海胶瑞橡公司2021-2025年度纸质档案数字化项目服务谈判任务

瑞橡公司2021-2025年度纸质档案数字化项目谈判公告

一、项目基本情况

项目编号：****

项目名称：瑞橡公司2021-2025年度纸质档案数字化项目

预算金额：100000元以下

最高限价：100000元下，按档案页数预估量上下浮动5%包干价，即80000页按成交价结算。超出预估量上下浮动5%（不含）的部分双方另行协商，超出部分结算单价不得高于按80000页及成交价换算后的单价。

采购需求：本次数****公司2021-2025年度公司文书类档案（约12000件）。项目内容包括拆除装订、分类、鉴定保管期限、组件、排序、编页码、编档号、编目录、装订、装盒、扫描等数字化流程；数字化成果、电子目录质量、数据挂接质量等。

合同履行期限：签订合同后一个月内

是否允许联合体投标：否

二、报名所需提供材料：

2.1在中华人民**国注册，具有独立承担民事责任能力（具有独立承担民事责任的能力）。供应商若为企业（包含合伙企业）的，提供有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证或“统一社会信用代码的营业执照副本”；****事业单位的，提供有效的”统****事业单位法人证书副本”；供应商是非企业专业服务机构的，****事务所，提供执业许可证等证明文件；供应商是个体工商户的，提供有效的“个体工商户营业执照”。供应商是自然人的，提供有效的自然人身份证明，只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的采购活动。****银行、保险、石油石化、电力、电信行业等有行业特殊情况的，分支机构可参与本项目的采购活动【复印件加盖公章】。

2.2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供承诺函，加盖公章】；

2.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供承诺函，加盖公章】；

2.4参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录【成立不足三年的从成立之日起计算，提供声明函，加盖公章】；

2.5具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【提供承诺函，加盖公章】；

2.6被中国执行信息公开网（https://zxgk.****.cn）列入失信被执行人的供应商；以及被信用中国网站（www.****.govcn）列入重大税收违法失信主体名单的供应商，无资格参加本项目的采购活动【提供查询结果网页截图加盖公章，截图时间为采购公告发布之日起至报名截止日内】。

2.7 供应商具有由****管理部门批准设立的认证机构颁发的质量管理体系认证（ISO9001）、环境管理体系认证 (ISO14001)、职业健康安全管理体系认证 (ISO45001)证书，且认证范围包含：档案整理及数字化加工【复印件加盖公章】。

2.8 供应商应具备乙级国家秘密载体印刷资质证书【复印件加盖公章】。

2.9 供应商需提供近三年来承接省厅****事业单位同类档案服务业绩合同【复印件加盖公章】。

2.10 拟派项目负责人具有以下两类证书：（1****档案馆员（中级或以上）职称；（2）具有国家级档案部门颁发的档案岗位资格培训证书【复印件加盖公章】。

2.11 提供周密的工作进度计划、质量保障方案及后续服务方案。

2.12 提交承诺书（格式自拟），包括但不限于：

1.保证相应材料真实有效性；

2.本项目不是联合体相应，不存在分包、转包的情况；

3.若成交，自合同签订之日起，在双方约定时间内完成全部服务工作并提交相关服务证明材料；

4.供应商须承诺不弄虚作假，不恶意响应，所响应产品符合采购文件要求；****公司员工有任何行贿或暗示行贿行为，不得有损害市场公平竞争行为。上述行为一经核实，立即取消参与资格，终止采购**，****公司供应商黑名单。标书代写

注：报名环节仅上传报名所需提供材料，切勿上传报价材料。

三、报名时间：

报名时间：2026年5月26日12时00分至2026年5月29日19时00分（**时间）。

地点：海垦集团集采平台（https://jc.****.cn/）网上获取。

四、评审方式：采用综合评估法，评审小组对满足采购文件实质性要求的响应文件，按照评分标准进行打分，按得分由高到低的顺序推荐候选成交供应商。标书代写

五、其他补充事宜

（1）本项目采购信息指定发布媒体为： 海垦集团集采平台（https://jc.****.cn/）；

（2****集团集采平台（https://jc.****.cn/）中注册登记企业信息，注册账号审核通过后，登录系统依次点击→投标→在线报名→选择参与项目，即可查看项目信息并报名参与。在规定时间内按采购公告要求上传报名资料，经资格审查通过后方可进行投标报价。

（3）有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载标书代写

为准，采购文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。标书代写

（4）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

（5）根据《集采平台供应商积分权益管理规定（试行）》，自 2026年5月1日起采用积分权益管理，供应商需满足对应积分与权益要求，方可参与后续采购项目。详见集采平台首页通知公告栏。

六、成交供应商平台服务费缴纳说明

1.收费标准：本项目需收取成交服务费，收费标准为0.5%。（注：若报价方式为固定价，按成交金额计算；若为费率或单价报价，则按预算金额计算）。成交价/预算价不足2万元的，免收成交服务费；成交服务费低于150元的，按150元收取；成交服务费高于30万元的，按30万元收取。

2.支付流程：

（1）通知推送：采购人推送缴费通知（含应缴金额及支付链接）。

（2）费用查询：供应商登录系统【待办业务】查看待支付费用。

（3）在线支付：****银行转账、个人银行转账或在线支付。

（4）发票开具：供应商可在【企业中心】→【缴费管理】→【缴费台账】→【缴费记录（其他缴费）】申请开票。

七、采购人信息

采购单位名称：****

地址：**市海秀中路71****广场A座905

联系人：黄娟娟

电话：180****3802