三明市商务局关于采购三明市“绿都明品”产供销对接会承办服务项目的询价公告

根据工作需要，****拟对绿都明品产供销对接会承办服务项目开展采购工作，现就服务项目进行公开询价，有关事项公告如下：

一、采购项目名称

**市“绿都明品”产供销对接会承办服务项目

二、采购项目概况

为深度搭建**市“绿都明品”产销对接桥梁，拓宽本地优质农特产品销售渠道，助力乡村**、特色农业产业提质增效及农商融合发展。采购人拟举办绿都明品产供销对接会，现通过询价方式采购专业服务商，全权负责本次对接会的整体策划、组织执行、场地搭建、氛围布置、宣传推广、现场保障、会后收尾等全流程承办服务工作，保障活动规范、有序、高效开展。

三、采购内容及要求

供应商需全权负责本次绿都会全流程承办工作，具体服务内容及标准如下：

（一）活动组织服务

1. 供方主体邀约：负责邀请60家及以上**本地优质农特产品供应主体，涵盖农产品生产企业、家庭农场、******社等，产品需符合国家“三品一标”认证标准，具备稳定生产能力、合格产品质量、持续供货保障能力。

2. 采购主体邀约：负责邀请5家及以上国内优质采购商，采购商须具备较强的市场销售能力和采购**意愿。

3. 活动流程统筹：制定完整的对接会活动流程方案，包含嘉宾签到、开场致辞、产品推介、供需对接洽谈等环节，全程统筹活动流程，保障各环节有序衔接。

4. 参会人员统筹：做好供应商、采购商、参会嘉宾的签到、引导、座次安排、对接配对等现场组织工作，提升供需对接精准度。

（二）场地布置及场地保障要求

1. 供应商需提供适配本次对接会规模的专业活动场地，场地位于**市区核心区域，交通便利、采光通风良好、配套设施齐全，可满足60家以上参展企业展示、供需洽谈、小型推介会议需求。

2. 场地需划分启动仪式区、产品展示区、供需洽谈区、签到区等功能区域，布局合理、动线顺畅。

3. 场地需配备齐全的基础配套设施，包含空调、灯光、音响、麦克风、显示屏、桌椅、饮用水等，满足活动全程使用需求。

4. 负责场地报备、场地租赁、场地清洁、会后场地复原等全部相关工作。

（三）现场搭建布置服务

1. 整体氛围布置：围绕“绿都明品”品牌主题，完成活动主背景板、签到墙、主题展板、导视牌等全套氛围布置，整体风格简洁大气、贴合**绿色农产、乡村**主题，凸显本地特色。

2. 展位搭建：为参展企业搭建标准化展位，统一规格、统一形象，配备展位招牌、展示台、宣传物料摆放区域，保障展位整洁规范、展示效果良好。

3. 功能区搭建：完成主持台、洽谈桌椅、休息区等功能区域搭建布置，配套标识标牌清晰明确。

4. 物料制作：按需制作活动流程单、参展手册、企业介绍展板、宣传海报、指引标识等全套活动物料，物料内容需经采购人审核确认后方可制作使用。

（四）宣传推广服务

1. 现场宣传：负责活动全程摄影、摄像记录，抓拍对接洽谈、推介等关键环节画面，留存完整活动影像资料。

2. 后期宣传：活动结束后2个工作日内，整理活动图文、短视频素材，撰写活动新闻稿，完成活动总结宣传，助力“绿都明品”品牌推广，扩大活动社会效益。

3. 品牌展示：全程融入“绿都明品”区域公共品牌元素，统一品牌视觉输出，强化本地农特产品品牌形象。

（五）全程保障服务

1. 人员保障：配备专属项目负责人、现场执行人员、礼仪引导人员、技术保障人员，全程驻场负责活动执行、现场协调、问题处置等工作。

2. 技术保障：全程负责音响、灯光、显示屏等设备调试、运维，保障活动期间设备正常运行，无故障、无卡顿。

3. 后勤保障：提供参会人员饮用水、基础应急物资、现场保洁等后勤服务，及时处置现场突发情况，保障活动安全有序开展。

4. 合规保障：****政府采购及活动举办相关规定，全程规范执行，配合采购人做好活动监督、资料留存、验收归档等工作。

5. 售后保障：活动结束后，及时整理全套活动资料（方案、影像、总结、台账等）提交采购人，配合完成项目验收及后续相关工作。

四、相关要求

1.本次服务采购总价最高限价为人民币26000元，采取公开询价形式进行，需三家（含三家）以上供应商报价为有效，按最低报价确认供应商。

2.供应商满足《****政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.供应商需提供营业执照等相关资质证明材料。

4.供应商报价时需提供对接会预算清单、执行方案等（如提供材料不全，则视为无效报价），具体要求请致电联系。

五、公告和确认

1.公告时间：2026年5月22日至2026年5月26日17:00止，报价资料逾期或未密封将予以拒收。

2.确认时间和地点：2026年5月26日17:05，**市**区东新二路物资大厦11楼。

六、其他事项

联系人及联系方式：汤小姐，0598-****028。地址：**市**区东新二路物资大厦11楼1102室。