南宁市人防平战管理处历年档案数字化整理项目采购公告

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历年档案数字化整理项目采购公告

为了进一步规范档案管理，结合采购人工作需要，拟对我单位的工程项目、人事劳资、合同等各类档案，按照国家及**相关的标准和规范开展整理、数字化加工工作。

一、项目名称

****历年档案数字化整理项目。

二、采购方式

本项目采用竞争性磋商，采取综合评分方式，****小组对符合资格要求的供应商进行综合评分，综合评分得分最高者拟定为供应商候选人，经采购人主管部门审核确认并公示无异议后，最终确定为本项目成交供应商。排名第一的供应商如果退出或丧失成交资格的，经采购人主管部门同意后，由排名第二、第三的按顺序递补；前三名均退出或丧失成交资格的，由采购人重新组织采购。

三、采购上限控制价及报价方式

（一）上限控制价

人民币8万元。

（二）报价方式

供应商报价不能高于上限控制价，所有报价均****服务所需的所有费用及国家规定的所有税费。本项目采用固定单价报价，且供应商所有报价的总价不得超过上限控制价。

四、项目内容、经费标准

（一）采购需求

供应商须安排2-5人于法定工作日到采购人办公场所驻点，负责按照国家和**相关标准和规范对档案开展整理、数字化加工工作。

主要工作内容包括：（一）档案整理不少于12米（标准档案盒厚度之和计算）；（二）纸质档案数字化彩色扫描服务不少于11.2米（约合100000页）（档案盒厚度之和计算。大小按A4纸计，非A4大小按如下关系计算：A4以下按A4价格计算，A3大小按2倍A4价格计算，A2大小按4倍A4价格计算，A1大小按8倍A4价格计算，A0以及A0以上大小按16倍A4价格计算）；（三）购买及整理标准档案盒不少于187个（按档案盒厚度6厘米计），档案级DVD光盘不少于12张，优先使用服务采购方现有档案盒。

具体要求：

1.各类档案的收集、整理、归档、组卷、编页码、装订、编制档号、著录、扫描、档案目录输入、扫描成果数据存储备份等。

2.按照国家和**规范标准、市档案局年度检查标准完成采购人年检档案整理工作，其中，人事劳资类档案还应符合中组部《整理细则》修订稿等文件的规定。

3.完成采购人交办的其他档案类相关工作。

（二）驻点人员资格要求

1.忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，熟悉档案管理相关法规、流程，认真负责，细致耐心；

2.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件；

3.在提供档案服务过程中对所知悉的相关信息负有保密责任。不得擅自将工作相关材料、报告和数据对外泄漏。

（三）其他要求

1.****除了提供场所和部分桌椅之外，供应商开展工作所需要电脑、纸张、储存设备等一应物品由其自行配备。

2.项目各项内容的工作量以最终双方确认的工作量为准，单价按合同签订单价确定，最终得出该项目服务费用总金额，且不超过成交总价。

五、服务期限

自合同签订之日起五个月内完成（含验收及整改时间），且不超过2026年10月31日。

六、供应商资质要求

（一）供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，且符合《****政府采购法》第二十二条规定的资格条件。

（二）供应商具有国内法人资格，注册经营范围满足采购内容。

（三）供应商具备有效期内国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质，截至本公告发布之****政府工作部门档案外包服务工作。

（四）供应商股东及工作人员必须为中华人民**国境内公民，供应商不得有违法、违约行为、安全事故、泄密事故等不良记录。

七、评分办法

综合评分法，评分标准详见附件1。

八、相关要求

档案整理加工要求详见附件2。

九、响应文件材料要求

（一）供应商营业执照副本或统一社会信用代码证书复印件、企业法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书；（各1份）

（二）供应商在“信用中国”网站、中国政府采购网查询结果（各1份）；

（三）****档案数字化整理项目采购报价表（原件1份，格式详见附件3）；

（四）供应商或工作人员档案涉密资质、资格证书，****工作部门档案外包服务工作证明（提供相关合同复印件1份）；

（五）供应商及其拟投入本项目的工作人员签署的保密承诺书；

（六）评分标准要求的其他文件，以及供应商认为必要的其他文件。

以上材料均需盖单位公章，并按顺序装订成册后，用密封袋密封（封口加盖公章）提交。

十、公告有效期：2026年5月26日 - 2026年5月29日。

十一、接收响应文件起止时间和接收地点

响应文件提交的截止时间为：2026年6月5日15:30，响应文件接收时间：从2026年5月26日起至2026年6月4日止的工作日8:30-11:30、15:30-17:30以及2026年6月5日 8:30-11:30、15:15-15:30。逾期提交或密封不符合要求的，不予接收。响应文件接收地点：**市**塘区科园大道68-1****办公室5楼513室。加急标书代写

十二、首次磋商时间和地点

响应文件开启时间：6月5日15:30。响应文件开启地点：**市**塘区科园大道68-1****办公室5楼501室。加急标书代写

磋商结果公示在**市国动办官网上发布。

联系人：文军，联系电话：0771-****404转71513。

附件：1.评分标准

2.档案整理加工要求

3.****档案数字化整理项目采购报价表

4.最终报价表

5.法定代表人授权委托书

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2026年5月26日