关于公开选聘“声动全球文化出海暨澄迈文化产业交流宣推会”服务单位的公告

为抢抓**自贸港封关运作机遇，深入推进文化出海战略，擦亮**国际化文化经济城市名片，推动**城市文化、文旅产业、音乐IP“走出去”，深化中泰文化互鉴与产业双向**。我单位将在泰国曼谷举办声动全球文化出海暨**文化产业交流宣推会，现公开选聘专业服务单位承担本次活动整体落地执行工作，欢迎符合资质条件的单位踊跃报名参选，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：声动全球文化出海暨**文化产业交流宣推会

（二）实施地点：泰国曼谷

（三）主办单位：****

（四）活动概况：本次活动聚焦文化出海、产业建联、音乐互通、国际招商四大核心，落地泰国曼谷开展城市文化产业宣推、中泰政企产业座谈、国际音乐文化交流、海外**建联等系列活动。活动对接曼谷文化部、旅游部、招商局及当地龙头文化企业、商会共计近50家，搭建**与东南亚常态化文化产业交流**平台，助力**打造自贸港国际文化交流标杆品牌。

（五）服务选聘方式：公开选聘、综合评审、择优确定1家服务单位全权负责项目落地执行。

二、参选单位资格条件

1. 具备独立法人资格，能够独立承担民事责任，拥有健全的财务会计制度、良好的商业信誉，无经营异常情况。

2. 具备涉外文化交流、海外会务、境外文旅推介活动落地执行经验，熟悉泰国曼谷本地活动流程、场地统筹、政企对接规则，拥有同类海外文化活动执行案例者优先。

3. 拥有专业稳定的策划执行团队，具备双语对接、涉外统筹、风险管控、现场运维能力，可保障活动高标准、规范化落地。

4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近三年内经营活动无重大违法违规记录、无重**全事故、无负面舆情。

5. 未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单，无行业黑名单记录。

6. 本项目不接受联合体参选，不允许转包、分包本项目服务内容。

三、主要服务内容

服务单位需全权负责本次曼谷国际交流宣推会全流程落地执行，具体内容如下：

1. 结合项目主题，细化完善活动执行方案、流程细则、应急预案、现场保障方案，统筹整体活动落地节奏。

2. 负责泰国曼谷本地**对接，包含官方部门、商会、企业、音乐人及行业嘉宾邀约、对接、接待、统筹工作。

3. 负责活动场地租赁、氛围布置、物料设计制作、舞台搭建、音视频设备调试、现场流程把控、秩序维护等会务保障工作。

4. 全程落地执行**文化产业宣推、中泰产业座谈、音乐文化交流、政企建联对接等核心环节，保障各流程顺畅落地。

5. 负责活动全程影像采集、宣传素材留存、数据统计、资料整理、工作总结、成果汇编等收尾工作，完整交付全套活动档案。

6. 承担活动期间安全保障、舆情管控、涉外沟通协调等所有配套服务工作。

7. 主会场场地保障要求：负****中心场地作为活动主会场，场地累计使用时长4天，包含2天搭建布置、1天彩排演练、1天正式活动举办，全程保障场地正常使用、合规落地，满足涉外活动举办标准。

8. 舞台搭建硬性标准：主舞台及舞台周边配套区域（含后台区域）整体总面积不少于120平方米，舞台结构稳固、设备齐全，满足演出、座谈、宣讲、合影等全场景使用需求。

9. 海外商圈宣推投放：定制“文化**，声动全球”主题宣传广告，在曼谷Siam Square、Asok等城市核心CBD商圈投放，单轮播放时长15秒，滚动循环播放，投放周期为连续7天，需全程保障广告正常上线、稳定播放，并提供投放佐证素材。

四、报名需提交材料（按顺序装订密封）

所有材料复印件需加盖单位公章，胶装成册、密封包装，封面标注单位名称、联系人及联系方式，具体如下：

1. 统一社会信用代码营业执照副本复印件；

2. 法定代表人身份证明、身份证复印件；委托报名的需提供授权委托书、委托代理人身份证复印件；

3. 信用中国网站信用查询截图、无重大违法记录承诺书；

4. 本项目专项执行方案、风险防控方案、质量保障方案；

5. 单独密封的项目服务报价函（格式自拟）。

五、报名时间、地点及方式

1. 报名方式：现场递交纸质材料，不接受线上报名、邮寄报名。

2. 报名时间：自本公告发布之日起至2026年5月28日17:30（工作日8:30-12:00，14:30-17:30），逾期送达、材料不齐或未按要求密封装订的，一律拒收。

3. 递交地址：**省**县金江镇文化北路3号文体大院3楼307

4. 联系人：王先生

5. 联系电话：186****7626

六、评审方式及评分标准

我****小组，遵循公平、公正、公**则开展竞争性磋商工作，依规确定最终中标单位。

七、否决条件

1. 参选单位或其分支机构被列入行业黑名单、存在失信惩戒记录的，直接否决参选资格；

2. 报名材料弄虚作假、存在重大缺失或与公告要求严重不符的，直接否决；

3. 存在违法违规投标、转包分包承诺不实等情形的，取消参选资格并追究相关责任。

八、其他事项

1. 参选单位须保证提交材料真实、合法、有效，一经查实弄虚作假，立即取消参选及中标资格。

2. 本次报名所有材料不予退还，参选单位自行承担报名及参选过程中产生的全部费用。

3. 本次选聘结果将择期公示，公示无异议后签订服务合同。

4. 本公告未尽事宜，由****负责解释。

特此公告。

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2026年5月26日