****经研究决定,采用比价方式采购2026年度机关文印耗材供应服务项目。由于本项目第一次采购的中标单位弃标,现启动第二次采购,欢迎国内合格的供应商前来报价。
一、项目名称
****2026年度机关文印耗材供应服务采购项目。
二、采购单位
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三、项目内容
通过比价方式选择1家供应商,****机关文印设备耗材及设备维修保养服务。
(一)中标供应商应在收到我办通知后,6小时内将相关耗材送达我办指定地点并安装。经现场安装并测试设备正常运行后,我办工作人员进行签字验收。
(二)中标供应商提供的耗材产品应采取足以保护该产品的牢固包装,确保产品安全无损的到达我办指定交货地点,有关产品的包装、运输、保险费用等由中标供应商承担。
(三)中标供应商应保证其所提供的耗材产品为全新、原装未拆封合格正品,如因产品质量引发设备问题均由供应商负责,给予相应赔偿。
四、项目要求
(一)合同生效。
合同双方盖章后生效,服务期为自签订之日起1年。
(二)验收条款。
中标供应商每次更换耗材后提供确认单,由我办相关人员签字验收。
(三)支付条款。
根据经我办签字验收的耗材更换确认单,每月按实际采购数量*中标单价结算。我办在收到供应商提供的正规、等额的增值税普通发票后7个工作日内,向供应商支付相关款项。
(四)违约条款
1.中标供应商在收到我办通知后,拖延或拒不提供耗材产品的,我办有权在中标供应商逾期24小时后另行采购,另行采购费用由中标供应商承担,我办有权从应付未付货款中抵扣。相关情况出现3次以上的,我办有权提前解除合同。
2.供货服务期内,我办有权提前15天通知中标供应商后解除合同。
3.耗材产品存在瑕疵、损坏或者非正品的,中标供应商应在收到我办通知之日当日完成产品的补发、更换,并自行承担所有费用。每违约一次,中标供应商应按照当次补发或者更换产品金额的20%向我办支付违约金。如因补发或更换耗材产品造成我办损失的,中标供应商应当赔偿损失。
4.乙方承诺所提供产品符合国家或行业标准,以及甲方提出的有关应用需求,且未侵犯他人的专利权、版权、商标权等知识产权。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任并赔偿由此给甲方造成的损失。
5.中标供应商应遵守《中华人民**国保守国家秘密法》及有关保密法规规定,不得以任何理由向第三方披露我办保密信息。如因中标供应商原因(包括供应商离职人员)造成泄密,中标供应商应承担泄密给我办造成的全部损失,并承担相应的法律责任。
五、报价文件
请各供应商报价应低于12万元(不含),报价文件要求:
(一)报价表(应注明折扣系数和响应时限);
(二)工商营业执照副本复印件;
(三)法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件。
上述资料需每页加盖公章。
六、报价时间、地点
(一)报价时间:本公告发布之日起至2026年6月2日17:30止。
(二)报价文件加盖公章后装入信封密封,在信封封口处加盖公章,请于2026年6月2日17:30前送至**市**区北大路133号13****金融办1301室,联系方式:0591-****9820。
七、评标办法加急标书代写
(一)本项目采用按折扣报价,折扣系数最高限值为1,即总金额报价应低于预算12万元(不含),按实际采购数量结算。
(二)供应商在报价表中填写报价总金额、折扣系数及服务响应时限(货物送达并安装时间)。折扣系数保留两位小数,如0.92、0.91、0.90……。报价总金额为:折扣系数*最高限价,不可出现可选择性折扣系数。服务响应时限需在“采购需求”要求的时限以下,即6小时、5小时、4小时……。
(三)评标过程中,统筹考虑价格因素和服务响应时限,价格占比80%,服务响应时限(货物送达并安装时间)占比20%。在价格比较时,先取所有投标价格的平均价,在平均价±15%区间的报价为有效报价,赋予有效报价底分50分。在此基础上,折扣系数每下降1个百分点,价格分增加2分。再进行提供服务时限比较,响应时间1小时以内的计20分,2小时以内的计15分,3小时以内的计10分,4小时以内的计5分。按照评分从高到低排序,评出排名前3的投标人,评分排名第1的投标人为中标供应商。若出现中标供应商拒绝签署合同的情况,排名第2的投标人直接成为中标供应商,以此类推。在评分相同的情况下,报价更低的优先,报价相同的情况下,服务时限更短的优先,报价、服务时限均相同的情况下,抽签确定。加急标书代写
(四)本项目结算方式:按实结算,实际结算金额=采购人最高限价(分项)*实际采购数量*折扣系数;报价总金额为折扣系数*最高限价,例如折扣系数为0.95,报价总金额为120000*0.95=114000元,114000元不作为全年的中标金额,仅为折扣系数报价,纳入价格评审。
我办将于开标后3个工作日内通知中标供应商,未中标的供应商不另行通知。加急标书代写
附件:2026年度机关文印耗材预算清单
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2026年5月27日
2026年度机关文印耗材采购预算清单
| 序号 | 型 号 | 品牌 | 耗材名称 | 最高限价(元) |
| 1 | HP203DN | 惠普 | 粉盒 | 450 |
| 2 | 成像单元 | 550 | ||
| 3 | HP403DN | 惠普 | 套鼓 | 550 |
| 4 | HP1106/1606 | 惠普 | 套鼓 | 500 |
| 5 | HP401DN | 惠普 | 套鼓 | 550 |
| 6 | HP706N | 惠普 | 套鼓 | 1200 |
| 7 | 奔图CP2500DN | 奔图 | 碳粉(K、C、M、Y) | 700 |
| 8 | 套鼓 | 3000 | ||
| 9 | 奔图智享版CP2500DN | 奔图 | 碳粉(K、C、M、Y) | 1000 |
| 10 | 套鼓 | 3000 | ||
| 11 | 奔图CP2510DN | 奔图 | 碳粉(K、C、M、Y) | 1000 |
| 12 | 套鼓 | 3000 | ||
| 13 | HP254 | 惠普 | 套鼓 | 550 |
| 14 | ESPON680 | 爱普生 | 色带框 | 40 |
| 15 | MFP133pn | 惠普 | 套鼓 | 500 |
| 16 | HP405d | 惠普 | 套鼓 | 700 |
| 17 | MF7480MF/LJ4000 | 联想 | 粉盒 | 180 |
| 18 | 成像单元 | 250 | ||
| 19 | KM283 | 科美 | 碳粉 | 400 |
| 20 | 感光鼓 | 1400 | ||
| 21 | DC3065 | 富士施乐 | 感光鼓 | 1550 |
| 22 | 碳粉 | 850 | ||
| 23 | DC3371 | 富士施乐 | 感光鼓 | 1300 |
| 24 | 黑色碳粉 | 800 | ||
| 25 | 彩色碳粉 | 900 | ||
| 26 | 废粉盒 | 250 | ||
| 27 | DC5573 | 富士施乐 | 感光鼓 | 1300 |
| 28 | 黑色碳粉 | 800 | ||
| 29 | 彩色碳粉 | 900 | ||
| 30 | 装订针 | 200 | ||
| 31 | 废粉盒 | 250 | ||
| 32 | 转印组件 | 1000 | ||
| 33 | 搓纸轮 | 300 | ||
| 34 | 单鼓 | 250 | ||
| 备注:上表中未列明的耗材,供应价格不得高于市场均价。 | ||||