为规范结防所采购工作的管理,维护单位的权益,根据《中华人民**国招标投标法》、《****政府采购法》、 《关于医疗机构药品集中招标采购工作规范 (试行)》、《****政府集中采购目录及标准的通知》 鲁财采[2020]30号、《关于2021****政府购买服务预算编制及执行的通知》日财采[2020]26号等有关文件规定,在保证质量、工期等要求的前提下, 以合理低价选择最满意的投标单位,特制定本管理办法。
一、范围
本管理办法适用于各类货物、服务和工程项目采购。
二、采购遵循原则
(一) 全面招标原则。凡是符合采购条件的所有项目都要以招标方式确定承包单位。
(二) 整体招标原则。禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。
(三) 事前材料准备原则。各类项目在招标前,应先提 供申请书 (设备)、项目可行性报告 (设备)、论证报告 (设备)、批复 (政府采购、货物类)、会议纪要、预算、清单或参数,不得在资料不完整的情况下进行招标。****政府采购项目或建设工程项目按照其相关规定执行。
(四) 资质审查原则。所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。
(五) 合理低价中标原则。选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。
(六) 透明公正原则。整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。
(七) 保密原则。要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作, 以防影响招标的公正与效果。标书代写
三、采购方法
采购按金额分为自行采购和委托采购两种方式。
(一) 自行采购
1、预算金额在1万元以下的各类项目按照货比三家、 合理低价的原则,确定承包单位。
2、预算金额在1万以上5万元以下项目由招采办****小组按招标方式进行采购。
(二) 委托采购
1、预算金额在5万以上项目采用委托采购方式 ( 由招采办组织职工代表随机抽取招标代理机构,并委托其组织实 施。)
2、****政府采购标准的 ( 目录之内货物类30万、服务类30万;目录之外货物类50万、服务类50万、 工程类60万 ),按《关于2021****政府购买服务预算编制及执行的通知》日财采[2020]26号文件执行
四、采购流程
采购流程包括采购方式、招标文件、招标信息发布、发标、开标、评标定标、签订合同、采购验收、审计等,采购时严格按照程序执行。标书代写
五、组织保障
结****委员会****委员会), 委员会成员由所长、分管副所长、招标采购办、财务科和药房科负责人组成。****采购办公室 ( 以下简称招采办),负责采购全过程的组织协调工作,是采购工作的具体承办部门。
(一) ****委员会职责。
1、负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督、检查。
2、****医院年度采购预算,审定各类项目的采购流程,督查各类采购项目的落实情况。
3、依据本办法纠正采购活动中的错误行为,对采购活动中的违规违法行为提出处理意见。
4、审批因特殊情况无法采取招标采购的项目并确定采购实施方案。
5、凡需委员会讨论决定的采购事项, 由委员会主任委员召集会议讨论决定。
6、****委员会其他成员全过程参与采购工作 ,并督查采购工作的进展。
(二) ****办公室职责。
1、认真做好市场调查和市场预测,广泛收集信息,做好采购调研工作,保障所采购的标的质优价廉,服务优质, ****医院的利益。
2、坚持“公开、公平、公正、择优、诚信”的原则, **相关科室制定切实可行的操作程序,保障采购工作有章可循,程序合规合法。
3、认真做好投标单位资质及其他有效证件的审查工作, 从源头上保障采购工作的客观公正;认真做好采购资料的搜集保存工作,及时整理归档,保证资料的完整性,配合院务公开工作。
4、牵头**相关科室草拟招标文件和合同,负责委托法务审核,并将征求意见稿在分管领导和相关科室之间的传递审阅。
5、及时为相关科室提供真实可靠的信息资料,**有关职能科室监督采购项目合同执行情况。
6、及时到相关科室对招标项目或产品进行跟踪、回访, 从而保证所采购标的质量、规格,货真价实,服务到位。
7、 中标单位的履约情况须定期上报所办公会。
8、招采办人员、督查审计人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。