文创集团档案整理服务询价公告

我司拟就档案整理服务项目公开遴选一家供应商，欢迎符合条件的单位积极参与。

一

项目概况



1.项目名称：文创集团档案整理服务项目

2.采购单位：****

3.项目需求：对我司文书档案进行全面整理归档，具体包括但不限于：档案查漏补缺、规范编页、原件替换等缺失材料的补充完善；完成档案材料的整理、录入、扫描、组卷、装订、装盒、上架、数据备份等工作；完善档案目录、编制检索工具等。

4.项目预算：本项目预估档案整理数量4500件，实行总价包干，投标人结合现场及实际工作量自主报价，合同总价固定不变。





二

资格要求



1.具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.投标单位必须是具备档案数字****公司，具有相关行业资质、企业认证及证明材料；

8.具有档案整理或数字化服务类似项目业绩，并提供合同复印件、验收证明等相关佐证材料。





三

响应文件加急标书代写



1.获取响应文件时间：2026年5月27日—2026年5月29日8:30-17:30时、2026年6月1日中午12:00前（**时间）；加急标书代写

2.响应文件提交截止时间：2026年6月1日17:00时（**时间），供应商须在截止时间前将响应文件纸质材料送至指定地点；加急标书代写

3.申领响应文件时****事业单位法人证书复印件加盖公章。加急标书代写





四

服务要求



1.供应商需在2026年5月27日—2026年5月29日8:30-17:30时、2026年6月1日中午12:00前（**时间），现场勘查档案实际情况，未勘查视为已知悉项目实情，报价后不得调价或提出免责要求；

2.整理过程中须保持档案原貌，不得抽取、替换、涂改任何档案材料，如发现档案缺失或损坏须及时书面报告招标方；

3.所有数字化数据的知识产权归招标方所有，中标方不得擅自留存、复制或向第三方提供；

4.中标方须与所有参与项目的工作人员签订保密协议，严格遵守《中华人民**国档案法》及《中华人民**国保守国家秘密法》相关规定；

5.投标单位须在**设有分支机构或固定服务点，能够提供本地化驻场服务；

6.施工过程中须做到文明作业、工完场清；

7.本项目不接受联合体报价，不允许转包、违法分包。





五

评标方法和定标原则加急标书代写



1.参加询价采购活动的供应商，应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格；

2.询价小组按综合得分由高到低排序，如两家或以上投标人综合得分相同，则以投标报价较低者中标；

3.若最高可完成总数量对应的应标单价显著偏离市场合理水平（如低于成本或高于行业普遍标准20%），招标人有权要求投标人提供成本构成说明，并保留否决投标的权利。





地址：**市**区大智路50号大智无界﹒空中小镇3号楼4楼401

联系人：戴女士

联系方式：134****6655





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2026年5月27日