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各供应商:
为深入贯彻落实《****计生协关于做好优化生育政策服务项目工作的通知》要求,切实推进**县优化生育政策服务项目有序开展,现面向社会公开开展宣传物料(喷绘、写真、KT板、横幅)单价询价工作。本次询价确定的单价为2026年度该类宣传物料采购基准单价,年度采购费用根据实际使用数量、规格据实结算,欢迎符合资格条件的供应商积极参与报价。
一、询价内容
本次询价标的为喷绘、写真、横幅、KT板四类宣传物料,所有物料均含加工、安装服务(安装范围覆盖**县县城及各乡镇指定地点),核心内容及要求如下,****政府采购相关规定,确保采购活动合法合规、公开透明:
1、用途:用于**县优化生育政策宣传工作,包括但不限于宣传海报、活动背景板、展示展板、宣传横幅等,满足日常宣传展示及各类相关活动布置需求。
2、询价方式:本次仅针对上述四类物料进行单价询价(单价包含物料成本、加工费、安装费、运输费、税费及售后服务等一切相关费用),不预设固定采购数量,供应商需按各类物料单位规格(喷绘、写真、KT板按平方米,横幅按米)报出唯一、不可更改的单价,报价不得高于市场合理价格,不得恶意低价竞争扰乱市场秩序。
3、结算方式:2026年度内,采购人根据实际宣传工作需求,向中选供应商下达采购订单,明确具体物料规格、数量及交付时间;供应商按订单要求完成交付及安装后,双方核对实际使用数据(以验收合格的物料数量为准),按本次询价确定的基准单价,年度集中据实结算,****政府采购资金管理相关规定。
二、供应商资格要求
本次询价需同时满足以下资格条件:
1、具有独立承担民事责任的能力,持有有效的营业执照、税务登记证(或三证合一证件),经营范围包含广告物料制作、安装相关业务;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近一年内无不良信用记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
3、具有履行合同所必需的设备、专业技术能力及相关资质,能够独立完成物料的加工、运输、安装等全流程服务,具备县城及乡镇区域的安装服务能力,可及时响应交付需求;
4、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
5、法律、行政法规规定的其他条件。
三、报价要求
1、报价文件编制:报价文件需包含①报价单(附件1);②供应商资格证明材料(营业执照复印件、税务登记证复印件(或三证合一证件)、证信记录);③法定代表人身份证明及授权委托书(如有授权)。所有材料需加盖供应商公章,按顺序装订成册。
2、密封要求:报价文件及供应商资格资料一并装入文件袋,密封完好并在封口处加盖供应商公章,文件袋外注明“**县优化生育政策宣传物料单价询价报价文件”“供应商名称”“联系电话”,未按要求密封或密封不合格的,不予接收。
3、递交时间及地点:报价文件需于2026年5月28日17:00****计生协办公室,逾期送达未按要求递交的,不予接收。联系人:吴主任,联系电话:139****8152
4、样品要求:报价时需同步提供各类物料样品(喷绘(30cm*30cm)、写真(30cm*30cm)、KT板(30cm*30cm 各1份,横幅0.5米),样品需标签标注清楚样品名称、****公司名称,样品送达地址:********协会公办室),联系人:吴主任,联系电话:139****8152。样品作为后续验收的核心标准,未中选供应商的样品,不做退回。
5、报价说明:供应商报价为一次性报价,一经提交不得更改,报价单价需真实有效,若发现报价存在虚假、恶意低价等违规行为,取消其报价资格,且三年内不得参与本单位相关采购活动,涉嫌违法的,移交相关部门处理。
四、评审方法
本次询价采购严格遵循《****政府采购法》及相关法规要求,****小组(成员人数为5人),采用“质量合格+单价最优”评标法,具体评审流程如下:加急标书代写
1、资格审核:询价小组首先对供应商资格证明材料、县内经营证明等进行审核,不符合资格要求的,直接淘汰,不进入后续评审环节;
2、样品审核:对通过资格审核的供应商提交的样品进行质量检验,样品不符合询价规格要求、材质不达标、工艺不合格的,取消其报价资格;
3、单价评审:在样品合格、符合采购需求、质量和服务承诺相等的前提下,优先选择报价单价最低且合理的供应商作为成交供应商推荐商;若报价单价相同,综合考量供应商商业信誉、服务能力等因素确定。
4、评审结束后,将在规定渠道公示成交结果,公示无异议后,与成交供应商签订年度框架协议,明确单价、结算方式、服务要求等相关事宜,协议履行期间,若供应商存在违约行为,采购人有权终止协议,并追究其相关责任。
五、其他说明
1、本次询价不收取报名费、评审费,供应商参与询价所产生的一切费用,均由供应商自行承担,采购人不承担任何费用;
2、供应商需对所提交的报价文件、资格资料及样品的真实性、合法性负责,若存在虚假材料、违规报价等行为,一经查实,取消其成交资格,情节严重的,列入政府采购不良行为记录名单;
3、本次询价确定的单价有效期为2026年全年。
本询价公告未尽事宜,按照《****政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规执行,采购人拥有最终解释权。
**** ****协会
2026年5月22日
附件:报价单.docx