广西壮族自治区自然资源档案博物馆空调维保采购公告

根据业务发展及规范管理需要，我馆就****空调维保项目进行采购，邀请符合条件且有意向承接该工作的服务商参加响应。

一、项目概况

1.项目名称：****空调维保

2.采购方式：自行采购

3.预算金额：人民币壹拾万零壹仟叁佰元整（￥101300.00）。

4.服务期限：自合同签订之日起1年。

二、维保范围

三、维保要求

1.中央空调需每月进行一次常规巡检及保养，包括压缩机运行状态（电流、油位、振动）、冷凝器/蒸发器清洁度与冷媒压力、电气系统安全性等检测，并留存完整记录；每年开机前和停机后各进行一次全面检查，包括滤网清洁\更换、传感器校准、冷却系统防冻处理、管道保养等，同时每年开展一次深度清洁（包括翅片清洗、润滑轴承、滤网滤芯清洗、风轮、蜗壳清洗、送风口回风口清洗、疏通排水、除尘除霉等）。分体式空调、多联机、电梯空调及精密空调每月进行一次巡检及保养，每年深度清洁两次。所有维保活动均需形成详细报告，于当月提交，报告中需明确耗材更换需求（如滤网、皮带、冷媒等），列明规格型号与单价，经采购方书面确认后方可更换。服务商须制定不低于上述标准的维保计划，确保系统全年安全无故障运行，并提供包含检测数据、现场照片及整改建议的正式报告。

2.服务商遵守国家相关法规和企业规章制度，按照国家现行的质量标准进行检查、维护保养，提供优质服务、确保质量。维护、保养、巡检、故障抢修均须做好记录。

3.服务商负责设备维护及故障排除过程中的安全工作，如在维护、抢修过程中发生意外事故及人身伤害事故，一切责任由服务商自行负责，与采购人无关。

4.在维保期内设备运行出现故障，在接到通知后 1 ****维修处理；24小时内解决一般故障，重大故障48小时内修复。在维保服务过程中设备维护、维修或更换配件时，年累计费用总金额在12000元以内的，由服务商承担；超过12000元的部分馆方仅支付核价后的材料费，服务商不得收取其他费用。所有费用（无论是否超过12000元）均需经过馆方核价认可。若无法按时修复，服务商应在12小时内书面通知馆方，并采取临时补救措施（如提供备用设备或应急方案），同时留存书面记录。

5.维保单位需使用原厂或符合国家标准的配件及冷媒。清洗剂需为环保型，不得腐蚀设备。

6.服务商确定不少于 2 名专业技术人员负责本维保项目的 24 小时联络、组织、技术咨询工作。

7.服务商应提供现场维修的技术人员具备制冷设备维修工证或制冷上岗证，采购人核对后方可上岗。

8.服务商负责设备维护及故障排除过程中的安全工作，如在维护、抢修过程中发生意外事故及人身伤害事故，一切责任由服务商自行负责，与采购人无关。

四、服务商资格要求

1.拥有《中国设备维修安装企业能力等级证书》类别等级为：制冷空调A类Ⅱ级、B类Ⅱ级或以上等级。

2.国内注册（指按国家有关规定要求注册的），具备独立法人资格，且必须具有从事“空调冷冻设备维修、保养”“机电设备安装工程”“空调清洗”的经营范围的服务商。

3.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录。对在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）等平台列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商，将被拒绝参与本次采购活动。

4.本项目不接受联合体投标。

五、响应文件的编制

（一）响应文件的编制要求

1.文件编制：严格按照采购公告规定的顺序编制响应文件，编制完整目录并标注连续页码，每页均需加盖投标单位公章。

2.装订要求：采用规范装订方式成册，准备正本1份副本2份（需每页加盖公章），封面显著标明"正本"或"副本"字样。

3.扫描文件：提供完整响应文件的PDF扫描版，每页扫描件均需显示有效公章，存储在U盘内。

（二）响应文件的组成（所有文件均需加盖单位公章，并按下列顺序装订）：

1.资质、业绩证明文件

（1）报价函（见附件一）；

（2）《营业执照》复印件，营业范围须涵盖“空调冷冻设备维修、保养”“机电设备安装工程”、“空调清洗”的服务范围；

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供2022—2024年度经审计的财务报表）；

（4）法人代表证明及本人身份证复印件或法定代表人授权委托书及法人代表与被委托人双方身份证复印件（见附件二）；

（5）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商，不得同时参加本项目的采购活动，并提供相应证明材料。

（6）服务商承诺近三年内不存在以下列情况，并提供相应证明材料：

①****机关****机关认定存在骗取中标或围标串标行为，或被暂停或取消投标资格的；

②****机关****机关责令停业整顿或财产被接管或被冻结的；

③对在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网站（www.****.cn）等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的。

（7）服务商认为有必要提供的认证材料、荣誉证书、合同业绩，技术人员资格证书扫描件及社保缴纳记录等其他相关材料。

2.空调维保方案：空调维保****博物馆对温湿度控制、节能环保及设备安全运行的特殊要求，确保展品的环境稳定。方案需涵盖定期巡检（中央空调、分体空调每月1次、电梯空调和精密空调每月2次）、故障报修、季节性保养（每年开机前/停机后全面检查）和年度深度清洁，所有维保操作须符合国家标准。服务商须提供包含检测数据、现场照片的详细报告，耗材更换需提前报批，并承诺1小时应急响应，同时确保使用环保冷媒和高标准耗材，****博物馆正常开放。

3.报价要求

（1）服务商填写的报价必须以人民币报价。

（2）投标（响应）报价不得高于101300元最高限价，超过视为无效报价。

（3）报价应包含服务本身价格、配件、辅材、运输、装卸、人工、产品损耗、安装调试费、售后服务、税费及交付使用过程中涉及的所有费用。

4.响应文件提交要求加急标书代写

1.密封要求：将正本、副本及含电子文件的U盘共同密封于同一外包封内，密封处加盖单位公章及密封章。

2.提交时限：自公告发布之日起5个工作日内，截止时间：2026年5月28日17点00分（**时间）加急标书代写

3.寄送地址：**市**区中马路2****博物馆（南门岗亭）

注：所有文件材料须在规定的5个工作日内送达指定地址，逾期提交将不予受理。

5.无效报价文件条款

（1）服务商资格不符合采购公告规定或未按规定提交资质证件的；

（2）响应文件密封、签署、盖章和装订不符合采购公告要求的；

（3）响应文件出现重大偏差，未对采购公告进行实质性响应的。

（4）投标（响应）报价低于项目最高限价60%的（即低于60780元），需提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、易耗材、维修费用等，没有提供的将作为无效报价处理。

七、评选标准：

本项目采用经评审的综合评分法进行评分，评分项包括：报价分30分；技术方案分40分；商务分30分（附件三），得分最高者确定为预成交服务商。

八、联系方式及联系人

联系电话：0771-****419 联系人：黄工（周一至周五9:00-17:00）

附件一

XX单位报价函

****：

根据贵馆对 ****空调维保采购项目 的各项要求，我单位经认真研究，决定申请承担此项任务。

关于此次申请，我单位郑重声明以下几点，并为之承担相应法律责任：

1．我单位项目总报价为人民币 （￥ 元）。

2．如果被批准承担此项目，我单位保证将按照贵馆要求保质保量完成年度维保任务。

3．本报价文件有效期为 年 月 日至 日。

4．所有关于本报价文件的函电，请按下列方式联系：

单位名称：

单位地址：

邮政编码：

联 系 人：

联系电话：

报价人（盖章）：

日期： 年 月 日

附件二

法定代表人授权委托书

****：

（单位名称）法定代表人授权我单位 （职务或职称） （姓名）为我单位本次授权代理人，全权处理此次 ****空调维保采购项目活动的一切事宜。

特此授权

单位名称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

法人授权代表（签字）：

附件三：

服务商信誉承诺函

****：

我单位 [服务商名称] 郑重承诺：

1. ****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

2. 我单位****机关****机关认定存在骗取中标或围标串标行为，未被暂停或取消投标资格。

3. 我单位****机关****机关责令停业整顿，财产未被接管或被冻结。

4. 我单位未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，****政府采购网（www.****.cn）的政府采购严重违法失信行为记录名单。

5. 我单位与参加本次采购活动的其他服务商之间，不存在单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的情况。

如违反上述承诺，我单位愿承担由此引发的一切法律后果。

服务商名称（加盖公章）：

法定代表人（或授权代表）（签字）：

日期： 年 月 日

附件四

****

空调维保综合评分方案

一、评分说明

以询价文件为依据，对报价文件进行评审，对报价单位的报价文件、技术文件及商务文件等三部分内容按百分制打分，满分100分，其中价格分30分，技术方案分40分，商务分30分，（按四舍五入取至小数点后两位）。

二、评分细则

三、总得分＝1＋2＋3

四、中标标准：按总得分由高到低排列中标候选服务商顺序（总得分相同时，依次按投标报价低优先、技术分高优先顺序排列），并依照次序确定中标服务商。