湖南新华档案整理服务采购公告

****档案整理服务-询比采购采购公告

一、项目概况

1、项目名称：****档案整理服务

2、项目编号：****

3、服务时间：合同签订后进场，根据现场实际情况确定整理时间。

4、服务地点：****。

5、工作范围：对******公司2025年度以前的文书、商采档案进行原目录信息核对、页码纠错、编页、更正扫描、图像处理、数据挂接、数据备份、装订等工作；对2025-2026年度的档案进行数字化扫描加工，主要包括整理、编页、扫描、图像处理、数据挂接、数据备份、装订、部分文件打印等辅助工作。预计本次服务涉及档案数字化50万页(按A4幅面大小折算)量次数字化加工；对公司各部门档案兼职人员日常整理归档材料的指导；对公司档案管理制度提出指导性意见；配合公司迎接上级单位的档案检查；按照采购方有关制度要求对各项目档案进行整理归档；其他档案相关辅助工作。具体服务内容详见技术规格书。

6、质量要求：符合相关法律法规及技术规范要求，详见技术规格书。

二、供应商资格要求:

1、供应商应为依法设立的独立法人或其他组织，具有政府主管部门颁发的有效的营业执照等证件。

2、供应商目前在“国家企业信用信息公示系统”（https://www.****.cn/）或“信用中国”（https://www.****.cn/）网站上，未被列入经营异常名录或严重违法失信企业名单中，应提供相关网站查询结果证明材料。

3、供应商应具备国家涉密载体档案数字化加工乙级及以上资质。

4、本项目不接受联合体报价。

三、报名方式

本项目采取公开方式选择供应商，有意参与本项目的潜在****集团电子采购平台（https://www.****.com）在2026年06月02日09时00分前报名参加本项目。

四、采购文件的获取标书代写

1、采购文件获取地址：本项目不再提供纸质采购文件，参与本项目的潜在供应商****集团电子采购平台下载采购文件。标书代写

2、有意参与本项目的潜在****集团电子采购平台进行注册。注册账号审核通过后，在首页“用户登录”，输入账号及密码登录系统，依次点击→系统功能菜单→项目管理→我要报名，找到《****档案整理服务》采购文件，点击“我要报名”，即可查看项目信息并报名参与项目。报名成功后即可下载本项目采购文件及相关附件。标书代写

五、应答文件/报价文件的递交

1、应答文件递交截止时间：请参与本项目的应答人在（**时间）2026年06月02日09时00****集团电子采购平台（https://www.****.com）登录并上传应答文件电子版，无需提供纸质版报价文件。标书代写

2、未在线报名或上传应答文件的，采购人不予受理。采购人以****集团电子采购平台的签字盖章版报价文件扫描件（彩扫）作为评审依据。

六、公告媒体

****集团电子采购平台（https://www.****.com）发布。对于其他媒介发布的本项目公告，采购人对其准确性不承担任何责任。本次采购活动的****采购中心所有。

七、其他说明

1、对于MAC地址相同的供应商，如查实有串标围标行为或不能提供合理的理由和有效证明，我方有权拒绝本次采购活动，情节严重的，有权按供应商不良行为处理，将供应商列入灰名单或黑名单管理。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一采购项（标段）下的采购活动。

八、联系方式

商务联系人：陶柳 电话：150****1668

电子邮件：taoliu@cnnhx.****.cn

地址：**省**市**区良渚街道旺君国际A座21层2109室

九、廉洁要求

1、贵公司不****公司人员提供任何形式的回扣或好处费等不正当利益（包括礼金、有价证券、贵重物品等），否则一经发现将取消潜在供应商资格。

2、****公司****公司索取财物（包括礼金、有价证券、贵重物品等）或要求提供非工作所需的资助或便利（如安排亲属工作、安排出国出境等）等行为，贵公司有****公司纪检监察处举报。

3、举报渠道：地址：**市**区南四环西路186号汉威国际二区6号****公司）；电话：010-8377 3441、010-8377 3436 ；邮编：100073。

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2026年05月27日