南宁市人力资源服务管理办公室2025年度档案整理及数字化服务项目采购公告

序号

服务需求

档案类型

服务内容

单位

数量

1

2025年度档案整理及数字化

2025年度文书档案整理

1.按《****分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》及档案整理相关规定对2025年归档文件材料进行鉴定分类、查缺补漏；2.按档案整理要求对每件档案进行拆钉、装订、编页码，对图纸进行折叠；3.按年度形成的有机联系等特征进行组卷；4.填盖档案盒封面，要求清晰、整洁、美观；5.挂接到档案系统。

件

1200

2

2025年度会计档案整理

1.按会计档案整理相关规定对会计凭证、会计报表、会计帐簿进行整理、数凭证附件数、填写封面、装订包角（凭证要求三孔一线）、编制档号等；2.挂接到档案系统。

卷

90

3

2025年度设备档案整理

要求同文书档案。

件

50

4

2025年度照片档案整理

1.按照片档案整理相关规定进行分类、编目等；2.挂接到档案系统。

件

90

5

2025年度实物档案整理

1.按实物档案整理相关规定进行整理；2.挂接到档案系统。

件

5

6

2025年度录像档案整理

1.按录像档案整理相关规定进行整理，使用档案级光盘记录数据；2.挂接到档案系统。

件

20

7

2025年度文书、会计（KU2、KU3）、设备档案数字化

1.对档案进行数字化，并对扫描图像进行纠偏、去污处理，确保图像与原件内容保持一致，无偏斜、失真、污损等情况；2.挂接到档案系统。

页

22000

序号

服务需求

档案类型

服务内容

单位

数量

8

历史档案质检整改

2020-2022年文书档案（10年）

质检

1.按2014年制定的《****文件材料归档范围和保管期限规定》和《分类大纲》，及《档案法》《归档文件整理规则》等规范和要求对2020-2022年文书档案（10年）的保管期限划分、档号章、页码、题名、责任者、标点符号等内容进行检查，并对存在问题进行整改；2.整改后重新挂接到档案系统。

件

685

9

整改

685

10

2017-2022年文书档案（10年）数字化

1.对2017-2022年文书档案（10年）进行数字化，并对扫描图像进行纠偏、去污处理，确保图像与原件内容保持一致，无偏斜、失真、污损等情况；2.挂接到档案系统。

页

16000

11

2020-2022年会计档案

质检

1.对2020-2022年会计档案进行质检整改，基本要求同文书档案，具体要求要符合会计档案整理相关规定；2.整改后重新挂接到档案系统。

卷

92

12

整改

92

13

历史照片档案

质检

1.对历史照片档案进行质检整改，基本要求同文书档案，具体要求要符合照片档案整理相关规定；2.整改后重新挂接到档案系统。

件

1077

14

整改

1077

15

历史录像档案

质检

1.对历史录像档案进行质检整改，基本要求同文书档案，具体要求要符合录像档案整理相关规定；2.整改后重新挂接到档案系统。

件

40

16

整改

40

17

历史录音档案

质检

1.对历史录音档案进行质检整改，基本要求同文书档案，具体要求要符合录像档案整理相关规定；2.整改后重新挂接到档案系统。

件

5

18

整改

5

备注：1.档案盒、照片册、档案级光盘等耗材由成交供应商提供，费用计入总体报价；

2.项目数量以最终实施数量为准，项目实施费用按最终实施的数量及相应单价结算。

3.相关报价应符合《****财政局关于明确**市本级纸质档案整理及数字化服务项目支出标准的通知》（南财预〔2024〕126号）要求。

4.自合同签订之日起4个月内完成2025年度档案整理与数字化，历史档案质检整改分批次推进，具体进度按协商结果执行。

5.质保期1年，自最终验收合格之日起计算。