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广东外语外贸大学文具仓订制办公用品供货服务采购项目比选公告

公告-招标公告

广东 -广州

发布时间： 2026年05月22日

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

大学文具办公用品供货服务

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

****文具仓订制办公用品供货服务采购项目比选公告

发布时间：2026-05-22

****总务后勤部根据《****采购管理办法》及《****校内集中采购实施细则》，就文具仓订制办公用品供货服务采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次比选。

一、项目名称：****文具仓订制办公用品供货服务采购项目

二、项目编号：****

三、项目预算：190000元

四、需求内容

序号

采购内容

产品服务内容

数量

备注

****文具仓订制办公用品供货服务采购项目

1.服务内容：

********大学城校区文具仓18种订制办公用品服务项目采购，学校根据各部门实际需要实时下单，每****学校指定地点。

2.服务地址：

**山校区：**市**区**大道北2号。

大学城校区：**市**区小谷围街道贝岗村外环东路178号。

3.服务期限：

自合同签订之日起一年。

4.服务要求：

（1）报价单位能够制作报价表中18种订制办公用品内容并可开具相应发票。

（2）设置专人对接本项目，收到邮件订单通知后15个日历天将货物送达指定地点。

（3）所有货物品质应与合同约定保持一致，如有任何质量问题，需要在15个日历天内完成退换。

（4）如遇大型活动、会议需加急送货的，成交人应在7个日历天将货物送达指定地点。

（5）做好校园运输、货物交接等安全管理工作，校园车辆行驶速度不超过30公里/小时，有特殊限速的路段按照限定速度行驶。

（6）报价人需要了解我校现有订制产品样品实际情况，报价产品的质量、颜色、工艺均应优于现有样品或保持一致，请报价人自行前往查看并确认。

**山校区联系人：吴老师，134****2189；

大学城校区联系人：何老师，159****1075。

5. 违约责任：

（1）收到邮件订单通知后15个日历天未将货物送达指定地点，每逾期一天需支付违约金100元，逾期5个日历天以上，甲方有权解除合同。

（2）货物退换未按要求在15个日历天内完成的，每逾期一天需支付违约金200元，逾期3日历天以上，甲方有权解除合同。

（3）如遇大型活动、会议，成交人未在7个日历天内将货物送达指定地点的，每逾期一天需支付违约金200元，逾期3日历天以上，甲方有权解除合同。

（4）做好校园运输、货物交接等安全管理工作，如因操作不当致使任何一方遭受损失的，由成交人负责。

6.履约保障：

（1）成交人在签订服务合同时需缴纳履约保证金人民币一万元，合同期满，在无违约的情况下无息退还。

（2）凡参加比选者，则视为认可和满足采购人提出的所有服务要求。

1项

****文具仓订制办公用品供货服务采购项目表：

序号	品名	单位	规格（颜色、尺寸、材质、纸质克数）	预计订制数量	单价限价（元）	合计（元）
1	订制纸杯	条	210克纸,9盎司,重量4.95克,上口7.5cm，下口5.3cm，高8.6cm，定制图案，40个/条	2600	5.00	13000.00
2	订制环保袋	个	三色，32358cm，热压,单面单色印，80克无纺布，丝印，定制校徽图案直径6cm	18000	2.00	36000.00
3	订制校徽	个	校徽直径20mm，彩色图案，锌合金，仿珐琅工艺，配蝴蝶扣；校徽配卡纸衬底，卡纸是200克珠光冰白，卡纸展开尺寸134*106mm，对折，外包装是透明袋子	12000	3.00	36000.00
4	订制6号信封	个	6号中式120g双胶纸，彩色印刷	15000	0.40	6000.00
5	订制7号信封	个	7号中式120g高档进口牛皮纸，彩色印刷	14000	0.50	7000.00
6	订制9号信封	个	9号中式120g高档进口牛皮纸，彩色印刷	18000	0.60	10800.00
7	32开软抄	本	142*210cm，封面250克双铜，4+0C，过光胶，内页80G双胶，50张/本，无线胶装，首页插一张彩色单张	2000	3.00	6000.00
8	16开软抄	本	180*255cm，封面250克双铜，4+0C，过光胶，内页80G双胶纸，50张/本，无线胶装，首页插一张彩色单张	2000	4.00	8000.00
9	蓝色封套	个	4+0C单面印刷 23*30.8cm，350克单铜，过亚胶，粘口袋	1500	2.60	3900.00
10	彩条大便笺纸	本	21*29cm，80克双胶纸，单面彩色印刷，100张/本，胶头装订	600	5.00	3000.00
11	彩条小便笺纸	本	13*19cm，80克双胶纸，单面彩色印刷，100张/本，胶头装订	20	3.00	60.00
12	软抄笔记本	本	两款封面颜色：变色龙黑色和绿色；218*150mm；内页80克米黄色双胶纸；页数：100张/本	2400	12.00	28800.00
13	订制会议记录本	本	会议记录封套黄棕色PU66高档PU皮，成品尺寸175*252mm，内页80克高档本白双胶纸100张（200P）	200	20.00	4000.00
14	订制大荣誉证书	本	大号荣誉证书封面红色皮革，规格180*250mm；内页：定制内容，150克米色特种纸	500	11.00	5500.00
15	订制中荣誉证书	本	中号荣誉证书封面红色皮革，规格143*210㎜，内页：定制内容，150克米色特种纸	430	8.00	3440.00
16	订制聘书	本	外壳红色皮革，规格180*250mm；内页米色150克特种纸，定制内容	500	11.00	5500.00
17	订制档案袋	个	档案袋200克，黄色牛皮纸，规格24534030㎜,定制图案	10000	1.20	12000.00
18	校内办公用品领用单	本	127*250mm，一式三联，无碳复写纸（白粉蓝三联为一份，35份/本）	100	10.00	1000.00
19	合计（元）					190000

五、报价人资质要求

（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人；

（二）项目负责人具备大专或以上学历，提供证书复印件（或扫描件或电子证书），提供2026 年1月以来任意一个月报价人为其统一缴纳的社保证明材料；

（三）除项目负责人外报价人还需投入3名专人（1名行政办公人员和2名送货人员）对接该项目，提供2026 年1月以来任意一个月供应商为其统一缴纳的社保证明材料；

（四）报价人至少配置两台配送车辆，可承担本项目配送工作，提供自有车辆证明材料或租赁合同，有效期至2027年7月；

（五）本项目不接受联合体报价。

六、报价文件递交（报价）时间、地点标书代写

（一）进校报备

有意参与报价者填写《报价人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至****采购工作邮箱：gwcg@gdufs.****.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；

注：报备表提交截止时间2026年6月2日12:00（**时间），未及时提交报备表者无法参与报价；标书代写

（二）报价文件递交时间（**时间）标书代写

2026年6月3日9:00-9:30

（三）报价文件递交地点标书代写

**市**区**大道北2号****后勤综合楼314室；

（四）报价要求

1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；标书代写

2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，人员具备的学历、缴纳的社保证明，配置车辆证明材料，以及报价表、指标响应表以及综合评分表中所需证明材料等。除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；

3. 报价格式：

****文具仓订制办公用品供货服务采购项目报价表

序号	品名	单位	规格（颜色、尺寸、材质、纸质克数）	预计订制数量	单价限价（元）	报价（元）	合计（元）
1	订制纸杯	条	210克纸,9盎司,重量4.95克,上口7.5cm，下口5.3cm，高8.6cm，定制图案，40个/条	2600	5.00
2	订制环保袋	个	三色，32358cm，热压,单面单色印，80克无纺布，丝印，定制校徽图案直径6cm	18000	2.00
3	订制校徽	个	校徽直径20mm，彩色图案，锌合金，仿珐琅工艺，配蝴蝶扣；校徽配卡纸衬底，卡纸是200克珠光冰白，卡纸展开尺寸134*106mm，对折，外包装是透明袋子	12000	3.00
4	订制6号信封	个	6号中式120g双胶纸，彩色印刷	15000	0.40
5	订制7号信封	个	7号中式120g高档进口牛皮纸，彩色印刷	14000	0.50
6	订制9号信封	个	9号中式120g高档进口牛皮纸，彩色印刷	18000	0.60
7	32开软抄	本	142*210cm，封面250克双铜，4+0C，过光胶，内页80G双胶，100张/本，无线胶装，首页插一张彩色单张	2000	3.00
8	16开软抄	本	180*255cm，封面250克双铜，4+0C，过光胶，内页80G双胶纸，100张/本，无线胶装，首页插一张彩色单张	2000	4.00
9	蓝色封套	个	4+0C单面印刷 23*30.8cm，350克单铜，过亚胶，粘口袋	1500	2.60
10	彩条大便笺纸	本	21*29cm，80克双胶纸，单面彩色印刷，100张/本，胶头装订	600	5.00
11	彩条小便笺纸	本	13*19cm，80克双胶纸，单面彩色印刷，100张/本，胶头装订	20	3.00
12	软抄笔记本	本	两款封面颜色：变色龙黑色和绿色； 218*150mm；内页80克米黄色双胶纸；页数：100张/本	2400	12.00
13	订制会议记录本	本	会议记录封套黄棕色PU66高档PU皮，成品尺寸175*252mm，内页80克高档本白双胶纸100张（200P）	200	20.00
14	订制大荣誉证书	本	大号荣誉证书封面红色皮革，规格180*250mm；内页：定制内容，150克米色特种纸	500	11.00
15	订制中荣誉证书	本	中号荣誉证书封面红色皮革，规格143*210㎜，内页：定制内容，150克米色特种纸	430	8.00
16	订制聘书	本	外壳红色皮革，规格180*250mm；内页米色150克特种纸，定制内容	500	11.00
17	订制档案袋	个	档案袋200克，黄色牛皮纸，规格24534030㎜,定制图案	10000	1.20
18	校内办公用品领用单	本	127*250mm，一式三联，无碳复写纸（白粉蓝三联为一份，35份/本）	100	10.00
报价共计人民币（元）：小写：大写：

需求响应表

序号	询价文件要求	报价人响应情况（报价人应按实际数据填写，不能照抄询价文件要求）	偏离情况说明（无偏离/有偏离）	证明文件（如有）
1	公司营业执照副本复印件（加盖单位公章）			见报价文件第xx页
2	法人（或单位负责人）的身份证复印件			见报价文件第xx页
3	人员学历、缴纳的社保证明			见报价文件第xx页
4	配置的两台配送车辆			见报价文件第xx页
5	承诺完全响应项目服务内容			见报价文件第xx页

七、评审及交付标准

（一）本次公开比选不需要报名，不需要交纳保证金。

（二）符合资质要求的前提下以综合评分最高者为优先成交。

（三）如参与比选的有效报价人数低于法定人数（3家），但比选结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。

八、合同的签订及结算方式

（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与采购人签订有效合同；

（二）采购人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，****银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，采购人按合同流程完成货款结算。

九、询价人名称、地址和联系方式

（一）询价人名称：****

（二）询价人地址：**市**区**大道北2号

（三）联系电话：****6281，****6557

（四）联系人：刘老师陈老师

********中心

2026年5月22日

附件：

综合评分表（满分100分）

序号	评审内容	单项权重	评分细则
1	报价	20	比较报价人报价情况. 各有效报价人的评标价中，取最低者作为基准价，各有效报价人的价格评分统一按照下列公式计算：价格评分=（基准价÷评标价）×价格分值。
2	产品质量保障	12	根据采购人需求，报价人对本项目订制办公用品质量保障（包含但不限于制作工艺、材质选择、质量把控等）进行综合评审：（1）制作工艺精细完善、材质选择丰富多样、质量把控科学合理，得12分；（2）制作工艺规范达标、材质选择满足需求、质量把控较好，得8分；（3）制作工艺一般、材质选择单一、质量把控措施一般，得4分；（4）不提供不得分。
3	人员配置	15	人员配置： (1)拟投入7人次及以上的，得15分； (2)拟投入6人次的，得10分； (3)拟投入5人次的，得5分； (4)拟投入4人次及以下的，不得分。【注：提供2026 年1月以来任意一个月供应商为其统一缴纳的社保证明材料。】
4	加急配送应急方案	12	根据采购人需求，对报价人面对加急配送服务时，在库存保障、运力与响应安排、配送异常情况处理等方面应急方案进行综合评审：（1）加急配送服务方案具体、清晰、完全满足需求，得12分；（2）加急配送服务方案较为具体、清晰、比较满足需求，得8分；（3）加急配送服务方案简易、粗略，基本满足需求，得4分；（4）不提供不得分。
5	售后方案	12	根据采购人需求，对项目服务响应、反馈体系、问题解决等内容进行综合评审：（1）服务响应、反馈体系、问题解决等及时完整情况完全满足要求，得12分；（2）服务响应、反馈体系、问题解决等及时完整情况比较满足要求，得8分；（3）服务响应、反馈体系、问题解决等及时完整情况一般，得4分；（4）不提供不得分。
6	车辆配置	15	为保障项目安全顺利实施，考察报价人为本项目设置车辆配备：（1）拟投入5辆及以上的，得15分；（2）拟投入4辆的，得10分；（3）拟投入3辆的，得5分；（4）拟投入2辆及以下的，不得分。【注：提供自有车辆证明材料或租赁合同，有效期至2027年7月。】
7	同类项目业绩	14	报价人自2023年1月1日（以合同签订时间为准）至今开展的同类项目业绩，并获得优秀、优良、良好、满意或相当于类似评价，每提供一项办公用品业绩得2分，本项最高得14分。注：（1）报价人需提供合同关键页复印件、就该合同出具的任一期发票。（2）同类项目业绩时间节点以合同签订时间为准。（3）合同甲方或甲方项目主管部门盖章的评价文件。（4）评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。