关于江西工业贸易职业技术学院办公用品采购项目建设方案的征集公告

****学校部门政府采购工作，提高政府采购透明度，便于供应****政府采购信息，现就办公用品采购项目面向社会公开征集建设方案。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

办公用品采购项目

二、建设内容

本项目为全校办公用品定点采购项目，服务周期为两年，该项目预算资金为40万元。项目通过建立标准化定点采购机制，统一开展办公用品集中采购、定点配送、质量管控及台账管理工作。建设内容主要包括物资供应、流程规范、台账库存、质量管控四个方面。

三、意向说明

为规范校内办公用品采购管理，提升学校服务水平，我校拟开展办公用品定点采购项目。项目服务周期为两年，面向全校各部门提供办公用品。通过定点集中采购模式，实现采购合规透明、供货稳定高效。

四、服务要求

在两年服务周期内，****学校物资供应、配送、售后、台账、应急保障等各项服务要求，具体标准如下：

（一）物资质量服务要求

1.所有供货物资必须为全新正品、无破损、无过期、无质量瑕疵，符合国家相关行业标准、环保标准及质量检测标准，严禁供应三无产品、翻新产品、劣质产品、假冒伪劣产品。

2.物资品类、规格、****学校采购订单要求供货，可参照附件。如需替换同类产品，****党政办公室报备，经审核同意后方可更换，替换产品质量、性能、价格不得低于原产品标准。

3.建立质量溯源机制，每批次物资可提供产品合格证明、质检报告等相关凭证，接受学校随时抽检、核验，发现不合格物资，需无条件免费退换货，并承担相应履约责任。

4.若学校需购买清单以外的新增品目，****学校的采购需求；由学校进行市场考察，以市场价为基数＊折扣率作为新增品目的供货价。

（二）供货配送服务要求

1.常规物资：学校提交采购订单后，供应商必须在接到通知单后二个工作日内完成配送到校，送至学校指定仓库或各部门指定地点，免费上门卸货、摆放就位。

2.紧急物资：针对学校临时会务、应急办公所需物资，4小时内加急配送到位，保障紧急工作有序开展。

3.配送全程免费，不得额外收取配送费、装卸费、上门服务费等各类附加费用；配送过程中做好物资防护，避免破损、丢失、受潮等问题，运输损耗由供应商全权承担。

4.按需分批供货，支持小批量、多频次采购需求，适配学校各部门零散采购、临时采购场景，不得设置最低起订量限制。

（三）台账与对接服务要求

1.配备专属对接人员，****办公室，负责订单接收、需求答疑、配送安排、对账结算、问题处理等工作，确保沟通高效顺畅。

2.按月整理供货台账、明细清单、物资票据，配合学校完成核对、归档、审计工作，台账数据真实、准确、完整，****学校及上级部门核查。

（四）售后保障服务要求

1.建立全天候售后响应机制，****学校问题反馈，1小时内响应，当日完成问题处理；非工作时间紧急问题，2小时内响应处置。

2.物资出现质量问题、规格不符、数量短缺等情况，24小时内完成免费退换货、补货，不得拖延、推诿。

3.服务周期内，****学校使用情况，主动优化供货及服务细节，提升服务质量。

（五）应急保障服务要求

针对开学季、期末、大型会议、突发工作等物资需求高峰期，供应商需提前储备足量库存，保障物资不间断供应，杜绝缺货、断货、延迟供货等情况，****学校完成各类重大工作物资保障。

（六）结算服务要求

采用先供货后结算模式，按学期结算，供应商按时提供合法合规、真实有效的增值税发票及结算凭证，配合学校完成财务结算流程，无违规收费、虚开发票等行为。

五、方案供应商资质条件

（一）具有独立企业法人资格，持有行政主管部门核发的有效期内的营业执照（提供证书复印件）。

（二）近三年在经营活动中没有重大违法记录书面声明（提供盖章的声明函）。

（三）具有三年内同项目案例，并通过验收，需提供相关说明（提供项目合同或项目建设单位盖章的验收报告）。

以上资质材料需档案袋密封，并随建设方案一并交至求是楼308室，电子稿发送至****@qq.com邮箱，否则视为无效方案。

六、方案征集要求与提交时间

（一）电子方案提交截止时间为2026年6月3日17:00，纸质方案提交截止时间为2026年6月3日17:00，逾期不予受理。标书代写

（二）方案需提交纸质材料，用A4纸双面打印，一式三份（文件袋密封，一份密封件封面标注联系人姓名+联系方式+单位名称并加盖单位公章；另两份文件袋密封，封面空白即可）。

（三）方案需提交电子档材料，可根据需求及自身产品特色，结合方案介绍。方案文件格式DOC或DOCX，文件名命名规则为办公用品采购项目建设方案，****学校指定邮箱。

（四）本次征集的方案仅作为我部门相关项目建设方案撰写的参考依据，不作他用，我部门不收取不支付任何费用。应征单位参与本次方案征集即视为认同本条款。

（五）应征单位要保证提交的方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。

（六）方案评审由征集人组织有关专家进行评审。

（七）方案递交后所有权归属******学院，最终上报采购方案与此次征集无关。

七、联系方式

方案接收人：王老师，联系电话：0791-****7810

方案接收邮箱：****@qq.com

地址：**省**市红谷滩区红角洲嘉言路699号******学院求是楼308室。

附件1：货物明细一览表（仅供参考）.docx

附件2：项目征集方案模板.docx

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2026年5月26日