一、项目概况
1.项目名称
2026年档案整理及数字化加工服务项目
2.采购预算
人民币：5.5万元（含税，根据单价及实际工作量据实结算）。
3.采购方式
公开招标，通过综合评分法选定中标供应商，具体评分方式见附件。
4.完成时限
2026年10月31日前完成。
5.采购内容

二、服务要求

1.档案整理标准
各类档案均符合相应类别标准要求，各种文件材料整理做到分类科学、组卷（组件）合理、保管期限划分准确、排列有序、编号正确、装订整齐，档号章、档案盒、备考表填写符合规范。
2.数字化加工标准
数字化加工成果满足《纸质档案数字化规范》（DA/T 31 2017）等相关标准要求，并制作必要的数据备份。
3.交付成果
纸质档案整理成册并移交；数字化成果（含图像文件、目录）刻录光盘，并将目录及原文挂接至电子档案管理系统。

4.保密要求

中标公司必须与我会签订保密协议，参与该项目的服务人员均需签字。

5.其他事项

供应商服务团队驻场工作，****加工场所、电脑及办公桌椅，其余必要设备和工具需供应商自行准备。

三、投标人资格要求

1.具有独立法人资格；
2.具备档案整理及数字化加工资质；
3.本项目不接受联合体投标。
四、投标文件要求
1.分项报价明细表（按件/按页/按个分别报价）；
2.总报价函（根据采购内容及单项报价算出总报价）；
3.资质证明文件（营业执照、法人身份证复印件等）；
4.保密管理方案；
5.质量控制方案；
6.进度保障方案；
7.应急处置方案；
8.加工软件与设备清单；
9.人员配置清单（附学位证书、培训证书、职称证书、缴纳社保证明等必要材料）；
10.以往业绩材料（提供合同关键页即可）；
11.行业认可度证明材料；
12.售后服务承诺。
所有材料均只需提供复印件，每页均需加盖单位公章，材料准备1份即可。
五、文件提交 标书代写
截止时间：2026年6月1日18:00 标书代写
提交方式：纸质文件（密封）寄送或直接送达
地址：****市**区金洲路27号红十字大厦10楼1003号房
联系人及电话：潘仕刚，0771-****326
六、其他说明
1.供应商须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失；
2.本公告未尽事宜的解释权属****红十字会。

附件：档案整理及数字化加工服务项目评标方案


附件

档案整理及数字化加工服务项目评标方案

本项目采用综合评分法，总分100分。评标小组对通过资格性审查的投标文件进行综合打分，总得分为各评分项之和。评委各自打分后，算出各供应商的平均总得分，分数最高的作为推荐中标供应商。
如出现平均总得分相同的情况，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按项目实施方案得分由高到低顺序排列。