绛县残疾人联合会关于询价比选档案整理服务机构的公告

为进一步规范本单位档案管理工作，完善我县残疾人事业档案完整归档，提升档案标准化、规范化、科学化管理水平，依据《中华人民**国档案法》《**省档案管理条例》等相关法律法规及工作要求，我单位拟通过询价比选方式确定第三方机构承接档案资料整理服务工作。现将有关事项公告如下，欢迎符合资质条件的合法服务机构参与本次报价比选。

一、项目基本信息

1. 项目名称：****档案资料整理服务

2. 采购单位：****

3. 项目地址：****社区绛**街070号****

4. 项目预算：最高限价人民币60000元（大写：陆万元。含税金、材料、人工等全部费用，总价包干。）

5. 服务周期：自合同签订之日起150日历天内完成全部档案整理、归档、验收、移交工作。

6. 比选方式：公开询价比选，综合资质、报价、业绩等择优确定服务单位。

二、项目服务内容及要求

本次****残联2009年至2025年历年文书档案、业务资料、工程项目资料等各类存量档案资料进行规范化整理，具体服务内容及标准如下：

1. 档案清查梳理：对县残联现存零散、未归档、整理不规范的各类档案资料进行全面清点、分类、筛查，剔除无效资料，核对档案完整性，建立档案台账。

2. 规范整理装订：按照国家有关档案管理标准，完成档案分类、排序、编号、页码编制、装订、装盒等工作，做到分类清晰、装订整齐、目录规范、卷面整洁。

3. 目录著录归档：按照机关档案著录标准，完成档案目录录入、案卷题名编写、档案编号标注，建立档案目录与档案台账。

4. 档案系统化整编：规范档案保管期限划分、密级划分，完成案卷排序、档号编制、档案盒标注、案卷目录、全引目录编制等整编工作，****档案馆****档案馆移交标准。

5. 辅助验收、移交：****档案馆完成档案验收工作，对验收提出的问题及时整改完善，****档案馆档案规范化移交、入库归档。

6. 全程合规保障：签订保密承诺书，服务全过程严格遵守保密制度，所有涉密、涉残疾人隐私的档案资料严禁外泄，服务结束后彻底清理工作留存资料。

所有工作成果要符合《中华人民**国档案法》《**省档案管理条例》等国家及地方档案管理规范，确保通过档案主管部门验收。

三、报价资格条件

参与本次报价的服务机构须同时满足以下全部条件，缺一不可：

1. 主体资格：具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化、档案咨询服务等相关内容，能够独立承担民事责任。

2. 专业资质：具备档案服务相关从业能力，****事业单位档案整理规范。

3. 业绩要求：近3****机关、事业单位档案整理服务相关成功案例（需提供合同、验收证明等佐证材料），具备残联系统档案整理经验者优先。

4. 信誉要求：未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体，****政府采购严重违法失信行为记录名单，无重大违法违规、行业处罚及不良信用记录。

5. 保密要求：具备保密管理制度，承诺严格遵守档案保密规定，保障残疾人个人信息、单位工作信息绝对安全，杜绝信息泄露。

6. 禁止条件：本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包本项目服务。

四、报价要求

1. 本次报价为全包固定总价，包含人工、耗材、整理、著录、装订、资料运输、整改、税费、验收移交等项目全部费用，采购单位无需额外支付其他任何费用。

2. 服务机构须一次性报出最终价格，报价高于项目最高限价的视为无效报价。

3. 报价文件须字迹清晰、内容完整、加盖单位公章，否则视为无效文件。

4. 一经报价，即视为认可本公告所有服务要求及验收标准，后续不得无故变更报价、拒绝履约。

五、响应文件提交内容标书代写

具体包含以下资料（所有复印件均需加盖公章）：

1. 法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书及授权人身份证复印件；

2. 营业执照、相关资质证明复印件；

3. 近3年同类档案整理服务业绩证明材料；

4. 项目报价单（明确总价）；

5. 信用查询记录截图、无不良承诺、保密承诺书；

6. 供应商认为需要提供的其他佐证材料。

六、时间及递交方式

1. 公告公示时间：自本公告发布之日起3个工作日

2. 响应文件递交截止时间：2026年5月29日18时（逾期递交不予受理）。标书代写

3. 递交地点：****办公室。

4. 比选时间：截止时间结束后3个工作日内，由县残联选出中选单位。标书代写

5. 结果公示：比选结束后1个工作日内，****残联****残联微信公众号公示中选结果，公示期3个工作日。

七、其他事项

1. 服务商须自行踏勘察现场，充分了解需整理档案资料实际情况，结合现场现状制定报价，采购单位不承担任何勘察费用。

2. 中选单位不得转包、分包项目，若经查实存在转包、违约、服务不达标等情况，采购单位有权终止合同、取消**资格，并追究相关责任。

3. 档案整理验收不合格的，中选单位须无条件免费整改，直至验收合格，逾期整改造成损失的由中选单位承担。

4. 本次比选全程公开透明，所有参选资料不予退还，采购单位对所有资料严格保密。

5. 本项目不收取任何报名费、保证金等费用。

八、联系方式

采购单位：****

联系地址：****社区绛**街070****办公室

联系人：张勇

联系电话：0359-****240

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2026年5月26日