山西省档案馆机关档案室档案整理及数字化项目采购公告

****面向全社会采购****机关档案室档案整理及数字化项目，现邀请符合资格条件的供应商报价，并提交响应文件。

一、项目概况

1.项目概述：****机关档案科学、规范化管理，更好地为各项工作提供查阅利用服务，按照我馆2026年预算安排，****档案室文书档案数字化加工工作。其中，数字化加工档案包括1980年-2002年文书档案约2300卷（约9.5万页）；2003年-2011年、2023年-2024年文书档案约10500件（约10.5万页），共计约20万页。

2.本项目不分包。

3.采购预算：10万元。

4.项目地点：****馆内（**省**市**区南内环东街81号）

5.项目工期：合同签订之日起5个自然月内完成全部服务内容。

二、供应商的资格要求

1.必须是在中国境内注册的独立法人组织，持有有效的营业执照，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，具有独立承担民事责任的能力。

2.须具有乙级或乙级以上国家秘密载体印制资质证书，资质类别须包含涉密档案数字化加工，具有乙级资质的省外供应****保密局备案证明材料。

3.在报名参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。供应商需严格遵守****的各项管理规定，尤其是档案保密和库房安全管理规定，因供应商原因造成档案泄密、损坏的，需承担全部法律责任和赔偿责任。

4.良好的信用记录查询：通过“信用中国网”或“中国政府采购网”进行信用记录查询，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单的供应商，将被拒绝参与投标。

5.对其聘用的参与服务的管理和工作人员进行身份登记备案，参与服务的管理和服务人员必须签订保密承诺书，服从档案馆保密管理规定，明确保密职责与违法后果。

6.不接受联合体报价。

三、评审方式

评审方式：综合评分法（评分标准见附件）

四、报价要求

1.供应商总价不得超过预算限价。供应商需在报价文件中明确服务交付时间、服务人员配置及质保承诺等内容。

2.各供应商只允许有一个报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。报价不得超过项目预算总价，必须包括项目费用及相关税费、人工费用、设备费用、相关辅助材料费和其他有关的项目完工前的所有费用。

3.响应文件中应包含报价函、供应商信用承诺书以及项目需求文件所需提供的资料。供应商报价函（格式）、供应商信用承诺书（模板）见附件。

4.响应文件一式三份，加盖单位公章后密封提交。

5.响应文件递交地址：**省**市**区南内环东街81号(****)。标书代写

6.提交截止时间：2026年5月28日17:00标书代写

7.联系人：问天 联系电话：0351-****215

附件：1.****机关档案室档案整理及数字化项目采购需求.doc

2.****文书档案整理及数字化项目合同书.doc

3.****机关档案室档案整理及数字化项目采购项目评分标准.doc