南方电网数字电网集团（海南）有限公司2026-2027年高清视频会议设备框架寻源项目

各供应商：

您好！********公司）拟参与****公司组织的****公司2026-2027年高清视频会议设备框架公开招标项目投标，现公开邀请有意****公司该项目设备询价，相关内容如下：

一、 项目概况：

根据项目需要，我公司拟对下表所列产品进行投标寻源:

本次投标寻源为意向寻源，我公司不承诺必然发生实质性采购需求，由于本次为意向寻源，最终是否中标存在不确定性，如未能中标则双方不再履行相应合同义务且互不追究违约责任。

交货期：具体以发货通知单上的通知时间为准。

质保期：竣工验收后开始计算质保期。质保4年，如果设备出现故障，卖方应提供服务，负责查找故障原因并将设备恢复到正常运行。在设备本身发生故障的情况下，一切费用由卖方负担。质保期内提供7×24小时技术支持服务（售后服务热线，随时回答招标方在产品使用过程中的问题；30分钟内响应用户维修和维护要求，需要现场支持的4小时内到达现场）。具体以双方签订的合同要求为准。

二、询价响应文件要求：

1、询价响应文件需包含企业简介和基本情况、营业执照、企业资质（质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证等）、产品技术资料（包括但不限于产品规格型号、产品相关资质证书）、同类型项目业绩、报价文件等，详见附件（响应文件格式及其相关附件）。

2、报价文件有效期为提交报价之日起不低于120个日历天。

3、报价文件要求对货品询价单中的所有分项进行单价报价和总价报价。

4、报价文件按照总价全包进行报价，应包括货到工地指定地点的一切税费（提供专用增值税发票）、设备包装、运输（包含二次运输）、卸货、保险、仓储、安装、调试、试运行、验收、培训、售后服务等所需费用。

5、报价应为准确、可参考的有效报价，如经评审确认为投标**供应商，此报价作为后续合同签订依据。

6、付款约定条款：本项目付款分为中选方全部所供货物到货、投入运行、验收合格并移交后，中选方凭经双方确认的《送货清单》和质量保函(如需)办理货款结算支付申请手续，根据《送货清单》经双方确认验收合格的货物数量乘以合同约定相应货物单价进行结算。付款条件：中选方提交完整的货款结算资料后45天内支付相关款项。具体付款条款以双方签订的合同要求为准。

7、报价产品必须完全满足技术参数偏离表技术参数要求或优于技术参数偏离表技术参数要求,技术参数偏离表详见附件《技术参数偏离表》，并在报价文件中列明每项偏差情况。

8、贵司提交询价响应文件视同接受本项目交货期、质保期以及技术参数偏离表中的所有技术要求和本项目的付款约定条款。

9、贵司应对收到的寻源公告相关一切资料进行保密，不得向任何第三方透露与本询价有关的任何信息。

10、供应商必须承诺保证其交付物无任何质量缺陷或瑕疵，无任何著作权、商标权、专利权或其他知识产权方面的权利限制或瑕疵，不会侵犯任何自然人、法人等主体的专利、商标、企业或贸易名称、版权、肖像权、技术秘密、商业秘密或其他任何权益。若我公司因供应商（制造商）的交付物侵害第三方的合法权益，我公司有权解除合同，追究供应商违约、赔偿等责任；若我公司侵害第三方的合法权被要求向第三方承担赔偿责任的，供应商（制造商）对此承担全部责任。

三、 特别说明：

1、本次投标寻源主要为了寻源产品****公司进行项目投标，2026年5月28日12：00前，我司将通知贵****公司。若贵****公司，贵司需全力配合我司开展投标准备工作。我公司不承诺必然发生实质性采购需求。

2、当我公司发生实质性需求时，如中选方需在本项目后续的签约和履行阶段需委托其经销商实施的，必须在寻源响应阶段提供相关经销商授权文件（原厂指定代理商（经销商）需与原厂为长期代理**关系（提供本次寻源前已签订且处于有效期的一年及以上代理/授权协议、或为原厂指定对外公示期处于有效**期的指定代理商**伙伴），原厂需明确对代理商（经销商）授权代理的产品类型、代理范围、代理权责等,并提供相应证明材料），寻源响应文件若以邮件形式响应，则必须是制造商的企业邮箱。

3、当我公司发生实质性需求时，如出现中选方未能履行寻源响应的相关承诺，****公司项目开展的，我司有权对该中选单位进行违约追责。

4、我司将按照格要求及评审办法，组织专家组对各供应商（制造商）提交的响应文件进行评审，****中专家组可讨论确定需谈判的品类，并与该品类进入价格评审的寻源对象进行线上谈判。

5、我司有权根据投标策略调整投标价格。因此双方确定**意向后，在投标****公司2026-2027年高清视频会议设备框架公开招标项目前，我司有权与贵司再次开展价格谈判，确定贵司的最终成交价格。最终成交价应以双方确定**意向时的价格为基础，予以下浮，并由贵司书面确认该下浮率(即:最终成交价格=双方确定**意向时的价格*(1-下浮率))。若我司未投标或未中标，本次寻源的采购工作自然终止，不再单独声明。当我公司发生实质性需求时，如出现中选方未能履行寻源响应的相关承诺，****公司项目开展的，我司有权对该中选单位进行违约追责。

四、 询价响应文件提交：加急标书代写

1、请于 2026年5月25日17：00前将电子版寻源响应文件发送至指定邮箱：****@163.com或使用快递方式将纸质版文件发送至我司（**省**市国**区长流镇长滨东三街南方电网综合能源大厦15层，收件人：陈薏洁 135****5002）。

未在规定时间内回复邮件或提交纸质版文件则视****公司进行投标。

2、电子版询价响应文件（包括技术参数偏****公司公章（或电子章）的PDF版本文件，以盖章文件为准。

五、 联系方式：

联 系 人：****

电子邮箱：****@163.com

联系电话：135****5002

监督电话：0898-****3235

顺颂商祺！

****

2026年5月22日

一、资格要求

二、评审办法

寻源评审组按照以下规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。

1、寻源评审组对参与供应商提交的响应文件的有效性、完整性等进行确认。

2、寻源评审组对供应商的商务条件、技术条件和报价进行确认。

3、寻源评审组应对报价进行详细复核，包括检查是否有计算上的错误或报价范围上的错误。如发现有错误的，将进行修正。

报价错误修正的原则如下：

(1) 总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

(2) 如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。

在评审过程中，寻源评审组可以书面形式要求参与供应商（制造商）对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。寻源评审组要求参与供应商提供的澄清文件作为响应文件的组成部分。

初审项列表如下：

详细评审：

1、寻源评审组按照寻源文件的详细评审要素，对应邀供应商提交的响应文件进行技术、商务详细评审，详见技术商务评审要素。

2、价格评分前应对各应邀供应商的最终报价进行详细复核，检查是否有计算上的错误或报价范围上的错误。如未发现错误，则该报价作为最后的评审价格，如发现错误，将进行修正，修正后的价格作为最后的评审价格。应邀供应商不接受修正价格的，采购工作组会应当否决其报价。

报价错误修正的原则如下：

(1) 总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

(2) 如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。

3、技术、商务、价格评审要素

评分办法名称：最低价评估法

三、技术参数偏离表（见附件）

（说明：需提供盖章版技术参数偏离响应表。）