成都市新津生态环境局2026年度档案整理及数字化服务采购项目公开市场调研函

****拟实施档案整理及数字化服务采购项目，现对该项目公开开展市场调研，邀请潜在供应商提供本项目的市场参考价格，以方便我单位合理确定项目预算。

****2026年度拟实施档案整理及数字化服务采购项目。

存量文书档案、业务档案整理，服务内容包含分类、编目、著录、数字化扫描、数据挂接、档案装具配备、档案库房整理及规范上架服务。

1.文书档案整理、业务档案整理费用

2.文书档案电子化费用

3.档案专管人员费用（驻点半年）

1. 档案整理、数字化服务符合《中华人民**国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档案数字化规范》（DA/T31-2021）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）等国家及行业最新标准。

2. 档案整理：逐件核对、去钉、去污、平整、分类、组卷、编页、打号、著录、装订、装盒、上架；档案实体无破损、无漏页、无倒页、无污渍、字迹清晰；目录信息完整、准确、规范，与实体一一对应。

3. 数字化扫描：分辨率≥300dpi，彩色 / 黑白按需扫描，图像清晰、无偏斜、无黑边、无漏扫；格式为PDF/A、JPEG，可检索、可备份、可长期保存；著录字段齐全，数据挂接至采购人现有档案管理系统，验收合格。

4. 档案装具：符合国家档案标准，无甲醛、环保耐用，档案盒、档案袋、标签、目录、脊背纸等配套齐全，规格统一、外观整洁、无破损变形。

5. 库房整理：档案柜规范摆放、除尘、清洁、防潮防虫处理，档案分类上架、编号清晰、查找便捷；库房整洁、温湿度适宜、符合档案保管规范。

6. 人员资质：项目负责人具有档案管理中级及以上职称，操作人员持证上岗，熟悉生态环境系统档案业务；服务团队稳定，无不良从业记录。

7. 保密要求：签订保密协议，全过程保密，严禁泄露、复制、外传任何档案信息，签订保密承诺书；遵守国家保密法律法规，承担泄密责任。

8. 交付成果：整理完成档案若干卷/件、数字化扫描若干页、电子目录数据库1套、电子档案备份1套、纸质目录若干套、档案装具一批、库房整理达标、验收合格报告。

9. 质量标准：档案实体整理合格率100%；数字化扫描合格率≥99.5%，无漏扫、错扫、模糊；著录数据准确率100%；档案装具质量达标、环保合格；库房整洁、分类清晰、上架规范；资料齐全、移交完整、验收合格。

10. 服务期限：按采购人进度要求完成全部工作。

11. 档案专管人员：驻点服务，时间为半年，负责档案室搬迁前后的档案梳理、上架等工作。

注：上述的相关技术标准如国家有出台新的更高标准的，以新的更高标准为准。以上所有服务必须符合国家的相关标准与要求，并在采购时按要求提供所涉及的国家强制规定材料，供应商所供服务达到相关档案管理及保密规定，保证服务质量、安全与合规。

1. 服务实施时间：按采购人要求完成档案整理、数字化、装具配备、库房整理及上架等全部工作。

2. 服务实施地点：****指定办公及档案库房区域。

3. 项目管理：供应商应成立专项项目组，配备固定项目负责人及驻场操作人员；项目负责人24小时电话畅通，如遇特殊情况，电话通知后1小时内到达。

4. 过程管理：供应商应建立项目台账，每日记录工作内容、进度、质量检查情况；接受采购人全程监督、检查、验收，质量不合格无条件返工，直至合格。

5. 临时需求：采购人若有临时紧急任务，供应商应积极配合，原则上临时所需服务30分钟内响应、2小时内到场处置。

于2026年5月29日下午15点前将报价材料（含：1.营业执照；2.相关资质证明；3.报价表）加盖公章报送至****304办公室（地址：**市**区五津街道太升西街12号）。

联系人：王先生，电 话：028-****2552

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2026年5月25日

附件：

报价表

供应商名称： （公章）

全权代表签字：

日期： 年 月 日