深圳市深汕特别合作区慈善活动运营及相关服务项目询价公告

一、采购项目名称

**市深汕特别**区慈善活动运营及相关服务项目

二、采购项目需求

（一）项目概况

为深入贯彻落实《中华人民**国慈善法》相关要求，进一步规范慈善服务流程，提升慈善事业服务效能，切实发挥慈善在社会保障体系中的补充作用，助力“慈善之城”建设，解决当前我区慈善服务专业化不足、覆盖范围有限等实际问题，现拟采购慈善活动运营及相关服务项目。

（二）项目技术要求

1.服务内容（范围）及服务要求

（1）日常事务管理

统筹慈善项目全流程管理，涵盖困难群众帮扶、慈善文化传播、慈善活动组织等领域，负责项目整体策划、方案制定及落地执行，包括物资采购与发放、帮扶服务开展、活动组织实施等工作，并全程跟进记录；建立标准化受助对象、家庭档案管理体系，确保信息准确、更新及时、保密安全；为捐赠主体办理捐款登记手续，搭建并维护捐赠人信息库；负责慈善项目资料的整理、归档工作，按时完成相关材料的报送。

（2）协助做好财务管理

协助区慈善会捐赠物资进行管理，收到物资后及时验收入库，按品种、数量及金额建立捐赠实物收支账册；严格支票管理流程，妥善保管转账支票与现金支票，逐笔登记购置支票号码；****银行U盾的保管与支付；协助做好《**省公益事业捐赠专用收据》的领购、登记、保管工作，建立健全收据领、销、存登记簿，按会计档案管理规定妥善处置；依据《会计档案管理办法》，对会计凭证、会计账簿、财务报表、捐赠协议等会计档案整理成册并交由区慈善会进行保管。

（3）监督检查

主动接受审计部门审计监督，配合开展慈善资金审计工作，如实提供财务会计资料；****建设局、****财政局、深汕税务局等部门的监督检查，按要求提供财务相关资料，落实监管工作要求；接受捐赠人、受益人和社会公众监督，及时提供捐赠财产管理使用的有关资料；严格按照《慈善组织信息公开办法》（民政部令第81号）规定，在慈善信息公**台、区慈善会公众号公开财务收支、慈善项目实施等情况，确保公开内容真实、完整、及时。

（4）宣传与品牌搭建

①协助区慈善会完成LOGO设计，筹备并完成挂牌仪式；

②协助区慈善会开通官方微信公众号、视频号等宣传平台，制定年度宣传计划；挖掘整理具有代表性的公益故事、案例不少于10篇，制作项目简报、推文、图片、视频素材等传播内容，开展社区及特定场域的公益理念倡导活动，提升项目知晓度与影响力。

（5）开展慈善项目

①深化民政业务融合，****建设局指导，配合区慈善会开展不少于5次慈善活动。****婚姻登记处“520”活动，为新人赠送慈善主题礼品；推行“慈善+特殊儿童”“慈善+助残”模式，组织企业走访困难家庭，为特殊儿童、残疾人家庭提供慰问物资与生活帮扶。

②协助区慈善会开展“6●30**扶贫济困日”活动，制定“6●30深汕慈善专场”活动方案，协助区慈善会接收社会各界自愿捐赠，包括开展捐赠动员、捐赠登记、票据开具等辅助工作，包括面向全区发起募捐倡议，协助开展募捐活动，募集资金全额存入区慈善会专用账户，实行专款专用并全程公示。

③协助开展“中华慈善日”暨“**慈善日”主题慈善活动，举办慈善法宣传讲座，组织社区志愿者为高龄、独居老人提供关怀服务，弘扬慈善文化，营造“人人可慈善，处处有温暖”的社会氛围。

④协助开展11●1**“企业家日”慈善活动。可通过官方表彰、企业捐赠、公益基金设立等形式，引导企业家践行社会责任，构建政企联动、公益共建的良好生态。

（6）项目结项前，系统梳理提炼服务经验，撰写不少于5000字的项目成果报告，全面总结项目实施成效与经验。

2.服务成果

（1）项目运营台账与财务辅助资料：受助对象/家庭标准化档案（电子版和纸质版）、捐赠人信息库、捐赠实物收支台账、项目财务辅助台账、票据使用登记册、审计报告（如有）等复印件（加盖承接单位公章）；

（2）信息公开佐证材料：严格按照《慈善组织信息公开办法》（民政部令第81号）规定，定期在慈善信息公**台、区慈善会公众号上公开财务收支、项目实施等情况的截图、发布链接、公示照片及归档记录；

（3）宣传成果材料：公益故事或案例（不少于10篇）、各项目简报、推文、图片视频素材（电子归档和纸质精选汇编）；

（4）项目全套执行材料：各项目方案、审批文件、签到表、活动记录、帮扶档案、反馈记录、归档目录等（按项目立卷，电子版和纸质版）；

（5）项目结项成果报告：不少于5000字的项目成果总结报告（加盖公章），报告应包含成效数据、案例、财务分析、问题与建议。

（三）项目商务要求

1.服务期限：本项目服务期限为1年（自合同签订之日起12个月）。

2.付款方式：本项目分三期付款，首笔款自合同签订之日起30天内，收到承接单位提供的真实合法有效的等额发票后10个工作日内拨付，即合同总金额的30%；

第二笔款在项目实施6个月后，承接单位对项目各项指标及完成情况进行梳理，形成中期报告，在收到承接单位提供的真实合法有效的等额发票后10个工作日内拨付第二笔款，即合同总金额的30%；

项目结束后，承接方完成全部服务指标，采购单位对项目进行终期验收，项目验收通过后收到承接单位提供的真实合法有效的等额发票后10个工作日内拨付项目尾款，即合同总金额的40%。

3.质量考核验收标准及违约金：承接单位应于项目结束后提交相关验收材料，采购单位根据项目指标完成情况对项目进行验收。项目各相****建设局、区慈善会、相关街道）履约评价良好及以上方为验收合格，否则将从尾款中扣除合同款10%作为违约金。

4.其他要求：本项目采用包干制，报价应包括服务成本，管理费，法定税费等。

（1）由响应人根据采购文件所提供的资料自行测算报价；响应人应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况，道路及任何其它足以影响报价的情况，任何因忽视或者误解项目情况而导致的索赔或者服务期限**申请将不获批准；标书代写

（2）响应人的报价，应是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以响应人最终提出的综合单价或者总价为依据。标书代写

三、供应商资格要求

（一）具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任能力的其它组织****事业单位法人证书等证明资料扫描件，原件备查，分支机构参与投标的，****公司盖章的授权文件且授权书载****公司承担，总公司与分支机构或两家（含）以上分支机构不允许同时投标）；

（二）本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包；

（三）参与本项目投标前3年内，在经营活动中无重大违法记录；

****政府采购活动时无被****政府采购活动且在有效期内的情况；

（五）具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件；

（六）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

四、采****政府采购政策

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 ****政府****监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关****政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、重要提示

（一）报价单内容按照统一模板填写（见附件）。

（二）供应商报价为市场摸底，最终采购内容、采购方式以项目采购公告为准。

（三）本公告的期限为2026年5月26日至30日，共计5天，自公布之次日起算。符合条件的供应商应在公告期限内将报价单发送至tzhshjsj@szss.****.cn。

（四）采购人有权对报价供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****政府采购活动的风险。

（五）本询价公告及报价文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网https://www.****.com/，在深****公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

六、联系方式

采购单位：****

详细地址：****管委会**楼2栋西侧3楼

项目联系人：聂工

联系方式：150****8052

附件.报价单模板.docx