2026年公益广告投放服务项目询价文件

2026年公益广告投放服务项目

询价文件

****

二〇二六年五月

第一章 询价公告

一、项目概况

（一）项目名称：2026年公益广告投放服务项目

（二）采购人：****

（三）采购需求（见附件）

1. 预算控制价：￥80,000.00元（大写：人民币捌万元整；据实结算）

2. 资金来源：宣传部2026年县级经费预算

3. 服务期限：合同签订后—2026年12月31日内，按约定完成设计投放、更新更换并通过验收

4. 质量标准：符合国家、省、市相关公益广告发布规范与要求，达到合格标准

（四）询价文件领取（现场领取）时间及地点

时间：2026年5月27日17:00前（**时间）

地点：****401室（**县大北街45号）

（五）询价文件递交时间及地点加急标书代写

时间：2026年5月29日17:00前（**时间）

地点：****401室（**县大北街45号）

二、供应商资格要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）。

（二）具备有效的营业执照，经营范围包含广告发布、广告制作或相关服务业务。（提供营业执照复印件加盖公章）

（三）本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。（提供非联合体投标承诺函）

（四）法定代表人或委托人身份证复印件（加盖公章），如系委托人另需提供法定代表人授权委托书原件（加盖公章）。

三、报价文件要求

（一）文件组成

1. 营业执照复印件（加盖公章）

2. 法定代表人身份证明或授权委托书（加盖公章）

3. 服务报价（项目品类单项报价）

4. 服务方案简述

5. 售后服务承诺（含质保期）

（二）报价须知

1. 报价为项目品类单项报价，含常规公益海报设计、看板画面制作、高精宣传海报画面制作、室内写真画面制作、宣传展板制作、广告画面拆除及安装等几类单项每平米的报价。

2.预算控制价包含材料费、人工费、运输费、管理费、税费等所有费用。

3. 询价申请文件的正本和副本应密封包装。

4. 装订要求：询价申请文件一律用A4复印纸编制和复制，采用左侧胶装，不得使用活页夹，不得有零散页。内容较多可分册装订，并在封面标明次序及册数。附件复印件应顺序附后，修改文件按同一要求办理。

四、评审办法

****小组对供应商资格与响应性进行审查。

（二）满足资格与服务要求的前提下，按报价最低原则推荐成交候选人。

五、付款方式

项目实施完毕并验收合格后，从宣传部2026年县级经费预算资金中按合同约定据实支付。

六、联系人及联系电话

联系人：张老师、吴老师

联系电话：135****7718、173****4820

地址：****401室（**县大北街45号）

邮编：611630

监督电话：****3636

第二章 询价申请人须知

为进一步规范公益广告日常管理，持续巩固深化社会主义核心价值观建设，切实保障基础公益宣传任务落地见效。根据《****政府采购法》等相关法律法规，现采用询价方式确定服务单位，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。

项目验收由采购人组织实施，验收标准依据国家、省、市相关规定及本项目服务要求执行，重点核查设计质量、制作安装标准、画面完好度、响应时效及资料完整性；验收不合格的须在3日内无条件整改到位（如受天气等不可抗力因素影响，可商议顺延时间），直至符合要求为止，由此产生的一切费用由成交供应商承担。

一、具体服务内容

（一）常态化全域运维。及时排查破损、老旧画面，对褪色、破损、脏污、脱落、过期宣传画面实行48小时响应、72小时整改更换（如受天气等不可抗力因素影响，可具体商议执行时限），持续保障全县公益广告整洁、完好、规范。

（二）爱国主义教育（全民国防教育）主题公益广告设计投放。紧扣9月全民国防教育月工作要求，原创设计不少于4套爱国主义教育（全民国防教育）主题公益宣传内容。内容涵盖爱国主义教育法、国防教育法等知识。成品适配户外公益广告大牌、各类宣传栏、户外展板、灯箱等载体，按****基地、****基地、学校、社区等公共区域范围内投放及合规布设。

（三）专项宣传配合工作。根据上级阶段性安排部署，****宣传部宣教处和同级党委要求投放的公益宣传内容及更新更换等工作。

（四）成果资料交付。所有原创设计成品须交付高清效果图、成品图、可编辑AI/PSD源文件。服务商按时间节点建立完整的点位台账、巡检台账、宣传成果台账，全面配合各级督查、审计检查及资料归档工作。

（五）质保期：验收合格之日起一年（不可抗力自然因素影响除外）。

二、服务及验收标准

（1）广告设计：常规公益海报设计，含初稿、多次修改定稿，提供源文件。

验收要求：设计合规、主题鲜明、格式完整、源文件齐全。

（2）看板画面制作：户外防晒、防水喷绘材质，裁切打双层扣眼，高空安装。

验收要求：材质达标、安装牢固、平整无皱、防水防晒。

（3）高精宣传海报：户外防晒防水高精喷绘画面，含

安装。

验收要求：色彩精准、安装到位、无破损翘边。

（4）室内写真画面：室内宣传栏写真画面，含安装。

验收要求：清晰度高、粘贴平整、美观规范。

（5）宣传展板制作：1厘米厚度PVC板UV，含安装。验收要求：板材厚度达标、UV清晰、安装牢固。

（6）广告画面拆除及安装：拆除、清理、复位。

验收要求：清理彻底、复位规范、现场整洁。

三、询价文件

询价申请人应仔细阅读询价文件，按询价文件的规定和要求的格式编写询价申请书。询价申请人应认真检查询价文件是否完整，若发现缺页或不全时，应及时向询价人提出，以便补齐。

四、询价申请书的主要内容

（一）询价申请函；

（二）法定代表人授权委托书，法定代表人身份证复印件，代理人身份证复印件；（注：签字人为法定代表人的，可不提供）

（三）询价申请人简介；

（四）营业执照副本复印件（已提供统一社会信用代码的可不提供其他证件）；

****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（六）分项报价表（格式自拟）；

（七）技术、服务要求响应表（格式自拟）；

（八）其他证明材料。

五、询价申请书的编制

（一）询价申请书应按“询价申请书格式”进行编制，未规定格式的，由询价申请人根据实际情况自主编制。

（二）询价文件要求的证明文件询价申请人必须提供，询价文件没有要求的证明文件，询价申请人认为需要提供的，也可以提供。

（三）询价申请书应用A4纸制作并装订，逐页编码，不得有任何涂改。

（四）询价申请书正本一份、副本一份。正本和副本的封面上应清楚标记“正本”和“副本”字样。正副本内容应完全一致，如不一致时，以正本为准。

六、询价申请书的签署、密封与标识

（一）询价申请书应进行有效签署并加盖印鉴，否则申请文件无效。

（二）询价申请书的正本与副本应一起包装，外包装应保证密封性，在密封骑缝处加盖询价申请人单位公章。封套上应清楚载明询价申请人名称、地址、电话。

（三）未按以上要求密封和加写标记的询价申请书将不予受理。

七、询价申请书的递交

询价申请书应在询价文件规定的递交截止时间之前提交。迟到的询价申请书询价人将不予接收。加急标书代写

八、评审

（一）评审工作由****小组负责，通过资格审查的供应商不足3家，本次询价失败。

****小组按照询价文件规定的评审办法及标准对询价申请书进行评审，服务方案符合要求，按最低报价推荐1家中选候选人。

（三）询价申请书作废条款：

1. 未报名并领取询价文件的；

2. 提供虚假材料的；

3. 与其他询价申请人恶意串通的；

4. 未按询价文件要求制作询价申请书的；

5. 未按询价文件要求密封和加盖公章的；

6. 对询价文件未作实质性应答的。

九、确定中选人

按最低价中标方式确定中选人。

十、询价费用

询价申请人在询价过程中的一切费用，不论中选与否，均由询价申请人自行承担。

十一、履约验收及服务费支付方式

本项目合同经双方签字盖章后生效，项目履行完毕并经验收合格后，从2026年宣传部县级经费预算中按合同约定据实支付。

第三章 询价申请书格式及要求

一、询价申请书封面或扉页

正本（或副本）

2026年公益广告投放服务项目

询价申请书

询价申请人名称： （并加盖公章）

年 月 日

二、询价申请函

申 请 函

致：****

1.我单位愿意参加****2026年公益广告投放服务项目的询价。在审查和全面理解了所提供的询价文件后，以下签字人在此作为询价申请人代表参加本次询价。

2.我单位对提交的询价申请书负责。贵方或授权代表可对我单位进行查询或调查，以证实提交的声明、文件和资料的真实性。

3.我单位完全理解询价人因法律**策原因取消询价以及拒绝所有的询价申请，并对此类任何行动不承担任何责任。

4.如我单位中选，我单位承诺按询价文件要求拟制并签订合同，并将严格按照有关法律法规等相关政策开展工作。

5.询价申请书有效期为递交询价申请书截止日期后60个日历日内有效。

6.需要核实的资料，贵方或授权代表可以向下列人员查询：

联系人： 电话：

询价申请人名称： （并加盖公章）

年 月 日

三、法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （询价申请人） 的法定代表人，现授权 （姓名） 为我的委托代理人，以本单位的名义参加****2026公益广告投放服务项目的询价活动。委托代理人在询价活动和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我本人及单位均予以承认并承担其所产生的所有权利和义务。

本授权书于 年 月 日生效。

委托代理人无转委托权。

特此委托。

法定代表人： （签字或盖法定代表人印章）

委托代理人： （签字）

询价申请人名称： （并加盖公章）

说明：询价申请书如均由询价申请人法定代表人签字的，则询价申请书中可不提供法定代表人授权书。

四、询价申请人简介

询价申请人简介

五、营业执照副本复印件

营业执照副本复印件或社会团体法人登记证书副本复印件，组织机构代码证副本复印件和税务登记证复印件（已提供统一社会信用代码的可不提供）。

六、无重大违法记录声明

参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

七、分项报价明细表