关于购买四川省人工智能产业应用场景发布对接大会（达州）会议服务的比选公告

为顺利举办**省人工智能产业应用场景发布对接大会（**），保障大会高标准、高质量、高效率开展，确保会议各项流程规范有序、服务保障精准到位，现通过公开比选方式择优确定本次会议服务承办单位。欢迎符合资格条件、具备大型会务活动承办经验的优质单位参与本次比选，现将相关事宜公告如下：

一、项目基本信息

（一）项目名称：**省人工智能产业应用场景发布对接大会（**）会议服务项目

（二）项目业主：****

（三）服务周期：自合同签订之日起至本次大会全部活动结束为止（含前期筹备、现场执行、后期收尾全流程服务）

（四）项目预算及最高限价：本项目实行总价包干，最高限价29.5万元（贰拾玖万伍仟元整）

（五）比选方式：通过公开竞争性比选，综合评分择优确定中选单位

二、服务采购内容及要求

本项目为**省人工智能产业应用场景发布对接大会全流程会议服务，中选单位需全权负责大会前期筹备、现场落地执行、配套保障、后期收尾等全部工作，核心服务内容如下：

（一）会议整体策划方案服务

结合人工智能产业大会定位，量身定制大会整体执行方案、流程细则、现场布置方案、应急预案、人员分工方案等全套专项方案；根据比选人要求优化会议议程、项目对接环节流程，贴合产业对接、场景发布、政企交流的核心主题，凸显**人工智能产业发展特色。

（二）会场布置及氛围营造

负责主会场、签约区、展示区、签到区、休息区等功能区域整体设计与布置，包含主背景板、签到墙、指引标识、宣传展架、灯光氛围等布置等；完成会场整体包装，做到庄重整洁、主题鲜明，契合产业盛会规格，做好现场氛围调试、细节优化工作。

（三）会务现场执行服务

配备专业项目负责人、现场执行人员、主持人、礼仪人员、引导人员、技术保障人员等全套会务团队；全程把控会议流程，配合主办方完成议程衔接、环节推进，保障各环节有序开展。

（四）设备租赁与技术保障

提供会议所需全套专业设备，包含高清显示屏、音响系统、麦克风、投影仪、灯光设备、舞台设备、拍照摄像设备、无线网络保障设备等；负责设备进场调试、全程值守、故障应急处置，确保会议全程音视频流畅、设备稳定运行，无技术故障、无播放失误。

（五）物料设计制作与配套服务

根据大会主办方要求，完成会议手册、议程单、嘉宾证、工作证、媒体证、手提袋、宣传物料等各类会务物料的设计、排版、印刷、制作及摆放分发；配合完成参会资料整理、分装、发放等工作，物料品质需贴合大会主题。

（六）后勤保障服务

统筹会议现场后勤保障，包含饮用水、茶歇、应急物资配备等；配合做好媒体对接、现场秩序维护、人员疏导工作，妥善处置会议期间各类突发情况。

（七）后期收尾服务

会议结束后，整理会议影像资料等全套资料，统一归档交付比选单位，确保资料完整、规范、可追溯；配合做好相应宣传。

三、参选单位资质要求

1.具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，具备高端会务、大型展会等大型会议承办资质与实力，有独立履行本项目合同的能力。

2.参加本次比选前三年无失信、无违法违规经营、无政府采购不良记录，信用状况优良。

3.参加本次****政府、园区、产业类大型会议、展会等活动承办服务经验，具备相关成功案例。

4.具备固定的办公场所、专业的会务执行团队和完善的应急保障体系，能够快速响应项目需求，全程驻场保障会议顺利开展。

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

7.本项目不接受联合体参选、不允许分包、转包本项目。

8.法律、行政法规规定的其他条件

四、比选文件递交要求标书代写

（一）递交文件内容

参选单位须按以下顺序整理全套比选文件，所有资料须加盖参选单位公章鲜章，装订成册：

1.参选承诺书、法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件、授权代表应提供授权委托书原件以及授权代表身份证复印件。

2.营业执照副本复印件、信用查询截图。

3.近6个月纳税、社保缴纳证明材料。

4.近三年相关大型会务服务业绩证明材料。

5.完整的会议服务实施方案（含整体策划、现场布置、执行流程、人员配置、应急方案、质量保障措施等）。

6.详细报价清单（分项列明各项服务、物料、设备、人工费用，总价包干）。

7.参选单位认为需要提供的其他补充资料。

（二）递交要求

1.递交份数：纸质文件正本1份、副本2份，同时提交全套电子版文件（U盘拷贝）。

2.装订密封：所有文件统一装订、密封包装，封套处加盖单位公章，未密封、未盖章、资料不全、字迹模糊不清的视为无效文件；

3.递交方式：现场递交。

4.递交时间：2026年5月28日—2026年6月3日（法定公休日、法定节假日除外），逾期送达、提前递交或未按要求封存的文件一律不予受理。

5.递交地点：****技术局（**区**路2****中心综合楼1312室）。

五、比选方式

本次比选采用综合评分法，满分100分（即项目报价20分、项目方案50分、企业业绩20分、团队配置10分），由比选****小组，严格按照公平、公正、公开、择优的原则评审，得分最高者为中选单位，若得分相同则报价更低者优先。

六、公示与合同签订

1.比****科学技术局官方网站公示，公示期不少于3个工作日，公示期间无异议的，正式确定中选单位。

2.公示期满后中选单位与比选单位对接合同签订事宜，并严格按照比选要求、服务方案全程履约，不得擅自转包、分包、变更服务标准，否则比选人有权单方面解除合同、追究违约责任。

七、联系方式

比选单位：****

联系人：杨老师

联系电话：0818-****986;186****5114