关于档案扫描服务外包项目公开比选公告

根据业务需要，现通过公开比选方式择优选取一家具备专业档案扫描服务经验的机构提供数字化扫描服务，欢迎符合资格条件的供应商参与本次比选。

一、项目基本信息

1.项目名称：档案整理及数字化扫描服务项目；

2.项目地点：**自治区**市**区内（指定工作场地）；

3.服务周期：自合同签订之日起6个月（具体合同约定）；

4.项目最高限价：13.5万元（含税，包含人工、材料、设备、运输、税费及所有相关费用），报价超出最高限价的，视为无效报价；

5.资金来源：企业自筹，资金已落实；

6. 付款方式：具体以签订合同为准。

二、服务内容及要求

（一）档案整理服务（约8000件，90万页左右，具体以签订合同为准）

1.档案交接：与委托单位完成2024-2026年文件档案的清点、核对、交接，签署交接清单；

2.鉴定划分：按国家档案管理规范，完成档案鉴定，划分永久、30年、10年保管期限；

3.剔重筛选：剔除重复文件、不归档文件及无保存价值材料；

4.规范组卷：按年度、类别、保管期限进行组卷、编页、分件；

5.装订装盒：使用档案馆认可档案盒及耗材，完成档案装订、装盒，规范填写档案盒封面、脊背信息。

（二）档案数字化扫描录入服务

1.数字化前处理：拆卷、平整、去污、修复破损页面，确保扫描清晰；

2.档案扫描：采用专业扫描设备，完成约90万页档案高清扫描，分辨率不低于300dpi，格式符合档案管理标准；

3.目录建库：按规范著录档案目录信息，建立电子目录数据库，实现精准检索；

4.数据存储备份：扫描数据及目录数据分类存储，提供不少于2份异地备份，确保数据安全；

5.还原装订：扫描完成后，按原档案顺序还原装订，确保档案原貌完整；

6.档案归还：全部服务完成后，将整理规范的实体档案及完整电子档案数据一并归还委托单位，办理移交手续。

（三）材料要求

****档案馆认可的档案盒、装订工具、耗材等所有材料，均由中选单位自行承担，费用包含在报价内，清单2中档案加工设备在由中选单位在服务期间自行提供。

三、参选单位资格要求

1.法人资格：具有独立承担民事责任能力的境内企业法人，持有有效的营业执照，经营范围包含档案服务外包、档案数字化加工、档案整理等相关项目；

2.信誉要求：近3年内无重大违法违规记录、无失信被执行人记录、无档案服务质量投诉记录，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.经验要求：近3年内具有至少3个同类档案整理及数字化扫描服务项目业绩（需提供合同复印件或验收证明）；

4.人员要求：配备不少于5名专业档案服务人员，熟悉档案管理规范及数字化操作流程，能全程驻场服务；

5.其他要求：不接受联合体参选，不允许转包、分包本项目。

四、响应文件递交加急标书代写

1.递交截止时间：2026年6月1日10:00（**时间），逾期递交或未按要求密封的参选文件，比选人有权拒收；加急标书代写

2.递交及比选地点：**数产大厦五楼******公司会议室；

3.递交要求：响应文件需密封包装，正本1份、副本2份，封口处加盖单位公章及骑缝章 。参选单位需委派授权代表准时到场参与比选，携带身份证原件备查。

五、评审办法

1. 本项目采用低价中标法，评审小组先对参选单位进行资格审查与符合性审查，全部审查通过的为有效参选人；

2. 有效参选人中，报价最低者优先确定为中选候选人；评审结果公示后无异议的，确定为中选单位。

六、联系方式

联系人：万先生

联系电话：182****4809

七、公告发布

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八、监督部门

****办公室0891-****861