忠县政务事务中心无纸化会议系统建设项目询价通知书

政府采购

询价通知书

询价项目名称：****无纸化会议

系统建设项目

采 购 人：****

二〇二六年五月

****（以下简称：采购人）对****无纸化会议系统建设项目进行询价采购，欢迎有资格的供应商前来参加报价。

财政预算资金。预算金额9.8万元。

（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定。

****政府采购政策需满足的资格要求：无。

（三）本项目的特定资格要求：需在本地有售后服务点。

（一）凡有意参加询价的供应商，****政府网上下载本项目询价通知书以及澄清等报价前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有实质性要求内容。

（二）询价公告期限：自采购公告发布之日起三个工作日。

（三）获取询价通知书期限：

1.询价通知书提供期限：自采购公告发布之日起三个工作日。

2.报名方式：现场报名。

3.询价通知书售价：人民币0元/包。

（四）递交响应文件地点：****中心一号楼七楼703办公室（地址：**忠州街道鸣**大道99号）

（六）报名提交响应文件时间：2026年5月29日**时间9：30—10:00

（七）提交响应文件截止时间：2026年5月29日**时间10:00加急标书代写

（八）开标时间：2026年5月29日**时间10:00加急标书代写

（九）开标地点：****（地址：**忠州街道鸣**大道99号）加急标书代写

（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一****政府采购活动，否则均为无效报价。

（二）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。加急标书代写

（三）询价费用：无论询价结果如何，供应商参与本项目询价的所有费用均应由供应商自行承担。

（四）本项目不接受联合体参与报价，否则按无效处理。

（五）本项目不接受合同分包，否则按无效处理。

（六）按照《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，****政府采购活动。

采购人：****

项目联系人：陈老师 联系电话：（023）****7045

质疑经办人：陈老师 联系电话：（023）****7045

地 址：**忠州街道鸣**大道99号

二、项目需求

1. 免费负责会议系统的维护和升级。

2. 免费负责系统前期的培训。

3. 如遇故障，30分钟内到达现场提供服务。

4. ****中心交办的系统设备维护其他相关工作。

询价申请人应仔细阅读询价通知书，按询价通知书的规定和要求的格式编写询价文件。

按照最低评标价法确定中选人。

（一）询价文件的编制

1. 询价文件的格式

询价文件应按 “询价文件格式”进行编写。至少包括“询价文件格式”的各项内容。本询价文件要求的证明文件询价申请人必须提供，本询价文件没有要求的证明文件，询价申请人认为需要提供的，也可以提供。

询价文件应全部用不褪色的墨水（粉）书写或打印，不得有任何涂改。询价文件副本应有正本复制而成（包括证明文件）。

（二）询价文件的签署

1. 询价申请人应在询价文件封面加盖单位公章，否则申请书无效。

2. 询价文件的密封与标识

询价文件的外包装应保证其密封性。封套上应清楚地载明询价申请人的名称。

3. 未按以上要求密封和加写标记的询价文件将不予受理。

（三）询价文件的递交

询价文件应该在询价申请人须知前附表中规定的询价文件提交截止时间前提交。逾期恕不接收（即在2026年5月29日10:00时后不再接收询价文件）。加急标书代写

（四）询价文件为报价。

****小组

评审工作由****小组负责，评审小组成员人数为 3 人(含 3 人)以上单数。

（二）询价活动在询价文件约定的地方进行，邀请有关部门的监督。

（三）询价程序

询价人在监督机构监督的情况下，在询价文件规定地点、时间当场**所有询价文件，按照以下程序进行：

1. 对询价申请文件进行审查，剔除无效申请文件；

符合下列条件之一的为无效申请文件，除此之外，评审小组不得再以不符合询价文件中规定的其他实质性要求来判定无效申请文件；

（1）未按要求密封和加写标记的；

（2）营业执照和招标代理资格不符合询价文件要求的；

（3）未按规定盖章或签字的；

（4）发现在询价过程中有弄虚作假情形的。

2. 启封报价单，公开报价，****委员会按照报价进行排名，按照最低价中标原则确定中选人。

（四）评审标准

采用最低评标价法。评审委员会应将询价人按照报价高低排序，报****一中标候选人。若出现报价相同的情况，再次报价。

评审小组不得增加、减少和另外细化本询价文件中规定的标准和方法，也不得要求（或接受）询价申请人提供额外（询价文件以外）的资料和说明。

询价小组评审时出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性询价采购方式适用情形的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的。

（三）符合专业条件或作出实质性响应供应商不足3家，采购终止。

对结果无异议的，由询价人向中选人发出中选通知书。对结果有异议的，当事人可以向监督部门提出书面核查要求。

中选通知书发出10日内签订合同。

（一）报价函

（采购人名称）：

我方收到____________________________（项目名称）的询价采购文件，经详细研究，决定参加该项目的询价。

1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写： 元。以我公司最后报价为准。

2、我方现提交的响应文件为：壹份。

3、我方承诺：本次询价的有效期为30天。

4、我方完全理解和接受贵方询价采购文件的一切规定和要求及评审办法。

5、在整个询价采购过程中，我方若有违规行为，接受按照《****政府采购法》及其实施条例等规定给予惩罚。

6、我方若成为成交供应商，将按照最终询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。

供应商（公章）：

年 月 日