根据业务发展及规范管理需要,我馆就****高低压配电维保项目进行采购,邀请符合条件且有意向承接该工作的服务商参加响应。
一、项目概况
1.项目名称:****高低压配电维保服务
2.采购方式:自行采购
4.期限:自合同签订之日起1年。
二、维保范围:博物馆供电系统的日常巡检、故障排查与维修、设备保养、试验、检测、抢修、应急保障等维保服务工作。日常维护保养包括:年维护巡检12次,每个月1次;含变压器、高低压柜内、柜外,各级配电箱内、箱外清洁除尘。
| 序号 | 服务名称 | 品牌及规格型号 | 单位 | 数量 |
| 1 | 柴油发电机 | 中国.**玉柴机 | 台 | 1 |
| 2 | G1高压进线柜交流金属封闭开关设备 | HXGN17-10Q | 台 | 1 |
| 3 | G2高压计量柜交流金属封闭开关设备 | HXGN17-10Q | 台 | 1 |
| 4 | G3高压1#专变高压出线柜交流金属封闭开关设备 | HXGN17-10Q | 台 | 1 |
| 5 | G4高压2#专高压变出线柜交流金属封闭开关设备 | HXGN17-10Q | 台 | 1 |
| 6 | 1#干式变压器 | SCB11-630/10.5 | 台 | 1 |
| 7 | 2#干式变压器 | SCB11-630/10.5 | 台 | 1 |
| 8 | 低压2D32#专变,低压出线柜 | GCS | 台 | 1 |
| 9 | 低压2D22#专变,动态无功补偿柜 | GCS | 台 | 1 |
| 10 | 低压2D12#专变,低压进线柜 | GCS | 台 | 1 |
| 11 | 低压1D1低压进线联络柜 | GCS | 台 | 1 |
| 12 | 低压1D21#专变,动态无功补偿柜 | GCS | 台 | 1 |
| 13 | 低压1D31#专变,低压计量柜 | GCS | 台 | 1 |
| 14 | 低压1D41#专变,1号低压出线柜 | GCS | 台 | 1 |
| 15 | 低压1D51#专变,2号低压出线柜 | GCS | 台 | 1 |
| 16 | 低压1D61#专变,3号低压出线柜 | GCS | 台 | 1 |
| 17 | 低压1D7市电与发电切换柜 | GCS | 台 | 1 |
| 18 | 低压1D81#专变,4号低压出线柜 | GCS | 台 | 1 |
| 19 | 低压1D91#专变,5号低压出线柜 | GCS | 台 | 1 |
| 20 | 强电井 | 间 | 5 | |
| 21 | 弱电井 | 间 | 5 | |
| 22 | 防雷接地 | 点 | 2 |
三、维保要求
1.****博物馆配电设施(包括发电机(含蓄电池)、变压器、供电系统、配电箱至设备端、防雷设施及弱电设施)进行全面检查保养,并做好完整记录。服务商应根据实际情况制定不低于上述标准的月度、季度及年度维保计划,确保供电系统安全可靠运行。维保期内,服务商应及时补充柴油发电机燃料,其中累计柴油补充费用在3000元以内的由服务商承担,超出的部分由我馆支付。服务商须保证所有维保设备始终处于良好运行状态,杜绝故障发生。
2.服务商遵守国家相关法规和企业规章制度,按国家现行的质量标准进行检查、维护保养,提供优质服务、确保质量。维护、保养、巡检、故障抢修均须做好记录。
3.在维保期内,若设备运行出现故障,服务商须在接到通知后1小时内抵达现场处理。维保服务过程中设施设备损坏或存在安全隐患,需进行维修或配件更换时,年累计费用总金额在20000元以内的,由服务商承担;超过20000元的部分馆方仅支付核价后的材料费,服务商不得收取其他费用。所有费用(无论是否超过20000元)均需经过馆方核价认可。若无法按时修复,服务商应在12小时内书面通知馆方,并采取临时补救措施(如提供备用设备或应急方案),同时留存书面记录。
4.服务商须严格按照DL/T596-2021《电力设备预防性试验规程》和GB14285-2023《继电保护和安全自动装置技术规程》要求,每年对高压设备(含高低压电缆、高压柜绝缘、真空断路器、继电保护装置、UPS备用电源及变压器)开展一次全面预防性试验,并在试验完成后7个工作日内向我馆提交完整、规范的试验报告。预防性试验至少应包括:绝缘电阻测试、直流耐压试验、泄漏电流测试、介质损耗因数测试、继电保护装置校验、接地电阻测试等,具体项目参照DL/T596-2021附录。试验报告须加盖CMA或CNAS章(如服务商无检测资质,可委托具备资质的第三方进行,费用由服务商承担)。
5.服务商须指定不少于2名专业技术人员作为24小时维保联络人,负责日常技术咨询、应急响应及工作协调。维保期内若设备发生故障,服务商应在接到通知后1小时内派员到场排查故障并实施维修;在供电系统正常运行期间,如遇我馆举办重大活动需要电力保障,服务商应根据要求安排专业人员到场值守,确保供电安全可靠。
6.服务商派驻的现场维修人员必须持有有效电工作业证等,经采购人核验通过后方可上岗作业。服务商须全面负责设备维护及故障抢修过程中的安全管理工作,如在维保作业期间发生任何意外事故或人身伤害事件,均由服务商承担全部责任,采购人不承担任何连带责任。
四、服务商资格要求
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的服务商资格条件。
2.国内注册(指按国家有关规定要求注册的),具备独立法人资格,且必须具备《承装(修、试)电力设施许可证》四级及以上资质(许可类别须包含承修、承试)及《安全生产许可证》。
3.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录。对在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)等平台列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商,将被拒绝参与本次采购活动。
4.本项目不接受联合体投标。
五、技术要求
服务商须具备专业资质(承装修试电力设施许可证、安全生产许可证等),严格按照DL/T596-2021、GB/T 14285-2023等规范执行维保,包括定期巡检(高压柜、变压器、UPS等关键设备)、预防性试验(耐压测试、继电保护校验等)、故障应急抢修(1小时内响应),并配备持证电工团队,确保系统安全可靠运行,所有维护需留存完整记录及检测报告。
六、响应文件的编制
(一)响应文件的编制要求
1.文件编制:严格按照询价公告规定的顺序编制响应文件,编制完整目录并标注连续页码,每页均需加盖投标单位公章。
2.装订要求:采用规范装订方式成册,准备正本1份副本2份(需每页加盖公章),封面显著标明"正本"或"副本"字样。
3.扫描文件:提供完整响应文件的PDF扫描版,每页扫描件均需显示有效公章,存储在U盘内。
(二)响应文件的组成(所有文件均需加盖单位公章,并按下列顺序装订):
1.资质、业绩证明文件
(1)报价函(见附件一);
(2)《中华人民**国承装(修、试)电力设施许可证》、《安全生产许可证》;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(需提供2022—2024年度经审计的财务报表);
(4)法人代表证明及本人身份证复印件或法定代表人授权委托书及法人代表与被委托人双方身份证复印件(见附件二);
(5)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,不得同时参加本项目的采购活动,并提供相应证明材料。
(6)服务商承诺近三年内不存在以下列情况,并提供相应证明材料:
①****机关****机关认定存在骗取中标或围标串标行为,或被暂停或取消投标资格的;
②****机关****机关责令停业整顿或财产被接管或被冻结的;
③对在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网站(www.****.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的。
(7)服务商认为有必要提供的认证材料、荣誉证书、合同业绩、技术人员资格证书扫描件及社保缴纳记录等其他相关材料。
2.高低压配电维保方案:方案设计需严格遵循电力行业标准,确保供电系统具备双回路冗余、防雷保护及智能监控功能;维保服务须配备持证专业团队,对变压器、高低压柜、应急电源等关键设备实施24小时监测与定期预防性试验;所有维护作业必须采用无尘防静电工艺,避免影响馆藏环境,同时建立完整的数字化运维档案,确保库房、展览区域等重要场所的供电安全可靠、零中断。
3.报价要求
(1)服务商填写的报价必须以人民币报价。
(2)投标(响应)报价不得高于101300元最高限价,超过视为无效报价。
(3)报价应包含服务本身价格、配件、辅材、运输、装卸、人工、产品损耗、安装调试费、售后服务、税费及交付使用过程中涉及的所有费用。
4.响应文件提交要求加急标书代写
1、密封要求:将正本、副本及含电子文件的U盘共同密封于同一外包封内,密封处加盖单位公章及密封章。
2、提交时限:自公告发布之日起5个工作日内,截止时间:2026年5月29日17点00分(**时间)加急标书代写
3.寄送地址:**市**区中马路2****博物馆(南门岗亭)
注:所有文件材料须在规定的5个工作日内送达指定地址,逾期提交将不予受理。
5.无效报价文件条款
(1)服务商资格不符合询价公告规定或未按规定提交资质证件的;
(2)响应文件密封、签署、盖章和装订不符合询价公告要求的;
(3)响应文件出现重大偏差,未对询价公告进行实质性响应的。
(4)投标(响应)报价低于项目最高限价60%的(即低于60780元),需提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的说明及必要的证明材料,包括但不限于原材料成本、人工成本、易耗材、维修费用等,没有提供的将作为无效报价处理。
七、评选标准:
本项目采用经评审的综合评分法,评分项包括:报价分30分;技术方案40分;商务分30分(附件三),得分最高者确定为预成交服务商。
八、联系方式及联系人
联系电话:0771-****419 联系人:黄工(周一至周五9:00-17:00)
附件一
XX单位报价函
****:
根据贵馆对 ****高低压配电维保采购项目 的各项要求,我单位经认真研究,决定申请承担此项任务。
关于此次申请,我单位郑重声明以下几点,并为之承担相应法律责任:
1.我单位项目总报价为人民币 (¥ 元)。
2.如果被批准承担此项目,我单位保证将按照贵馆要求保质保量完成年度维保任务。
3.本报价文件有效期为 年 月 日至 日。
4.所有关于本报价文件的函电,请按下列方式联系:
单位名称:
单位地址:
邮政编码:
联 系 人:
联系电话:
报价人(盖章):
日期: 年 月 日
附件二
法定代表人授权委托书
****:
(单位名称)法定代表人授权我单位 (职务或职称) (姓名)为我单位本次授权代理人,全权处理此次 ****高低压配电维保采购项目活动的一切事宜。
特此授权
单位名称(公章):
法定代表人(签字或盖章):
法人授权代表(签字):
附件三:
服务商信誉承诺函
****:
我单位 [服务商名称] 郑重承诺:
1. ****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。
2. 我单位****机关****机关认定存在骗取中标或围标串标行为,未被暂停或取消投标资格。
3. 我单位****机关****机关责令停业整顿,财产未被接管或被冻结。
4. 我单位未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,****政府采购网(www.****.cn)的政府采购严重违法失信行为记录名单。
5. 我单位与参加本次采购活动的其他服务商之间,不存在单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的情况。
如违反上述承诺,我单位愿承担由此引发的一切法律后果。
服务商名称(加盖公章):
法定代表人(或授权代表)(签字):
日期: 年 月 日
附件四
****高低压配电维保采购项目综合评分方案
一、评分说明
以询价文件为依据,对报价文件进行评审,对报价单位的报价文件、技术文件及商务文件等三部分内容按百分制打分,满分100分,其中价格分30分,技术方案分40分,商务分30分,(按四舍五入取至小数点后两位)。
二、评分细则
| 序号 | 评分类型 | 评分标准 | 分值 |
| 1 | 报价分 (30分) | (1)评审规则:满足采购文件全部实质性要求,且经评审的最低有效投标报价为评标基准价。报价超采购预算金额或者报价低于采购预算金额60%,且无报价合理性相关说明及必要的证明材料的,按无效投标处理,不参与价格评分。 (2)价格分计算公式:价格分=[基准价/报价]×30分 (3)满分30分,随报价降低对应递增,最高得30分。 | 0~30 |
| 2 | 服务方案 (40分) | (一)项目整体服务规划方案(7分) (1)0分:未提供整体服务规划方案; (2)1分:仅提供通用维保规划方案,****博物馆项目特点进行规划; (3)4分:方案内容完整,包含基础服务规划,提及博物馆用电特性,但重难点分析不具体、针对性一般; (4)7分:方案完整细化,****博物馆24小时不间断供电、藏品区域特级保电要求,包含服务目标、服务范围、服务周期、服务准则、****博物馆精密设备、藏品避光防潮用电、消防联动配电等专属重难点),内容贴合本项目现场实际; (二)高低压设备专项维保细则方案(8分) (1)0分:未提供设备专项维保细则方案; (2)2分:仅罗列设备名称,无具体维保操作细则、无检测验收标准; (3)5分:覆盖主要设备维保细则,部分小型设备维保内容缺失,检测、保养标准基本齐全; (4)8分:所有涉标设备均有逐项专属维保流程、检测标准、保养频次、验收标准,参数符****博物馆安防用电标准,细则可落地、可核查; (三)日常巡检及定期保养工作计划(7分) (1)0分:未提供巡检保养工作计划; (2)1分:仅有简单巡检频次说明,无具体工作内容及执行计划; (3)4分:具备完整巡检保养计划,时段划分基本齐全,但台账管理、责任划分不细化; (4)7分:明确日常巡检、月检、年检全套计划表,细化每一项巡检内容、检查方式、责任人员、记录台账标准,适配博物馆工作日、节假日、闭馆日时段巡检要求; (四)故障维修及应急保电方案(8分) (1)0分:未提供故障维修及应急保电方案; (2)2分:仅有基础故障处理说明,无应急保电专项措施; (3)5分:具备完整故障维修和应急方案,响应时限明确,但专项藏品保电、极端情况处置内容不完善; (4)8分:明确故障接报、响应、排查、修复全流程时限(市区60分钟内到场),区分普通故障、重大停电故障、设备突发损毁故障处置流程,配备专属应急保电预案、临时供电保障措施、故障复盘机制,适配博物馆展览、藏品库房保电需求; (五)安全施工及文明作业保障方案(5分) (1)0分:未提供安全作业保障方案 (2)1分:仅有简单安全制度,无具体落地措施; (3)3分:具备安全施工方案,包含通用电气作业安全规范,无博物馆专属防护措施; (4)5分:针对博物馆人员密集、藏品珍贵的特殊场景,制定专属停电施工、带电作业安全规范,包含藏品防护、现场围挡、人员管控、施工报备、安全交底、消防防护措施,符合文博场所施工管理要求; (六)维保档案及售后服务保障方案(5分) (1)0分:未提供本项方案内容; (2)1分:仅有简单售后承诺,无档案管理机制; (3)3分:具备档案管理和售后保障内容,内容基本完整,但管理标准不细化; (4)5分:建立电子化+纸质双档案管理制度,明确设备台账、巡检记录、维修记录、年检报告、隐患整改台账的归档、更新、交付标准,同时明确全年售后服务回访、质量整改、质保兜底机制; | 0~40 |
| 3 | 商务分 (30分) | (一)项目专业技术人员配备(20分) 本项所有人员需提供近3个月社保缴纳证明、对应证书、缺一不可,无证、无社保、人员重复挂靠均不计分,项目配备人员不得少于3人。 (1)0分:证件不全、无相关经验或未配备专职项目负责人; (2)6分:项目负责人具备高低压电工证,无工程师职称,有相关项目管理经验,另配备2名及以上低压运维人员,均持有电工特种作业操作证; (3)12分:项目负责人具备高低压电工证,无工程师职称,有相关项目管理经验;另配备1名及以上专职高压运维人员,均持有电工特种作业操作证; (4)20分:项目负责人具备高低压电工证+电气工程师职称,且拥有3年及以上文博/公共场馆配电维保项目管理经验;另配备2名及以上专职高压运维人员,均持有高压电工特种作业操作证,具备电气设备故障抢修经验; (二)类似项目业绩(10分) (1)2分:近3年(自采购公告发布之日倒算)提供1个同类供电系统维保业绩,合同材料完整。 (2)4分:近3年提供2个同类供电系统维保业绩,合同材料完整。 (3)7分:近3年提供3个同类供电系统维保业绩,合同材料完整。 (4)10分:近3年内,提供≥3个单项合同金额≥本项目预算的供电系统维保业绩,合同材料完整有效。 (所提供合同复印件必须清晰并盖章齐全,不得以任何方式进行涂抹。) | 0~30 |
三、总得分=1+2+3
四、中标标准:按总得分由高到低排列中标候选服务商顺序(总得分相同时,依次按投标报价低优先、技术分高优先顺序排列),并依照次序确定中标服务商。