中国电建上海装备公司202508BC-001煤电项目给水泵配件外协加工采购项目公开谈判采购公告

发布时间: 2026年05月27日
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***********公司企业信息
招标项目编号: 公告发布时间:2026-05-27 2026-06-03

项目编号: ****

****集团****公司

腾格里项目给水泵配件委外加工采购项目

谈判采购文件

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采购人:****

中国﹒(**)


目 录

谈判采购公告

一、采购项目

二、项目概况、采购范围

三、供应商资格要求

四、采购文件的获取

五、响应文件的递交

六、发布公告的媒介

七、联系方式

八、提出异议的渠道和方式

九、纪检监督机构

第二章 供应商须知

供应商须知前附表

1、谈判费用

2、谈判采购文件

2.1 谈判采购文件

2.2 谈判采购文件的澄清

2.3 谈判采购文件的修改

2.4 对采购文件的异议

3、响应文件的编制

3.1 响应文件的构成:

3.2 资格审查资料

3.3 谈判报价

3.4 谈判有效期

3.5 谈判保证金

3.6 响应文件说明书及技术资料

3.7响应文件的编制、装订、密封

3.8响应文件的递交

3.9响应文件的修改和撤回

4、谈判与评审

4.1 谈判小组

4.2 谈判步骤

4.4谈判记录

5、合同授予

5.1 合同授予

5.2 采购人在授标时保留的权利

5.3 合同的签订

5.4 履约保函

6.重新谈判和不再谈判

6.1 重新谈判

6.2 不再谈判

6.3 转为单一来源采购

7、纪律和监督

第三章评审办法(经评审的最低报价法)

一、评审方法

二、评审原则

三、评审组织及服务

四、评审程序及内容

五、评审报告

第四章 合同及附件

采购合同

附件一:合同协议书

附件二:廉政责任书

附件三:履约保函(格式)

第五章 响应文件格式及内容

供应商资格条件自查表

第一部分 商务部分

一、响应函

二、授权委托书

三、响应保证金(本项目无需)

四、资格审查资料

五、报价表

六、商务偏差表

七、供应商认为应补充的其它商务资料

第二部分 技术部分

一、技术偏差表

二、交货计划表

三、响应说明书及技术资料

四、供应商认为应补充的其它技术资料

五、技术参数对比数(选择使用)

第六章 需求一览表

第七章 技术规范


谈判采购公告

项目编号:****

一、采购项目

****以公开谈判采购方式采购202508BC-001腾格里4*100万千瓦煤电项目给水泵配件外协加工采购,采购物资计划使用项目资金用于本次谈判采购后所签订合同的支付。

二、项目概况、采购范围

1、项目概况:202508BC-001腾格里4*100万千瓦煤电项目

2、采购范围:项目给水泵配件外协加工及工序的热处理

3、采购数如下:包件1

序号

加工工序

数量

(小时数)

综合单价

(元/小时)

合计

(元)

备注

1

立车

1000

2

镗、磨

1000

3

大车、钻

1000

4

中车铣刨插

1000

5

小车、钻类

1000

6

合计:

包件2

序号

工序名称

数量

(公斤)

综合单价

(元/公斤)

合计

(元)

备注

1

调质(不锈钢)

5000

2

调质(碳钢)

5000

3

正(退)火、除应力

4500

4

淬火

4500

5

渗碳淬火

4500

6

发黑

4500

7

合计:

4、交货时间:2027年12月31日前完成所有工时、工序的交付。

5、交货地点:**或国内指定地点

6、质量要求:详见附件技术协议,质保期为用户签发临时验收证书之日起12个月。

7、生产厂家要求:本项目只允许生产厂家响应,不接受联合体、代理商响应

8、付款方式:中标签订合同后,接招采单位书面生产计划通知进行排产。到货后验收合格后,通知供应商开具相应增值税发票。招采单位在3****银行承兑、电建保(期限为24个月及以内)、E信通(12个月及以内)等方式滚动支付。(详细付款方式见第四章合同及附件采购合同第十条)

三、供应商资格要求

供应商必须满足以下全部资格要求:

1、供应商必须是在中国境内/外注册的企业法人,具有有效期内的ISO9001质量管理体系认证证书。

2、供应商是增值税一般纳税人,能开具增值税专用发票。

3、供应商应具有类似项目的供货业绩(或注明工程类别),

4、供应商财务状况良好,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。

5、本次采购不接受联合体、代理商响应投标。

四、采购文件的获取

1、凡满足本公告规定的供应商资格要求并有意参加的供应商,请于2026-06-03 10:00前(**时间)在中国电**光采购网(http://bid.****.cn/index,以下简称“阳光采购网”)获取采购文件。

2、有意参加的供应商需在线上传下列资料后方可下载采购文件:

经办人身份证和法定代表人签发的针对本采购项目的授权委托书或介绍信(加盖公章)扫描件(合并文件上传)。

3、采购文件免费提供。

五、响应文件的递交

1、响应文件递交的截止时间(谈判截止时间,下同)为2026-06-04 09:00(**时间),供应商应在截止时间前通过阳光采购网递交电子响应文件。电子标服务

(1)本次采购将通过阳光采购网全程在线开展,电子响应文件的加密、提交、解密及签到(若采用集中解密方式请删除“、解密及签到”、第(4)条和第(5)条等流程须各供应商在线进行操作。供应商须提前办理数字证书用于在线递交响应文件,办理方式1)直接下载“中招互连”APP自助办理数字证书,客服电话:****809508;方式2)请登陆https://bid.****.cn/caHandle.html联系客服提供相关材料办理实体数字证书,并严格按照要求进行在线递交响应文件,因操作流程失误造成的响应文件递交失败将由供应商自行承担后果。加急标书代写

(2)各供应商须登陆阳光采购网使用数字证书进行电子响应文件的编制、加密和在线投递。请各供应商充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间,逾期将无法提交。(电子响应文件的在线投递建议至少提前12小时完成)。

(3)开标采用集中解密方式,无需响应人签到及解密。加急标书代写

2、响应文件递交截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时以书面形式通知所有已购买采购文件的供应商。

3、认证供应商申报及数智化平台使用问题可咨询平台客服,客服电话:4006-27-4006,具体联系方式请根据网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。

六、发布公告的媒介

本次谈判采购公告同时在中国电**光采购网(http://bid.****.cn)和中国采购投标公共服务平台上发布。

七、联系方式

采 购 人:****

地 址:**市航都路80号

邮 编:201316

联 系 人:李国宁

电 话:135****9552

电子邮箱:****@qq.com

八、提出异议的渠道和方式

电 话:135****9552

电子邮箱:****@qq.com

九、纪检监督机构

供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动存在违规违纪行为的,可以书面形式向****纪委办公室(136****8401)提出投诉

****

(电子签章)

1


第二章 供应商须知供应商须知前附表

条款号

条款名称

编列内容

1

谈判费用

供应商自理

2.1

谈判采购文件

详见本谈判采购文件及附件采购规格书

2.2

供应商提出澄清的截止时间

2026年06月03日12时00分前

2.3

对采购文件修改的截止时间

2026年06月04日09时00分前

3.1

响应文件的构成

详见公开谈判采购公告及第五章响应文件格式及内容

3.3

谈判报价

1、综合单价包括但不限于以下费用:原材料、生产加工、装卸费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润等各项费用。

4、提供的发票为《增值税专用发票》,采用一票制,税率13%。

3.4

谈判有效期

90天

3.5

谈判保证金

3.7

签字或盖章要求

响应文件封面盖单位章,响应文件内容按采购文件中响应文件格式要求签字并盖单位章。

响应文件纸质版份数

电子文档线上提交,无需纸质文档

4

谈判与评审

评审办法详见第三章评审办法

4.2

谈判人员要求

供应商的法定代表人或委托代理人(须携带法人授权委托书原件及身份证原件,否则视为自动弃权)和相关技术人员


本章以下内容不得修改,若需明确或增加内容在供应商人须知前附表中明确或增加。

1、谈判费用

不论谈判结果如何,供应商参与本次谈判,包括现场踏勘、组织编写和提交响应文件及谈判过程中的一切费用均由供应商自理。

2、谈判采购文件2.1 谈判采购文件

包括下表所列文件:

章号

名称

谈判邀请书

供应商须知

合同条款及格式

响应文件格式

技术文件

2.2 谈判采购文件的澄清

供应商对谈判采购文件有疑问的,应在供应商须知前附表规定的时间前通过中国电建数智化平台(https://bid.****.cn)向采购人提出。

2.3 谈判采购文件的修改

在递交响应文件截止日3天前,采购人可以对已发出的谈判采购文件通过中国电建数智化平台(https://bid.****.cn)进行修改。

2.4 对采购文件的异议

供应商或者其他利害关系人对采购文件有异议的,应当在响应文件递交截止时间3天前以书面形式提出。采购人将在收到异议之日起3日内做出答复;作出答复前,将暂停采购活动。

3、响应文件的编制3.1 响应文件的构成:

(1)应包括下列部分:

1)谈判报价函

2)法定代表人授权委托书

3)保证金

4)报价表

5)装运方案

6)供应商信息

7)类似业绩资料

8)供应商廉政承诺书

9)商务偏差表

10)供应商认为应补充的其他商务资料

11)技术偏差表

12)响应文件说明书与技术资料

13)需外购零部件或设备清单

14)附表

(2)最终报价文件应包括:

1)最终报价表(含分项报价)

2****小组要求的其他资料

3.2 资格审查资料

(1)“供应商信息”应附谈判采购文件所列资格文件复印件,包括供应商营业执照副本、资质证书(若有)、体系认证等材料的复印件。

(2)“近年财务状况表”应****事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说****公司章的复印件。

(3)“业绩及正在执行的供货合同项目表”应附相应项目的成交通知书和(或)合同协议书的复印件,每张表格只填写一个项目,并标明序号。

(4)“试验报告及鉴定证书”应提供国家授权、许可产品检验检测机构出具的试验、鉴定报告复印件。国家规定需要生产许可产品的,须提供生产许可证复印件。

(5)供应商认为有必要提供的其他证明文件。

3.3 谈判报价

(1)报价是指供应商在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给供应商所有的货物价款,即包括货物的供货、税金、包装、运输、保险、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、培训、售后服务、材料、成交服务费、增值税等。

(2)供应商必须按附件的首次报价表、各分项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。

(3)报价货币人民币(国内设备)或美元、欧元(进口设备)。

(4)不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。

(5)所有供应商的谈判响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。

(6)对于供应商为完成采购项目设备材料所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用,以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等,采购人均视为已包含在谈判响应报价总价中。

3.4 谈判有效期

3.4.1除供应商须知前附表另有规定外,谈判有效期为90天。

3.4.2在谈判有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。

3.4.3出现特殊情况需要**谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商**有效期。供应商应予以书面答复,同意**的,应相应**其谈判保证金的有效期,但不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝**的,其竞谈失效,但供应商有权收回其谈判保证金。

3.5 谈判保证金(本项目不涉及)

3.5.1供应商在递交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、担保形式递交谈判保证金,并作为其响应文件的组成部分。联合体竞谈的,其谈判保证金由牵头人递交,金额、担保形式符合供应商须知前附表的规定。

3.5.2供应商不按本章第3.4.1项要求提交谈判保证金的,评审委员会将否决其竞谈。

3.5.3采购人与成交人签订合同5日内,向所有供应商退还谈判保证金。

3.5.4有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还:

(1)供应商在竞谈有效期内撤销响应文件;

(2)成交人在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按谈判采购文件规定提交履约保证金;

(3)发生供应商须知前附表规定的其他可以不予退还谈判保证金的情形。

3.6 响应文件说明书及技术资料

供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。

(1)供应商谈判时应提交的符合性证明文件应满足谈判采购文件要求。

(2)证明设备及服务合格和符合谈判采购文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。

(3)对照谈判采购文件要求,逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备,供应商必须提供所投入服务设备的具体参数值。

3.7响应文件的编制、装订、密封

(1)响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。

(2)响应文件全部采用电子文档,除供应商须知前附表另有规定外,响应文件所附证书证件均为原件扫描件,并采用单位和个人数字证书,按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由供应商的法定代表人(单位负责人)签字或加盖电子印章的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字或加盖电子印章的,应附由法定代表人(单位负责人)签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。

3.8响应文件的递交

(1)供应商应在须知前附表规定的时间和地点递交响应文件。

(2)供应商递交的响应文件不予退还。

(3)逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件以及未按规定密封和标记的响应文件,采购人不予受理。

3.9响应文件的修改和撤回

(1)递交响应文件截止时间前,供应商可以修正、补充或撤回已送达的响应文件,且应密封、加印,并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。并须在谈判截止时间前按第3.6款规定的递交。

(2)供应商修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部分。

4、谈判与评审4.1 谈判小组

(1****小组由采购人/采购机构依法组建。

(2)谈判会议全过程由采购人代表主持,邀请相关监督部门监督整个谈判过程。

4.2 谈判步骤

1.初评

对响应文件进行初步审查,审查供应商的资格,对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。

2.与供应商分别谈判

谈判小组所有成员集中与符合资格条件的供应商分别进行谈判,要求供应商对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

3.综合评议

谈判小组根据供应商的报价情况、响应文件以对供应商进行比较,并对谈判结果进行综合评议,编写谈判报告,推荐首选及备选成交候选人。

参加谈判人员必须是供应商的法定代表人或委托代理人(须携带身份证原件)和相关技术人员。

4.4谈判记录

(1****小组根据谈判情况和结果,向采购人提交谈判报告。****小组组长起草,谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认,如有保留意见可以在谈判报告中阐明。

(2****小组在谈判报告中推荐成交候选人。

(3)谈判报告应包括以下内容:

1)初步评审过程和结果

包括算术错误检查、澄清问题及答复,若有资格不符合应对其情况和依据进行说明;

2)与各供应商一对一谈判内容记录;

3)二次/最终密闭报价情况;

4)推荐成交候选人。

5、合同授予5.1 合同授予

采购人将把合同授予符合下述要求的供应商:

(1)供应商满足谈判采购文件要求;

(2)按谈判采购文件规定的评审办法推荐的成交候选人。

5.2 采购人在授标时保留的权利

采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更;

5.3 合同的签订

采购人与成交人协商签订书面合同;

5.4 履约保函

(1)合同签订7天内,成交人向采购人提交无条件、不可撤销的履约保函,金额为合同总价的10%,如无法提供履约保函,应采用其他具有同等法律效力和担保功能的替代方式。

(2)有应付账款的可以以等额应付账款做为履约保证金,****银行保函。保函有效期至合同履约结束。

6、纪律和监督

(1)采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

(2)供应商不得相互串通谈判或者与采购人串通谈判,不得****小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。

(3****小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。


第三章评审办法(经评审的最低报价法)

****公司采购工作,****公司有关采购管理规定,制定本办法。

一、评审方法

本次评审采用经评审的最低报价法。

遵循的原则:采用有限数量评审制。(当预计供应商数量多,清标工作量大且报价除低价及较低价外无成交可能,可以按经评审的报价从低到高排序。)

1、当各包件供应商数量等于或少于2家时,对所有供应商递交的响应文件进行评审。

2、当各包件供应商数量多于5家时,首先按经评审的报价从低到高进行排序,选取从低到高的前5家的响应文件进行评审;若有否决的,按照经评审的报价从低到高顺序依次递补,以保证进入评审的供应商数量满足3家。

3、对进入评审环节的5家供应商递交的响应文件,按照经修正后的评审价进行评审。

4、未进入评审环节的其它响应文件,不再进行推荐。

二、评审原则

评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。

三、评审组织及服务

1、为做好评审工作,****小组****小组。

2、评审小组

2.1评审小组由采购人依法组建,评审小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。

2.2评审小组成员为3人及以上单数。

2.3评审小组组建后报采购人/采购机构备案。

2.4****小组负责。

3、工作小组

3.1由采****小组,****小组服务。

3.2****小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。

四、评审程序及内容

1、响应文件初步评审

1.1供应商资格审查---供应商的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足供应商资格的全部要求。

1.2算术错误修正

1.2.1报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:

(1)报价清单中的单价乘数量的乘积与该项目的合价不符时,应以单价为准,改正合价。

(2)若报价汇总表中的金额与相应的各分项报价清单中的合计金额不符时,应以修正算术错误后的各分项报价清单中的合计金额为准,改正报价汇总表中相应部分的金额和总报价。

1.2.2评审小组按以上原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。

1.3响应文件符合性审查---对响应文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其响应文件将被视为无效,不再进行详细评审:

(1)供应商提供的资格审查资料不满足采购文件要求的;

(2)没有按照采购文件要求提供响应保证金或者所提供的响应保证金有瑕疵不被采购人所接受的;

(3)响应文件未按采购文件要求盖章和签署的;

(4)经澄清,对报价的算术错误不接受修正的;

(5)报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的;

(6)对采购范围和工作内容有实质性偏差的;

(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;

(8)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的;

(9)主要性能指标(仅限于打“*”的)达不到采购文件要求的;

(10)纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的;

(11)总价经修正后累计偏差超过20%的;

(12)有违反法律法规、弄虚作假的。

1.4供应商不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏差。

2、响应文件澄清

2.1响应文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误及报价水平等,评审小组认为需要供应商做出必要的澄清、说明、成本价佐证、或者对细微偏差进行补正的,提出澄清问题。

2.2评审小组的澄清问题不得要求或提出对响应文件实质性内容进行修改,****小组组长确认后发出。

2.3供应商的答复由其授权代表签字、加盖公章、签署日期后按要求发送,不得对原响应文件实质性内容进行修改,供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

2.4评审小组不接受供应商主动提出的澄清、说明。

2.5评审小组的澄清问题和供应商的答复均以书面方式进行。

3、响应文件详细评审

3.1评审小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细评审。

3.2经评审的报价

3.2.1经评审的报价计算公式

经评审的报价=报价+算术错误修正+遗漏修正

3.2.2遗漏修正

审核报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏,遗漏部分按照其他报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。

3.3评审及排序

根据经评审的报价从低到高进行排序推荐。经评审的报价相等时,按报价低的优先;报价也相等的,按并列推荐。

五、评审报告

1、评审小组根据评审情况和结果,向采购人提交评审报告。****小组起草,评审小组全体成员应在评审报告上签字确认,评审专家如有保留意见可以在评审标报告中阐明。

2、评审小组在评审报告中根据经评审的报价从低到高进行排序,推荐经评审的报价从低到高的前一至三名为成交候选人。

3、评审报告应包括以下内容:

(1)开启记录表

(2)初步评审过程和结果

包括资格审查、算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复,若有否决的应对其情况和依据进行说明;

(3)详细评审过程和结果

包括经评审的报价计算,汇总排序;

(4)推荐成交候选人;

(5)成交候选人的优劣对比和存在问题;若成交候选人的报价中有重复计算时,重复计算情况作叙述。


第四章 合同及附件采购合同

买方:**** 以下简称甲方 合 同 号:

卖方: 以下简称乙方 签订地点:

根据《中华人民**国民法典》及相关法律法规,经双方协商一致签订本合同。

一、物料编码、名称、规格、数量、金额、交货时间 签订日期:

序号

物料名称

型号规格

制造商名称/产地

单位

数量

单价

金额

交货日期

1

2

3

4

5

6

合计人民币金额(元):

合计人民币金额(大写):

项目名称

合同总价含13%增值税,含乙方将合同产品运抵交货地点并履行完其他合同义务所需的全部费用及乙方应缴纳的税费。

二、质量要求和技术标准:

1.乙方应按****公司技术要求向甲方提供质量可靠,满足要求的全新产品。乙方所供产品需满足规定的重量保证值。

2.产品应符合国家或行业技术标准,若生产厂家的技术标准高于国家或行业技术标准的,乙方应按高于国家或行业技术标准的技术标准执行。

3.乙方承诺交付甲方的产品不存在任何权利瑕疵及知识产权纠纷,同时不涉及任何第三方利益纠纷,凡因此出现的任何纠纷和责任,由乙方承担全部责任。

三、随设备配件、配件工具提供:发货清单,合格证,试验报告等。如有约定应同时提交质保资料。

四、包装:乙方交付的所有产品均应符合相关包装储运指示标志的规定,****机关最新的规定进行包装,满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求,以便产品在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵交货地点。

五、交货时间和地点:

1.乙方应按以下时间和地点将产品交给甲方(包括甲方指定的其他方):

(1)交货时间:见上表中交货日期或按照甲方通知分批交货。

(2)交货地点:**市**区航都路80号****仓库或买方指定交货地点。

满足产品安装使用所需的图纸及产品合格证书等技术资料各 1 套,乙方应随产品一并提交甲方,否则视同延迟交货处理。

2.产品的实际交货日期以符合合同要求的最后一批产品包括备品配件,到达合同约定的交货地点为准。

3.乙方承担产品交付给甲方之前的损毁、灭失风险。

六、运输:乙方负责产品运输,并承担由此发生的所有费用。

七、到货检验:

1.产品到达交货地点后,甲方将对产品的包装、外观及数量进行检验。如发现产品由于乙方原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同规定的质量标准和规范的情况,乙方应在接到甲方通知后,24小时内进行修理、更换或补齐相应的部件,并承担相关费用。

2.上述检验为现场的到货检验,现场检验未发现问题或乙方已按索赔要求予以修理、更换或补齐短缺部件,均不能视为乙方按合同规定所应承担的质量责任的减轻或者解除。

八、安装和质量保证:

1.产品由甲方根据乙方提供的技术资料、检验标准、图纸及说明书进行安装,乙方应按甲方要求提供充分配合。

2.如果产品安装过程中,由于乙方原因需要进行检查、试验、再试验、修理或更换,乙方应承担进行上述工作所需的费用。

3.产品的质量保证期为最终用户签发临时验收证书之日起12个月。在质量保证期终止之前,乙方应按有关规定对产品实行“三包”服务。国家法律、法规等规定的质量保证期长于上述质量保证期的,适用国家法律、法规等规定。

4.在产品质量保证期内,由于乙方责任需要修理、更换有缺陷的设备导致产品停运时,产品的质量保证期自乙方消除该缺陷后重新计算,由此产生的所有损失由乙方承担。如在质量保证期内发现产品部分部件出现缺陷但不影响产品的正常运行,经维修或更换后的部件的质量保证期重新计算。

5.在产品生命周期内,卖方应当按买方要求负责所售产品的维修、维护、备品配件的提供等售后服务,并对软件、后台服务类等无偿提供备份服务。

6.卖方所供产品出现质量问题影响买方或者买方供货的最终用户正常使用的,卖方应按照买方通知时间及方式完成维修或更换。如卖方未按买方通知时间回函并处理质量问题,或未按本合同约定提供产品“三包”服务的,买方有权自行或委托第三方维修、更换,所发生的差旅费、维修费、材料费、产品采购费等全部费用均由卖方承担,从买方应付卖方款项中直接扣减,不足部分卖方另行赔偿。

7.为了维护产品市场,避免因质量问题扩大损失,买卖双方如对质量问题原因发生分歧,卖方应按照买方要求优先完成质量问题的处置,恢复产品正常使用。后续买卖双方再协商质量责任问题,协商不成的,可共同委托有资质的第三方机构鉴定,根据鉴**果确定责任并由责任方承担鉴定费用。

九、退换货约定:

1.甲乙双方确认在乙方发出每批产品前,甲方有权对产品名称、型号、数量等具体技术指标和参数进行变更的权利,但甲方最迟在乙方发货前一天将变更书面通知乙方,对于其他未尽事宜甲乙双方可以同时签订补充协议进行明细约定。

2.甲乙双方确认甲方可将乙方送到的货物(未装配使用过的,非甲方定制货物),可以进行退换货处理,对于其他未尽事宜甲乙双方可以同时签订补充协议进行明细约定。

十、支付

1.付款条件:

a. 合同签订后,甲方向乙方提供相应的图纸、技术方案。乙方按收到计划安排排产。无预付款。

b. 到货验收合格后,收到乙方全额增值税发票后,甲方在3个月内对相应的货款进行滚动支付;

c. 剩余合同金额5%为质保金,质保期满且无质量问题后支付。

2.付款方式:以上付款,****银行承兑、电建集团承兑、电建保(期限为20个月及以内)、E信通(12个月及以内)等方式支付,在买方每次付款前,卖方应向买方提供符合买****机关要求的等额合法有效的增值税专用发票,否则买方有权拒绝支付款项并不视为违约。

3.乙方提交的上述增值税专用发票应按以下要求开具:

付款单位名称:****

纳税人识别号:913********4106500

开户行:建行航头支行

账号:310********050007603

地址:**市**区航都路80号

电话:021-****8800

4.尽管有上述规定,甲方有权从任何一笔应向乙方支付的合同价款中扣除乙方按合同约定应向甲方支付的违约金、赔偿金或其他费用。

十一、违约责任:

1.乙方违反合同规定迟延交货的,每迟延一周应向甲方支付相当于迟交产品金额1%的迟延交货违约金,不满1周按1周计算。

2.发生以下情况之一时,甲方有权终止全部或部分合同,乙方应退还甲方已支付的终止部分的合同价款(如有);在第(2)、(3)种情况下乙方并应向甲方支付相当于终止部分合同价款总额20%的违约金。

(1)迟延交货违约金总额达到合同总价的10%;

(2)乙方提供的产品完全不能使用;

(3)乙方明确表示无法供货或甲方有理由认为乙方无法供货;

(4)乙方出现违约行为,经甲方通知后在限定时间内仍不改正的。

甲方终止合同的,有权以依其认为适当的条件和方法购买与本合同产品类似的货物,由此发生的额外费用由乙方承担。

3.若乙方产品由于设计或制造等原因产生潜在隐患,虽在质保期内未被发现,但一经发现,乙方均应无条件免费对产品进行改进。乙方造成甲方损失的,按下列第 1 种方式处理。

(1)约定质保金情况下,若由于乙方原因造成甲方损失不足合同总价5%的,扣除全部质量保证金;造成损失超过质量保证金的,按实际损失赔偿。乙方向甲方支付违约金并不免除乙方的责任,应继续履行合同规定的所有义务。

(2)未约定质保金情况下,若由于乙方原因造成甲方损失不足合同总价5%的,乙方应赔偿甲方10%违约金,违约金不足以支付实际损失的,按实际损失赔偿。乙方向甲方赔偿违约金并不免除乙方的责任,应继续履行合同规定的所有义务。

十二、不可抗力:买卖双方的任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。

十三、争议解决:

1.合同履行过程中发生争议时,双方应本着真诚**的精神,通过**协商解决。

2.若争议经协商仍无法解决的,****人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间,合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。

十四、合同生效:本合同自双方法定代表人(负责人)或其授权代表签字并加盖双方公章或合同专用章后生效,在双方履行完毕本合同约定的所有义务后终止。

十五、签订日期:合同签订日期以双方中最后一方签署合同的日期为准。

十六、份数:本合同正本4份,甲方3份,乙方1份,具有同等法律效力。

十七、特别约定:本特别约定是对合同其他条款的补充和修改,如有不一致,以特别约定为准。

本合同一经签订,乙方不得擅自解除合同,如因乙方单方原因解除合同,则乙方赔偿甲方不低于合同总价 30 %的违约金。乙方在执行本合同过程中若存在违犯本合同之规定的现象,甲方有权对乙方进行处罚直至解除合同,在此过程中形成的全部损失均由乙方承担。其他未尽事宜,双方**协商,协商不成按第13条执行 。

十八、合同附件: 《技术协议》为合同附件,与合同具有同等法律效力。

单位名称:****

单位名称:

地 址:**市**区航都路80号

地 址:

法定代表人:张 同

委托代理人:

法定代表人:

委托代理人:

委托代理人:

委托代理人:

电话:021-****8800

电话:

传真:

传真:

开户银行:建行航头支行

开户银行:

АíА

АíА

账号:310********050007603

账号:

税号:913********4106500

税号:


第二节 专用合同条款

第三节 合同附件格式


附件一:合同协议书

合同协议书

(买方名称,以下简称“买方”)为获得(项目名称)合同设备和技术服务和质保期服务,已接受(卖方名称,以下简称“卖方”)为提供上述合同设备和****服务所作的响应,买方和卖方共同达成如下协议:

1.本协议与下列文件一起构成合同文件:

(1)成交通知书;

(2)响应函;

(3)商务和技术偏差表;

(4)专用合同条款;

(5)通用合同条款;

(6)供货要求;

(7)分项报价表;

(8)成交设备技术性能指标的详细描述;

(9)技术服务和质保期服务计划;

(10)其他合同文件。

2.上述合同文件互相补充和解释。如果合同文件之间存在矛盾或不一致之处,以上述文件的排列顺序在先者为准。

3.签约合同价:人民价(大写)(¥)。

4.卖方承诺保证完全按照合同约定提供合同设备和技术服务和质保期服务并修补缺陷。

5.买方承诺保证按照合同约定的条件、时间和方式向卖方支付合同价款。

6.本合同协议书一式份,合同双方各执份。

7.合同未尽事宜,双方另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。

买方:(盖单位章)

法定代表人(单位负责人)或其委托代理人:(签字)

年 月 日

卖方:(盖单位章)

法定代表人(单位负责人)或其委托代理人:(签字)

年 月 日


附件二:廉政责任书

根据工程建设、物资采购、廉政建设的有关规定,为做好采购中的廉政建设,保证工程建设、设备物资采购高效优质,保证国有资金的安全、有效及效益,买卖双方签署本责任书:

第一条 买卖双方的权利和义务

(一)严格遵守国****国资委对资金使用的有关规定。

(二)严格执行合同文件,自觉按合同办事。

(三)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和集体利益,违反工程建设管理规章制度。

(四)建立健全廉政制度,开展廉政教育,设立廉政告示牌,公布举报电话,监督并认真查处违法违纪行为。

(五)发现对方业务活动中有违反廉政规定的行为及时提醒对方纠正的权利和义务

(六)发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向其上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。

第二条 买方的义务

(一)买方及其工作人员不得索要或接受卖方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在卖方报销任何应由买方或个人支付的费用等。

(二)买方工作人员不得参加卖方安排的超标准宴请和娱乐活动,不得接受卖方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

(三)买方及其工作人员不得要求或者接受卖方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。

(四)买方工作人员的配偶、子女不得从事与买方工程有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动等。

(五)买方及其工作人员不得以任何理由向卖方推荐分包单位,不得要求卖方购买合同外的材料和设备。

第三条 卖方义务

(一)卖方不得以任何理由向买方及其工作人员行贿或馈赠礼金,有价贵重礼品。

(二)卖方不得以任何名义为买方及其工作人员报销应由买方支付的任何费用。

(三)卖方不得以任何理由安排买方工作人员参加超标准宴请及娱乐活动。

(四)卖方不得为买方单位和个人购置提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

第四条 违约责任

(一)买方及其工作人员违反本合同第一、二条,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任;给卖方单位造成经济损失的,应予以赔偿。

(二)卖方及其工作人员违反本合同第一、三条,按管理权限,依据有关规定、给予党纪、政纪或组织处理;给买方单位造成经济损失的,应予以赔偿;情节严重的,买方建议上级给予卖方若干年内禁止参加中国****公司和其****公司组织的采购活动。

第五条 双方约定

本责任书由双方或双方上****机关负责监督。由买方或买方上****机关约请卖方或卖方****机关对本合同履行情况进行检查。

第六条 本责任书有效期与合同有效期一致。且经双方盖章签署后生效。

买方: 卖方:

(盖章) (盖章)

法定代表人 法定代表人

或委托代理人: 或委托代理人:

201 年 月 日 201 年 月 日


附件三:履约保函(格式)

编号:

致:(买方名称)

鉴于(以下简称“卖方”)于年月日收到贵方的成交通知书。

应卖方的要求,(以下简称“我行”)在此开立以买方为受益人的不可撤销保函,金额为人民币(大写)元(¥元)。我行担保:如果卖方未能忠实地履行合同,贵方可凭此保函向我行提出索赔,索赔时须提供下述单据:

1、贵方出具卖方未能忠实地履行合同的书面索赔通知。

2、本保函正本。

我行保证在收到所列单据后,向贵方支付不超过上述担保金额的款项。上述书面索赔通知须通过贵方开户行核实印鉴后连同本保函正本送达我行,并提供贵方在开户行的账号。

本保函自开立之日起生效,有效期至年月日,不论该日是否为我行工作日。任何索赔要求必须在本保函有效期内送达我行。如果贵方与卖方同意**保函有效期,卖方须在本保函有效期内通知我行并办理相关延期手续。

本保函失效后,请交回我行注销。但不论该正本保函是否退回,任何逾有效期后送达我行的索赔要求均不予受理。

(银行名称)公章

(签发人名和签字)

年 月 日

注:本保函****银行要求,双方可另行协商确定,但保函应为无条件、不可撤消的和见索即付的。

第五章 响应文件格式及内容


项目编号:****

****

腾格里项目给水泵配件委外加工采购项目

响应文件

供应商:(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:(签字)

年 月 日


供应商资格条件自查表

(必须填写,并以谈判采购公告/邀请书中供应商资格要求为准)

项目

资格要求

竞标响应人须填写简单的内容

证明文件所在页码

生产厂家资格信息

响应人应为制造企业,必须是在中国境内/外注册的企业法人

具有有效期内的ISO9001质量保证体系认证证书

响应人为一般纳税人,能够提供增值税专用发票

代理商

资格信息

必须是在中国境内/外注册的企业法人

必须提供生产厂家针对本项目的授权代理书

其代理的生产厂家须满足第1条生产厂家资格条件的要求

响应人为一般纳税人,能够提供增值税专用发票

竞标响应人应具有类似工程的供货业绩(或注明工程类别),在近3年内的供货合同不少于3个(附合同扫描件)

注:供应商为制造企业的,只需填写制造企业资格信息;供应商为代理商的,需填写代理商资格信息和所代理的制造企业资格信息


目录

第一部分:商务部分

一、响应函

二、授权委托书

三、响应保证金(本项目无需)

四、资格审查资料

五、报价表

六、商务偏差表

七、供应商认为应补充的其它商务资料

第二部分:技术部分

一、技术偏差表

二、供货计划表

三、响应说明书及技术资料

四、供应商认为应补充的其它技术资料

五、技术参数对比表(选择使用)


第一部分 商务部分一、响应函

响应函

致: 采购人(采购人)名称

1、我方已仔细研究了 项目名称 采购文件的全部内容,在包件 包件编号 (分包件时填写包件号)中愿意以人民币 总报价_无换行 的总报价,税率 总报价税率(单位:%) %。响应材料品牌为 响应设备品牌 (不适用于商品混凝土及地方材料),材料交货地点为 交货地点 ,按合同约定履行所有义务。

分包件采购且统一装订成一册时采用下条:

1、我方已仔细研究了采购文件的全部内容,愿意以下表所列各包件的总报价,按合同约定履行所有义务。

序号

项目

项目编号+项目名称

1

包件号

包件编号

2

品牌

响应设备品牌

3

交货地点

交货地点

4

税率

总报价税率(单位:%)

5

响应

总价

总报价

注:当多个包件时,本表可扩展,品牌不适用于商品混凝土和地方材料。

2、我方承诺除商务和技术偏差表列出的偏差外,我方响应采购文件的全部要求。

3、我方承诺在采购文件规定的响应有效期内不修改、撤销响应文件。

4、随同本响应函提交响应保证金一份,金额为人民币 响应保证金 。

5、如我方成交:

(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

(2)我方承诺按照采购文件规定向你方递交履约担保。

6、我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

7、我方承诺准备和参加响应活动所发生的费用全部自理,不因项目终止而向采购人索赔。

投 标 人: 响应人名称 (盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:(签字)

日 期 :


二、授权委托书

本人(姓名)系(供应商名称,以下简称我方)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限: 自委托之日起至响应文件有效期结束止 。

代理人无转委托权。

附:1、法定代表人身份证复印件。

2、委托代理人身份证复印件。

供 应 商:(盖单位章)

法定代表人:(签字)

身份证号码:

委托代理人:(签字)

身份证号码:

年月日


三、响应保证金(本项目无需)

采用保函形式的提供原件,保函原件在开启前送达指定地点(可邮寄),响应文件中采用扫描件。****银行电汇或转账凭证复印件。

采用保函,格式如下:

致: (采购人名称)

鉴于(供应商名称)(以下称“供应商”)于年月日参加采购项目的谈判,(担保人名称,以下简称“我方”)无条件地、不可撤销地保证:供应商在规定的响应文件有效期内撤销或修改其响应文件的,或者供应商在收到成交通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的,我方承担保证责任。收到你方书面通知后,在7日内无条件向你方支付人民币(大写)元。

本保函在有效期内保持有效。要求我方承担保证责任的通知应在有效期内送达我方。

担保人名称:(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:(签字)

地址:

邮政编码:

电话:

传真:

年月日


四、资格审查资料

1、供应商基本情况及证书复印件

基本情况

供应商名称

制造商/代理商

所属集团

注册地址

邮政编码

成立或

注册时间

注册资金

主要负责人

电话

联系方式

联系人

电话

传 真

电子邮箱

制造企业

基本情况

名称

地址

年生产

能力

职工人数

需外购的

主要零部件

名称

生产厂家及地址

名称

生产厂家及地址

……

……

需外购的

易损件

名称

生产厂家及地址

名称

生产厂家及地址

……

……

近3年资产

年份

金额

年份

金额

年份

金额

近3年负债

年份

金额

年份

金额

年份

金额

近3年

营业收入

年份

金额

年份

金额

年份

金额

近3年利润

年份

金额

年份

金额

年份

金额

近3年

净利润

年份

金额

年份

金额

年份

金额

经营范围:

代理商

基本情况

(制造企业参加谈判的无须填写)

年销售能力

职工人数

近3年资产

年份

金额

年份

金额

年份

金额

近3年负债

年份

金额

年份

金额

年份

金额

近3年

营业收入

年份

金额

年份

金额

年份

金额

近3年利润

年份

金额

年份

金额

年份

金额

近3年

净利润

年份

金额

年份

金额

年份

金额

经营范围:

注:本表可增加并扩展。


附:1、供应商营业执照复印件

2、供应商体系认证证书复印件

3、产品检验证书复印件

4、代理商参与的还须提供的以下资料:

4.1制造企业的营业执照复印件

4.2制造企业的管理体系认证书复印件

4.3制造企业的唯一授权书(格式后附)

5、****银行信誉证明文件

6、供应商增值税一般纳税人证明文件或样票


制造企业的唯一授权书(格式)

致: ****公司

我方 (制造商名称)是按(国家或地区)法律成立的一家制造企业,主要营业地点设在(制造商地址)。兹指派按(国家或地区)的法律正式成立的,主要营业地点设在(供应商地址)的(供应商名称)作为我方的唯一授权代理人参加下列活动:

(1)代表我方参加采购项目编号采购项目名称的谈判,按要求提供的由我方制造的(设备名称)的有关事宜,并对我方具有约束力。

(2)作为制造商,我方保证以响应**者来约束自己,并对该项目共同和分别承担响应文件中所规定的义务。

(3)我方兹授予(供应商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(供应商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于年月日签署本文件,(供应商名称)于年月日接受此件,以此为证。

出具授权书的制造企业名称(加盖公章):

正式授权签字的代表 姓名、职务:


2、近年财务状况表

具体年份要求按供应商须知前附表,提交经审计的财务报告正文及资产负债表、利润表、现金流量表。
3、符合资格条件的业绩汇总表

3.1制造企业(制造企业参与时填写)

序号

名称

项目业主

规格型号

合同数量

合同金额

执行年份及情况

1

2

3

……

3.2代理商(代理商参与时填写)

序号

名称

项目业主

规格型号

合同数量

合同金额

执行年份及情况

1

2

3

……

注:1、表格可扩展、修改并增加内容。

2、附业绩合同证明文件。

供 应 商:(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:(签字)

年月日


五、报价表

腾格里4*100万千瓦煤电项目机加工及热处理费用报价表

包件1:

机加工工序

数量工时

工时单价

总价

备注

小时

元/小时

立车

1000

镗、磨

1000

大车、钻

1000

中车铣刨插

1000

小车、钻类

1000

包件2

热处理类

数量

单价

总价

KG

元/公斤

调质(碳钢类)

5000

调质(不锈钢类)

5000

正火、退火、除应力类

4500

淬火

4500

渗碳淬火

4500

发黑

4500

报价说明:

1、报价以RMB计,报价增值税以及产品包装、国内运输费等费用,报价有效期 天;

报价单位:

日期:XXXX年XX月XX日

六、商务偏差表

商务偏差

条目

页码

采购文件规定

偏差

备注

供应商声明:除本表已列明的偏差外,我们接受采购文件规定的其余全部商务条件。

供 应 商:(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:(签字)

年月日


七、供应商认为应补充的其它商务资料


第二部分 技术部分一、技术偏差表

技术偏差

条目

页码

采购文件规定

偏差

备注

供应商声明:除本表已列明的偏差外,我们接受采购文件规定的其余全部技术要求。

供 应 商:(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:(签字)

年月日


二、交货计划表

序号

名称

规格型号

数量

生产厂家

产地

交货日期

交货地点

备注

注:1.表中应包括报价表中的所有设备、备品备件、专用工器具和易耗品等;

2.表格可扩展、修改并增加内容。

供 应 商:(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:(签字)

年 月 日


三、响应说明书及技术资料


四、供应商认为应补充的其它技术资料


五、技术参数对比数(选择使用)

序号

项 目

采购文件要求值

响应保证值

偏差

1

2

3

……

注:表格可扩展、修改并增加内容。

供 应 商:(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:(签字)

年月日


第六章 需求一览表

序号

名称

规格型号

单位

数量

交货日期

交货地点

备注

可增加相应的文字说明:

1


第七章 技术规范

详见附件采购技术协议。

****

(电子签章)

1

附件(1)
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