广东省第十七届运动会茂名市直赛区赛事服务采购调研公告

采购需求征集意见稿

一、 项目基本情况

二、 采购需求

（一）采购项目需实现的功能和目标

1. 服务内容

在赛事前期和赛事期间按照**省第十七届运动会省、市、区（县）各级组委会、执委会和单项竞委会等办赛要求，做好各项赛事服务工作。重要工作须经采购人许可，采购人提出的合理修改意见，中标人须积极配合落实。中标供应商提供包括但不限于以下服务内容：

(1) 执行竞赛规程与规则

****体育局发布的《****体育局关于印发**省第十七届运动会竞技体育组项目竞赛规程的通知》和**省第十七届运动会组委会发布的相关文件执行。

(2) 组建竞赛运行保障团队并提供相应服务

组建竞赛运行保障团队，提供包括但不限于赛前配合**赛区执委会和单项竞委会完成赛事的各项筹备工作；赛事期间全面协助单项竞委会各工作组做好赛事运行工作（包括赛事竞赛组织服务、辅助完成运动队/裁判官员后勤接待服务、辅助完成交通安排接待服务、辅助完成媒体宣传接待服务、辅助完成场馆器材运行服务、****检查站物资保障、赛场内外氛围布置对接服务、辅助完成观众接待服务、辅助完****检查站服务、辅助完成嘉宾接待服务、辅助安保消防保障服务、辅助场馆工程保洁保障服务、组委会/执委会配给单项赛物资管理服务等工作）；确保各工作组信息互联互通，大赛有序进行。根据项目实际开展情况，应合理配置项目组的专业人员技术力量，以确保项目顺利完成。

(3) 竞赛器材保障

根据**赛区各赛事特点，以裁判长提供的清单为准，中标供应商为赛事提供符合要求的器材，应满足合规、安全、环保、耐用使用要求，并在赛事期间派驻专人24小时驻场，承诺10分钟内响应、30分钟内提供备用器材替换，同时按比例配备易损件备品，确保赛事运行零延误。

本项目要求投标人制定赛事器材保障措施、场地布置方案。****协会和采购人认可的符合各项赛事比赛及训练所需的器材（包括比赛竞赛器材、比赛辅助器材以及比赛通用器材（详见附件））并于赛前15天安装调试到位。竞赛期间安排维护人员，确保赛事顺利举行，以及比赛场地搭建背景板及临设需满足采购人对竞赛工作的需求。

(4) 赛场氛围布置

根据赛事相关文件要求以及采购方要求，提供场馆内外所需相应数量和规格的物料设备，并按要求布置。包括现场主背景板、各类展板、海报、标识、标牌、指引、地毯、围挡、道旗、舞台（技术台）、颁奖背景、采访背景、运动员候场、摄影台、横幅以及各阶段赛事所需的广告物料设计、制作、安装和拆除。

2. 项目要求：

(1) 采购人因赛事原因对赛事服务需求有合理调整的，中标供应商应配合。

(2) 中标供应商需委派专人负责跟进本次项目全过程。中标供应商还应指派不少于1名工作人员独立跟进单个项目，跟进各项比赛的赛事运营服务，确保服务落实到位。

(3) 中标供应商在本项目的服务期限内，赛事筹备阶段必须派遣不少于6名人员，而在赛事场地布置－离会期间则需派遣所有参与本项目服务的人员，以协助采购方确保赛事的顺利进行。

(4) 中标供应商须具备良好的服务能力，收到采购人通知（电话或书面）后能及时响应。

3. 人员要求

为使项目按质、按量、按时、有序地实施，中标供应商须具有较强的服务能力，配备具有相应资格或资质的专业技术人员，包括但不限于：

(1) 具有赛事组织经验的项目负责人等管理人员；

(2) 熟悉体育赛****办公室人员、场地器材管理员等）。

4. 服务要求

(1) 赛事组织与运行要求

落实赛事组织与运行各项工作，承担相应费用。包括但不限于：

1) 负责按比赛项目的竞赛规则和规程的要求，落实比赛场地、设施、器材等，并支付相应的租金、维护费等，确保赛事安全、成功举办。

2) 负责竞赛运行、场馆服务工作，协助竞委会各处室在场馆开展工作。

3) 负责为本次比赛组织机构办理公众责任险，保险对象须覆盖赛事组委会、组织机构的运动员、随队官员、官员、工作人员、技术官员、媒体、志愿者、合同商、观众等，保险期限应覆盖比赛及赛前训练期间，至少包括比赛日、赛前3天和赛后1天。

4) 负责落实相关赞助方的商业权益和公共宣传权益，包括背景板、秩序册、条幅等所有的制作、印刷、存放、布置、回收、运转等。

(2) 费用及标准

按照赛事标准和要求说明的项目、标准、期限落实有关事项，承担相应费用。包括但不限于：

1) 竞赛运行费：

① 竞赛器材相关支出；

② 印刷资料（秩序册、成绩册、证件等）设计、制作、邮寄等；

③ 竞赛场地或功能用房的搭建，以及保洁、维护等；

④ 赛场布置（景观、桌椅、宣传板、指引等）设计、物料、搭建、搬运等；

2) 技术官员费用：

① 赛事专家（赛前检查与培训）：赛事专家劳务费：赛前2次到现场指导或授课，按标准450元/天计发；

② 工作人员：工作人员劳务费按标准150元/人/天计发；

③ 酬金发放天数：具体以实际工作天数结算；

④ 发放方式及个税：银行转帐方式；按照税前发放，个税自行缴纳。

(3) 赛事时间

比赛时间：2026年（具体日期待定）。

（二）项目属性

是否适宜由中小企业提供，并专门面向中小企业采购

√是

□否，原因说明 。