为进一步加强和规范****干部人事档案管理,我园需开展干部人事档案数字化工作,经研究决定通过公开比选方式选定我园2026年干部人事档案数字化服务项目实施单位,现将有关事项公告如下:
一、项目名称:****2026年干部人事档案数字化服务项目。
二、项目控制价:2.6万元。
三、项目工期:自合同签订之日起3个月内完成,并提交符合要求的成果资料。
四、报价方式:单价合同,按实际完成工作量结算。根据人事档案数字化工作服务内容、数量进行单价及总额报价,价低者得。
五、项目内容及要求:
| 产品或服务 |
工作内容/设备参数 |
数量 |
备注 |
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| 1.干部人事档案整理及数字化全流程服务 |
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| 1.1 |
档案分类 |
将现有未归档的零星材料一次性补充至干部档案中;按照《干部人事档案工作条例》《样卷》进行分类,严格把关十大类的分类和排序标准。 |
21卷 |
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| 1.2 |
档案编码 |
严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号**序号,并在其右下角编写页码。 |
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| 1.3 |
人员建库 |
根据《干部人事档案数字化技术规范》中所列人员基本信息集数据格式要求进行姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码等信息项进行数据采集。 |
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| 1.4 |
目录建库 |
根据《干部人事档案数字化技术规范》中干部人事档案目录格式的要求,对类号、序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注进行档案目录录入,录入内容规范、准确。 |
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| 1.5 |
档案裱糊 |
根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求进行裱糊工作,对破损、卷角、褶皱和小于16开规格的档案材料进行裱糊,做到整卷档案材料不出现压字和损伤材料内容的情况,档案材料不出现多孔、乱孔现象。 |
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| 1.6 |
档案扫描 |
根据《干部人事档案数字化技术规范》要求,扫描应根据纸质档案材料的具体情况,采用合理的扫描方式进行扫描。对于纸张状况较差、容易损坏的档案,应采用平板扫描方式;对于纸张较薄的档案,若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象,应在背页后垫白色衬底扫描。 |
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| 1.7 |
原始图像 处理 |
根据《干部人事档案数字化技术规范》要求,对偏斜度大于1°的图像进行纠偏处理,纠偏后距离显示器25cm-40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。纠偏后的图像应进行裁边处理,去除扫描过程中产生的白边或黑边。 |
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| 1.8 |
优化图像 处理 |
根据《干部人事档案数字化技术规范》要求,原始图像中带有黑白、彩色照片的,应采用人工方式处理,以使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符。原始图像中带有印章的图像区域应采用人工方式处理。带有身份证、学历证件、复印件及带有防伪技术的原始图像,或内容不清晰的红色或紫色背景的早期麻纸基材等,优化处理后仍不具有较好辨识效果的,应直接引用原始图像数据。 |
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| 1.9 |
数据质检 数据备份 |
根据《干部人事档案数字化技术规范》要求,档案目录应与纸质档案材料内容相符,档案目录条数应与纸质档案材料数量相符;图像方向正确,页码连续;图像中档案信息与纸质档案一致,图像数量与纸质档案一致,图像的排列顺序与纸质档案一致,图像与目录一一对应;优化图像与原始图像尺寸一致。 提供人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始图像数据、优化图像数据的备份服务。 |
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| 1.10 |
打印装订 |
根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求打印干部档案目录,将整理好的档案材料和目录装入档案盒中,审核目录和档案材料一致性,做到下边与左边齐整,不脱页,不掉页,卷面整洁,装订结实。 |
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| 1.11 |
档案查缺 |
根据闽委组通[2008]71号文件中《新任省管干部档案审核验收评分表》对干部档案进行检查,甄别材料完整性、规范性,并登记存在的问题,形成干部档案查缺单交由甲方进行材料补充工作。该卷干部人事档案查缺后补充时间为1个月,1个月内补充的材料由乙方进行归档,1个月后补充的材料和本期项目实施期间形成的新的档案材料不属于本期项目实施范围。 |
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| 2.干部人事档案零星材料插件服务 |
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| 2.1 |
干部人事档案零星材料插件服务 |
对之**行过干部人事档案数字化的档案进行新增零星材料的插件维护工作。 |
65卷 |
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| 2.2 |
人事档案整理扫描装订 |
人事档案整理扫描装订(2010--2025) |
40卷 |
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2.服务方式:中标单位采取上门服务方式。
3.服务内容:中标单位负责提供****干部人事档案数字化相关技术服务工作,包含干部人事档案人员建库、目录建库、档案裱糊、打印装订等工作。
4.安全保密:中标单位应严格遵守《保密协议》约定,未经****授权同意,中标单位不得利用工作上和技术上的便利进行数据或文件的篡改、复制、加工或分析等工作,不得以任何名义向有关单位或个人泄漏****保密信息,不得以任何方式进行非本项目服务的其他工作。中标单位在本项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密,在今后合并、解散及相关员工开除、调离等,均不影响中标单位保密义务的承担。
5.交付时限:项目比选结果公示期结束后,****与中标单位签订合同,中标单位将从合同签订之日起的3个月内完成所有干部人事档案的数字化服务。因中标单位原因导致未按时完成服务内容的,每超期一天从服务款中扣200元。
6.付款方式:中标单位提交档案数字化工作成果,经验收合格,在提供正式发票后十个工作日内向中标单位支付款项。
六、比选文件获取:
1.时间:2026年5月27日至2026年5月3日。
2.方式:从****门户网站(http://www.****.cn)下载。
七、比选须知:
1.****档案局关于印发《**省档案服务机构备案登记管理办法》的通知(闽档〔2016〕55号)等规定,供应****档案局备案,并提供有效的《**省档案服务机构备案证书》;
2.公司需要具备涉密档案数字化加工资质证书;
3.不得被列入“信用中国(www.****.cn)”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单,需提供网页查询记录截图证明;
4.参加比选的参选人应于2026年6月10日下午16:00前将比选文件(含附件中的参选文件封面、报价函、授权委托书、代理人身份证、营业执照(含法定代表人身份证)复印件、档案服务机构备案证书、涉密档案数字化加工资质证书等材料复印件,以上复印件均须加盖公章)寄到或送到****人事劳工科,收件人:小陈,联系电话:139****0145,逾期将不予接受。
5.中选供应方的确定:本项目投标最高限价为2.6万元,投标报价必须小于2.6万元,否则为无效报价。经评审在符合相关要求的情况下以最低价确定本项目的中标人,比选少于3家投标人的重新组织比选。
6.本项目评标时,将用天眼查APP进行投标人的关联性审查,对查出投标人之间存在关联性,均按废标处理。
7.开标时间和地点加急标书代写
开标时间:2026年6月11日上午9:00加急标书代写
开标地点:****办公楼一层会议室加急标书代写
八、比选结果公示:文件开启结束次日,比选结果在****门户网站公示,公示期1个工作日。加急标书代写
九、项目联系信息
招标人:****
联系人:小陈 联系电话:139****0145
地 址:**省**市**区福飞北路480号
门户网站:http://www.****.cn/
本公告未尽事宜由我园人事科负责解释。
附件:****2026年干部人事档案数字化服务项目比选文件(定).doc
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2026年5月27日