关于中洲中央城邦物业招标代理机构比选工作征求意见的公告

关于中洲中央城邦物业招标代理机构比选工作征求意见的公告

全体业主:

根据《中华人民**国民法典》《**省物业管理条例》《**市物业管理条例》《******委员会指导规则》等法律法规及《中洲中央城邦业主大会议事规则》，结合本小区2026年业主大会定期会议第一次会议决议及《**区中洲中央城邦物业服务人选聘方案》(以下简称《选聘方案》)，业委会拟采取公开比选方式，择优选定一家专业的招标代理机构，提供物业服务企业公开招投标服务。

现就物业招标代理机构比选相关事项向全体业主公示，并公开征求意见。

一、背景与依据

决策依据:本次比选工作严格遵循2026年业主大会定期会议第一次会议决议及《选聘方案》的规定。

代理机构来源:比选的招标代理机构应****协会网站公布的“**市物业服务招标代理机构推荐名单”中选择。

比选评审机制:比选过程中，将公开选取业主代表，****委员会、****公司实力、业绩、服务团队、专业水平及报价等方面进行综合评审，并按得分从高至低进行排序，最终确定排名第一的机构为本次物业服务招标的代理机构。

后续工作衔接:中选的招标代理机构须依据《**省物业服务招标投标管理办法》《**省物业管理条例》等法律法规，结合本小区《管理规约》《业主大会议事规则》等有关约定及征集到的业主意见，编制《**区中洲中央城邦物业管理服务招标文件》，并经业委会确认后方可发布。

二、项目基本情况

1.项目名称:中洲中央城邦物业招标代理机构比选

2.项目地址:**市**区通桂路7号

3.项目概况:

规划总建筑面积:约178,236.21平方米住宅:660户，建筑面积102,229.49平方米地上商业:93户，建筑面积10,205.14平方米地下商业:267户，建筑面积9,822.17平方米地下机动车位:1184个，建筑面积41,023.45平方米

人行出入口3个，地下车库出入口3个

物业管理用房334.81****活动室30平方米)根据前期物业服务收费标准计算的物业服务费饱和收入:601.85万元/年

注:上述数据仅供参考，具体以小区实际情况为准。

4.招标代理服务报价最高限价:以前期物业服务收费标准计算的饱和收入为收费基准价格，按照原国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)文件中服务招标的费率标准，计算得到本次招标代理服务报价最高限价为51583元。

三、委托事项和主要服务内容

委托招标代理机构负责中洲中央城邦物业服务企业招标相关代理事宜，包括但不限于:

1.协助编制招标公告、招标文件;

2.在“中国招标投标公共服务平台”发布招标公告，发售招标文件;

3.负责提供咨询、答疑等;

4.受托抽取评标专家，****委员会;

5.接收投标文件，组织开标、评标会议;标书代写

6.发布评标结果、中标候选人;

7.处理或协助处理其他招投标相关事宜等;

8.合同、比选文件约定的其他服务内容。

四、费用来源及结算

根据《选聘方案》“本次选聘物业服务人所产生的业主大会召开费用、律师费(包含因本次选聘过程中产生的与物业选聘相关的诉讼案件律师费)、诉讼费、公证费、招投标代理费等费用，根据发票据实结算，由中标人承担”，招投标代理费由中标物业服务人承担。

五、参选机构资格准入条件

为确保招标代理机构的专业性和公信力，业委会初步拟定了以下资格准入条件:

1.在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，经营范围包含招投标代理服务。

2.在“**市物业服务招标代理机构推荐名单”内。

3.自2023年1月1日至比选申请截止日止，至少有2个存量住宅项目招标代理业绩(以住宅类小****委员会****委员会作为招标人采购物业服务为“存量住宅项目”，以下简称“业委会项目”)。

4.企业信用良好，自2023年1月1日至比选申请截止日止，****协会给予的负面通报、警示、行政处罚记录，****政府采购网、国家企业信用信息公示系统(www.****.cn)、企查查、天眼查等平台;未被列入失信被执行人名单，查询网站为“中国执行信息公开网”(zxgk.****.cn)、“信用中国"网站(www.****.cn)等平台.

5.本次比选不接受联合体报名。

六、比选报名及比选申请文件递交标书代写

根据《选聘方案》，业委会初步拟定比选报名及比选申请文件递交方式如下:标书代写

1.报名时间:将在《物业招标代理机构比选公告》发布时公告。

2.报名方式:采用线上电子邮箱报名。

3.比选文件的获取:有意参加本项目的比选申请人，需于报名时间截止期限内，将“报名资料”发送至****@qq.com邮箱，经初步审核通过后，业委会通过邮箱发送比选文件。

4.应当提交的报名资料(下述材料均需逐页加盖比选申请人单位鲜章，形成PDF盖章扫描件;未在规定时间内提交、未按要求提交、资料不完整的，视为无效报名资料):

(1)介绍信(需注明比选申请人单位名称、经办人姓名、身份证号、联系电话、电子邮箱地址)，经办人身份证复印件;

(2)比选申请人营业执照复印件;

(3)2023年1月1日至今，至少2个业委会项目代理合同或中标通知书或中选通知书复印件;

(4)在**市物业服务招标代理机构推荐名单内截图复印件。

注:经业委会初审参选资格并通过后获得《比选文件》的比选申请人，方为合格的报名单位。

5.比选申请文件要求及递交时间:

(1)比选申请文件的编制要求

符合资格要求的证明文件;

根据《委托事项和主要服务内容》制定合理的服务方案;

根据委托事项提交代理报价;

比选文件要求的其他文件;比选申请人根据比选公告认为需要提交的其他证明文件等。注:以上比选申请文件需递交正本一份、副本一份，电子版一份(盖章扫描件PDF存入U盘)。正、副本封面右上角标明“正本”、“副本”，统一密封在一个封套中，封套封口处加盖比选申请人单位公章。

(2)比选申请文件的递交时间:将在《物业服务招标代理机构比选公告》发布时公告。

(3)比选申请文件的递交地点:将在《物业招标代理机构比选公告》发布时公告。

(4)比选申请文件递交联系人:将在《物业招标代理机构比选公告》发布时公告。标书代写

6.公告方式:物业招标代理机构比选、业主代表招募、中选结果等信息将在中洲中央城邦大门、中门、2栋地下商业进行张贴公告，并在“中洲业主直通车”微信公众号发布。

七、比选评审方式

根据《选聘方案》，本次比选评审过程将公开邀请业主代表参与，业委会初步拟定参与方式如下:

1.评审时间:将在《物业招标代理机构比选公告》发布时公告。

2.评审地点:将在《物业招标代理机构比选公告》发布时公告。

3.资料初审:业委会当众启封比选资料，评审小组共同对比选申请人的资料进行初审，核查是否符合资格准入条件、资料是否完整等。

4.评审标准:业主委员会成员5人，业主****，围****公司实力、业绩、服务团队、专业水平及报价等方面进行评审(评审规则见附件)，评审小组全体成员评分去掉一个最高分、一个最低分后，取算术平均值即为比选申请人的最终得分。

5.业主代表产生办法:

(1)面向全体业主公开自愿报名，报名时间:将在《物业招标代理机构比选公告》发布时公告。报名时需提交业主身份证明(如不动产权证书或房产证)复印件一份、业主身份证复印件一份以及有效联系电话。

(2)业主委****小组业主代表报名的，除上述材料外，还需提交授权委托书一份、被授权人身份证复印件一份;业主为法人或其他组织的，授权委托书须加盖公章。

(3)符合条件的报名人数>2人时，通过公开抽签随机产生2名业主代表;符合条件的报名人数为2人时，以实际人数为准;符合条件的报名人数为0-1人时，将**报名时间。如需抽签，抽签时间、地点将在《物业招标代理机构比选公告》发布时公告，报名业主(或受托人)可到场见证，抽签过程全程录像留存。

6.结果确定:符合条件的比选申请人数量达到3家及以上，按照评审最终得分从高到低顺序确定中选候选人;如符合条件的比选申请人不足3家，业委会将重新发布比选公告。如连续两次不足3家，业委会将在第三次发布比选公告时，按如下方式处理:符合条件的比选申请人数量达到3家及以上，按照评审最终得分从高到低顺序确定中选候选人;如符合条件的比选申请人为2家，仍按评审规则进行比选，得分高者中选;如仅1家，采取单一来源谈判方式确定。

7.结果公示:中选候选人确定后，将进行公示，公示期限为3个工作日，公示期满无异议的，业委会与中选候选人签订正式服务合同。

八、服务期限及违约责任

1.服务期限:自服务合同签订之日起，至本项目推荐物业服务企业完成时止。

2.违约责任:中选机构未按本方案及服务合同约定完成招标代理服务工作的，业主委员会有权扣减相应服务费用;中选机构严重失职及未能履行服务合同所列明的责任、故意违约、未按合同约定进行招标代理工作而影响招标工作进度，中选机构需承担相应责任，业委会有权解除合同并要求赔偿损失。

九、征求意见反馈

本公告旨在向全体业主通报业委会拟开展招标代理机构比选工作的相关事宜。

公示期:2026年5月21日至2026年5月28日

如业主对上述代理机构的资格要求、比选流程或任何环节有意见或建议，欢迎在公示期内向业委会提交书面反馈，并附业主身份证明(如不动产权证书或房产证)复印件一份、业主身份证复印件一份以及有效联系电话。

联系人:祝继伟，电话:135****0339

请广大业主积极参与，共同监督，为选聘专业、可靠的招标代理机构，进而为后续选聘优质的物业服务企业贡献智慧与力量。

感谢各位业主的支持与配合!

附件:评审规则

**区中洲中****委员会

2022年5月22日

附件:

评审规则

****公司实力、过往业绩、服务团队、专业水平(服务方案)及报价五个维度量化赋分，评审小组成员独立打分，去掉1个最高分、1个最低分后取算术平均分作为最终得分。所有评分项均以比选申请人提交的报名资料为依据，无相关证明材料的按0分计算，评分结果四舍五入后保留1位小数。比选申请资料需胶装成册，并逐页加盖比选申请人单位公章，否则视为无效文件。

一、公司实力(20分)

具备组织开标、评标的能力，协助提供符合法律法规要求的开标评标场地，并满足以下要求:标书代写

(1)开标过程公开透明;标书代写

(2)评标过程在封闭、保密的环境下进行;

(3)全过程有音视频监控和记录，确保可追溯;

(4)有可供公证人员、业主代表进行见证和监督的区域。

二、过往业绩(20分)

在满足资格审查的基础业绩数量之外，比选申请人近3年(自2023年1月1日至比选申请截止日止，以合同签订日期或中标通知书或中选通知书落款日期为准)，在**市范围内业委会项目的业绩数量，以数量多者为优

需提供合同复印件(须包括签订合同的首页、项目名称、简介所在页及清单页、金额页、签字盖章页等关键页;涉及商业秘密，可对敏感信息脱敏处理，保留评审所需关键信息即可)或中标通知书复印件或中选通知书复印件，工作内容需包含招投标代理服务，材料缺失或不符合要求的对应项不得分。

三、服务团队(20分)

针对比选申请人为本项目配置的服务团队人员配置、项目负责人经验、人员专业度等进行评分，需提供团队成员简历、证书、社保证明、业绩合同等有效材料。

四、服务方案(20分)

针对比选申请人提交的服务方案与本小区物业服务企业招标相关代理事宜的贴合度、完整性、可操作性、细节合理性进行评分，方案需针对本小区物业服务企业招标全流程制定，如为框架化、通用化方案酌情扣分。

(一)方案完整性

方案需要包含服务流程、质量标准、风险管理、监督措施、公证见证服务、投诉处理、廉洁承诺、可为业主参与评标过程监督提供的服务等所有服务内容，且各环节职责、流程明确。

(二)贴合度与可操作性

方案需要结合本小区实际情况，各环节有明确的时限、执行标准、责任人。

五、报价(20分)

招标代理服务报价最高限价51583元，超过限价的比选申请文件将被否决。以最高限价作为评审基准价。

偏差率:偏差率=(最高限价-比选申请人的评审价)/最高限价x100%。(偏差率四舍五入保留整数)

报价得分:按偏差率计算得分。