合同包1(西岔镇档案数字化整理服务项目):
| **** | **省兰****园区九**街2033号 | 371,871.20元 |
采购包1(西岔镇档案数字化整理服务项目):
服务类(****)
| 1-1 | 档案管理服务 | 西岔镇档案数字化整理服务 | 1.对西岔镇 2011年-2026 年土地房屋征拆资料进行数字化管理,设计土地房屋征拆管理系统,并将 140000 亩土地征收资料上传至系统。2.根据《**省档案文件管理规范》,对 2022 年至 2024 年各项文书档案、1988 年-2012 年科技档案、2013 年到 2024 年会计档案进行档案数字化整理,包括扫描前处理、扫描登记、图像处理、图像储存、数据汇总、数据挂接、档案整理及上架等全流程工作。预计全年完成文书档案数字化整理约 100000 页,科技档案约 200000 页,会计档案约40000页,共计约 340000 页(具体以实际数量为准)。 | GB/T 8567-1988 计算机软件产品开发文档编制指南GB/T 8567-2006 计算机软件文档编制规范GB/T 14079-1993 软件维护指南GB/T 20157-2006 信息技术软件维护GB 9385-88 计算机软件测试文件编制规范DA/T18-1999:《档案著录规则》;DA/T22-2000:《归档文件整理规则》;DA-T 25-2000:《档案修裱技术规范》;GBT20163-2006:《中国档案机读目录格式》;DA-T 22-2015:《归档文件整理规则》;DA-T 31-2017:《纸质档案数字化规范》;DA/T 68-2017:《档案服务外包工作规范》;DA-T 69-2018:《纸质归档文件装订规范》;GB/T 11822—2008:科学技术档案案卷构成的一般要求;GB/T 18894-2016 :电子文件归档与电子档案管理规范。ISO9005-1 文件管理-电子文件长期保存格式第一部分 PDF 的使用(PDF/A-1)》的要求执行。其他标准:电子档案需与实体档案制作标准需****档案馆双套进馆标准。 | 自合同签订之日起半年内完成所有服务工作 | 项 | 甲方规定标准 | 371,871.20 |
陈江民(采购人代表)、王利华、张亚莉
代理服务费收费标准:
按照甲乙双方合同约定收取。
代理服务费金额:
合同包1(西岔镇档案数字化整理服务项目): 1万元。收取对象:中标(成交)供应商。
自本公告发布之日起1个工作日。
1.本项目预算金额:100万元;
2.本项目为单价竞价,投标总价不竞价(总价统一按预算价填报);
3.评标办法中价格分计算按投标单价之和计算。
4.最终结算价根据实际整理档案数量乘以单价结算,如本项目的最终结算价格≥投标总价,以投标总价为准,高出部分不予支付,如最终结算价格≤投标总价,不以投标总价结算,按实际档案整理数量*投标单价进行最终结算。
5.单价报价明细:
| 序号 | 服务名称 | 服务内容 | 单位 | 单价(元) | 备注 |
| 1 | 土地房屋征拆管理系统 | 对西岔镇2011年-2026年土地房屋征拆资料进行数字化管理,设计土地房屋征拆管理系统。 | 套 | 219800 | 含3年维护服务 |
| 2 | 综合档案管理系统 | 对西岔镇文书、科技等档案做一套综合档案管理系统,主要功能包括档案存档、档案维护、档案查询利用及档案统计。 | 套 | 152000 | 含3年维护服务 |
| 3 | 140000亩土地征收资料上传 | 140000亩土地征收资料数据标准制定、元数据采集、数据清洗、数据质检及上传 | 亩 | 2 | |
| 4 | 文书档案整理 | 收集、鉴定、分年度、排序、分机构问题、分保管期限、编页码、盖归档章、目录、核对、合PDF、装订、装盒、盖盒脊(面)、刻光盘、上传系统 | 件 | 4.5 | |
| 5 | 文书档案数字化加工 | 扫描、纠偏、去污、去背景 | 页 | 0.5 | |
| 6 | 科技档案整理 | 收集、鉴定、分年度、排序、分类别、分保管期限、编页码、盖归档章、目录、核对、合PDF、装订、装盒、盖盒脊(面)、刻硬盘 | 件 | 28 | |
| 7 | 科技档案数字化加工 | 扫描、纠偏、去污、去背景 | 页 | 0.5 | |
| 8 | 会计档案整理 | 收集、鉴定、分年度、排序、分类别、分保管期限、编页码、盖归档章、目录、核对、合PDF、装订、装盒、盖盒脊(面)、刻硬盘 | 件 | 35 | |
| 9 | 会计档案数字化加工 | 扫描、纠偏、去污、去背景 | 页 | 0.7 | |
| 报价合计 | 大写:371871.2 小写:叁拾柒万壹仟捌佰柒拾壹元贰角 | ||||
名称:****
地址:**市**县西岔镇西岔村1089号
联系方式:0931-****227
2.采购代理机构信息名称:****
地址:**省**市**新区产业孵化大厦731
联系方式:0931-****281
3.项目联系方式项目联系人:沈丽英
电话:0931-****281
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2026年05月28日