工程项目档案整理服务项目询比采购公告

工程项目档案整理服务项目的询比采购函

**市城****集团有限公司拟开展工程项目档案整理工作，为确定档案整理服务单位，现将相关采购要求函告如下。

一、项目基本情况

（一）项目名称：工程项目档案整理服务项目

(二）业主单位：**市城****集团有限公司

（三）项目地点：**市**区赵场街道清音路6号

二、服务期限

于2026年7月30日前按要求完成整理装订工作。

三、服务范围

（一）工程项目档案整理装订（档案清理查漏、整理、编码、条目著录、打印目录、装订装盒等）。

（二）提供专业档案装订服务（含装订所需材料）,按时及高效的完成档案整理工作。

四、供应商资格要求

1.供应商应为在中华人民**国境内依法注册的企业，或依法登记****事业单位（注：提供有效营业执照或法人证书的复印件或扫描件加盖供应商单位公章）。

2.近年（2023年1月1日至响应文件递交截止时间，不少于3年）已完成不少于3个工程项目档案整理服务项目（注：提供合同协议书复印件或扫描件加盖供应商单位公章，业绩时间以合同协议书签订时间为准，若提供的证明材料无法体现询价函要求的服务类型、项目类型、项目特征或技术指标的，则还需提供委托单位出具的盖章证明文件）。标书代写

五、最高限价：50000元（含税）

注：本项目设置预估最高限价，档案整理数量为预估数量，实行固定单价、按实结算。最终结算按供应商填报的下浮率、实际装订清单数量及固定单价据实结算。

六、报价要求

1.供应商报价不得超过本项目设置的预估最高限价，报价应唯一且均应保留两位小数，任何有选择、有保留的报价均不予认可，否则作否决参选处理。

2.供应商须以采购人给定的工程项目档案整理、5 公分档案盒基准单价为依据，两项内容按同一下浮比例统一报价，二者下浮比例必须保持一致，不得采用不同下浮比例分别报价。

3.供应商按统一下浮比例折算后，填报下浮后执行单价；最终结算按供应商填报的下浮后执行单价、实际完成数量据实结算。（详见报价明细表）

4.该费用（含税）包干使用，除此之外采购人不再向中选人支付其他任何费用。

七、供应商确定

潜在参与供应商应不低于3家，以报价最低者作为工程项目档案整理服务项目成交供应商。

八、询比文件的获取

凡有意参加者，请按照要求登录**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com），注册账号获取采购文件及其它资料。

九、响应文件递交标书代写

（一）参加本项目的供应商应在响应文件递交截止时间前通过**企业阳光采购服务平台线上递交经数字证书（CA）加密的响应文件（响应文件格式为*.TBJ）。标书代写

1.响应文件应在截标/开标时间前提交，为避免网络延迟、设备故障等突发情况造成逾期，建议尽早提交。标书代写

3.供应商在截止时间前修改或撤回已提交响应文件的，**企业阳光采购服务平台不发出回执通知，以供应商账号操作为准。标书代写

3.截标/开标时间后不能撤回响应文件。标书代写

十、公告发布时间及响应文件开启时间（开标时间）标书代写

（一）公告发布开始时间（文件获取开始时间）

2026年 5 月26 日00时00分（**时间）

（二）供应商提问截止时间（异议提出截止时间）标书代写

2026年5 月29日15时00分（**时间）

（三）响应文件递交截止时间（即文件获取截止时间、开标时间）标书代写

2026年 6 月 1 日15时00分（**时间）

（四）本次项目公告在**企业阳光采购服务平台https://ybqyygcgfwpt.com发布。

十一、参与单位注册及证书办理

（一）凡首次参加**企业阳光采购服务平台采购活动的供应商必须登录**企业阳光采购服务平台，如实填写相关信息进行网上注册。供应商谎报瞒报信息的，采购单位有权取消其投标资格。

注册时填写所填的手机号用于接收平台提醒短信，请认真填写。

（二）注册成功后，参与项目投标必须办理数字证书（CA）对投标文件进行签名、加密。目前可以****交易中心办理数字证书（CA），办理方式详见该网站公告《数字证书及电子签章办理相关事宜》。

（三）目前**企业阳光采购服务平台在试运行阶段，在标书编制时仅使用单位机构key（签章）。

十二、异常情况处理

（一）不同供应商之间存在下载采购文件、编制或上传电子投标文件的电脑相同（芯片序列号、网卡序列号、硬盘序列号相同）、IP地址相同的，由评审人员根据计算机辅助评标系统预警提示信息，统一对出现异常情况的响应文件作“废标”处理并记入评标报告，不再进入下一步评审环节。

（二）对于上述异常情况将视为串标行为，采购单位有权没收相关单位的投标（响应）保证金。

十三、公告公示发布

本次询比公告和评审结果公示均在**企业阳光采购服务平台上发布。参与供应商或者其他利害关系人对评审结果有异议的，应当在候选人公示期间通过**企业阳光采购服务平台提出异议（点“进入项目”——“查看异议”——“新增”即可提交对评审结果的异议）。采购人将在收到异议之日起3日内决定是否受理。

十四、联系方式

采 购 人：****

地 址：**市**区清音路6号

联 系 人：钟莉娟

联系电话：139****3090

监 督 人：****监察室）

联系电话：0831-****204

**市城****集团有限公司 2026年5月25日