| ********政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方): **** 采购人地址: **市**区**坡路559号 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**区营盘东路3号出版大厦7楼
合同标的及金额明细: / 二、服务要求1.服务要求 校区内日常管理及维修服务、校舍及设施维护、保洁绿化服务、空调及管道的清洗以及加氟、其他服务等。 1.1、校舍及设施维护服务:负责校区水电、泥木、日常维修。 1.2、绿化服务:负责校区内栽种的所有植被、绿化带、树木的浇水、养护、修剪等服务。 1.3、校区内日常保洁、窗帘清洗、玻璃清洁、其他服务等。 1.4、空调及管道的清洗以及加氟:负责学校内除教室以外所有区域共计104台柜机及挂机的清洗,半年一次。一年加一次氟利昂。 1.5、其他服务:为采购人提供物品搬运服务,涵盖学校内所有需要搬运物品、书本和资料的区域,****办公室、教师办公室、教室、图书馆、资料室、实验室、仓库等。为采购人提供节假日个性化装扮服务,以及供应商所能设想的其他服务。 (一)日常管理服务 服务内容: 1.1、建立健全的物业管理各项管理制度,并将各项主要管理制度上墙公示。 1.2、日常服务完成率不低于97%。 1.3、物业管理档案完整率不低于97%。 1.4、日常对于师生的投诉需在3个工作日内答复。 1.5、建立学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率到达95%以上,并每季度更新。 1.6、每学期进行一次服务项目内的师生满意度测评,师生满意度不得低于85%。 1.7、定期组织物业服务人员进行培训教育,如:工程维修培训、绿化养护培训等。 1.8、满足采购人提出的合理需求。 服务标准: 1.1、制定涵盖物业人员管理、设施设备维护、环境卫生清洁、绿化等物业管理规章制度。 1.2、对日常的报修处理、清洁任务、绿化养护等各类服务工单进行准确记录与统计,确保每月(或每季度)统计的服务完成率平均值不低于97%。 1.3、对物业管理过程中的各类文件资料,包括设备采购与维修记录、人员信息、服务合同等进行分类归档整理,档案完整率每月(或每季度)统计不得低于97%。 1.4、建立投诉受理渠道,如电话、邮箱或现场登记等,在接到师生投诉后3个工作日内给予明确的书面或口头答复,并跟踪处理结果直至投诉人满意或问题妥善解决。 1.5、****学校委托管理的设备及房屋信息,包括名称、规格、购置时间、使用状况等,定期盘点物资,每季度盘点时物资台账与实际情况基本相符率达到95%以上。 1.6、制定物业人员培训计划,确保物业人员定期接受专业培训教育,提升整体服务水平。 (二)工程维修服务 1.1、校舍及设施维护服务服务内容: 校舍及设施设备的日常维修,包含且不限于如下方面: (1)门窗玻璃、栏杆、扶手的局部维护检修; (2)内外墙瓷砖修整,地面、墙体局部修补、粉饰; (3)桌椅、黑板、水卫等设施设备的维护检修,易损易耗零件的维修更换; (4)下水道疏通、管道整改等。 服务标准: (1)在维保期内的物品维修及时通知维保方进行维修,已超过维保期的物品维修须做到及时上报;公共设施损坏的须及时维修,水电设施的维修必须在两小时内完成。 (2)定期在冬、雨季节或天气异常时对房屋设施和道路情况进行检查维修,或供应商发现问题及时报修。对房屋及设备易出现问题的部位及时做好记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对公用部位及其设施设备的完损程度作出评估,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。 (3)每天巡视辖区,掌握公用设施的状况,如发现有损坏、隐患或其它不正常的情况,应及时处理,重大问题应及时报告,确保公共设施、设备运行正常。 (4)定期检查上、下水、排污管道(井),保证上下水、排污管道(井)畅通。 (5)设施设备维修、养护所需的耗材,供应商每月初制定采购计划报采购人审批,采购人按供应商制定的审批后的采购计划完成采购,购置产生的费用由采购人承担,因任一方原因导致设备设施故障由责任方承担损失。 (6)电梯由专业维保单位进行定期维修保养(维保费用由采购人承担);供应商负责监督电梯准用证、年检合格证、维 修保养合同是否完备;运行出现险情后有排除险情的应急处理措施。 (7)完成采购人安排的其他维修任务。 1.2、弱电系统维护服务 服务内容: 包括对监控、门禁、网络、广播等弱电设备及系统的定期巡检、故障排除、设备保养、系统升级与优化、培训与技术支持、安全管理及文档管理等全方位服务,以确保弱电系统稳定、高效运行。 服务标准: (1)制定详细的巡检计划,明确巡检的频率、内容和标准。每**少进行一次全面巡检,确保覆盖所有弱电系统设备和线路,并且发现故障后及时排除修复。 (1.1)监控摄像头:外观是否完好,无损坏、变形等情况;镜头是否清洁,无灰尘、污渍影响图像质量;云台转动是否灵活,控制是否准确;图像是否清晰,色彩是否正常,有无干扰、模糊等现象。 (1.2)门禁系统:读卡器、门锁等设备外观是否正常,无损坏;刷卡或密码输入是否灵敏,响应是否及时;门禁控制器运行是否稳定,无异常报警;门的开闭是否顺畅,闭门器等配件是否正常工作。 (1.3)网络设备:交换机、路由器等设备指示灯是否正常,无异常闪烁或熄灭;设备温度是否正常,无过热现象;网络连接是否稳定,无丢包、延迟过高情况;检查设备配置是否被篡改,确保安全策略有效。 (1.4)广播系统:扬声器外观是否完好,无损坏、脱落;声音是否清晰,音量是否适中,无杂音、失真;广播主机运行是否正常,播放控制是否准确。 (2)制定设备保养计划,明确保养的内容、周期和标准。 (3)每季度对弱电系统设备进行一次清洁保养,去除灰尘和污渍,确保设备散热良好。 (4)每年对设备进行一次全面的性能检测和校准,检查设备的各项参数是否符合标准,确保设备的准确性和稳定性。 (5)制定应急预案,明确在突发情况下的应急处理流程和措施。 1.3、空调清洗服务 服务内容: 负责学校内除教室以外所有区域共计104台柜机及挂机的清洗,半年一次。一年加一次氟利昂。 服务标准: (1)半年一次对空调外壳进行清洁,去除灰尘和污渍。清洗过滤网,确保无堵塞,干净整洁。 (2)对冷凝器和蒸发器进行深度清洁,提高换热效率。 (3)准确检测空调的压力,确定是否需要加氟。至少一年加一次氟利昂,并使用正规的制冷剂,确保质量可靠。 (4)加氟量要准确控制,避免过多或过少。 (三)绿化服务 服务内容: 1.1、植物配置合理、绿地充分,无裸露土地。 1.2、花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死杈及病虫害现象。 1.3、绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。 1.4、根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土。 1.5、完成采购人交待的其他任务。 服务标准: 1.1、定期巡查花草树木生长态势,每**少全面巡查2次,发现生长异常及时处理。 1.2、每月至少进行一次全面修剪作业,保持植物造型美观,及时清理枯枝死杈,使校园内无明显枯枝死杈存在。 1.3、病虫害防治及时,一旦发现病虫害,在3个工作日内启动防治措施并有效控制。 1.4、根据季节特点和天气变化制定详细的浇水、施肥、松土计划。在干旱季节,保证每**少浇水3次;生长旺季,每月至少施肥2次;每季度至少松土1次,确保植物生长环境良好,各项养护记录完整率达到95%以上。 1.5、绿化浇水如需使用消防水,须提前与总务处报备。 1.6、负责对坏死绿植,树木及时进行栽补,并清理坏死绿化区域。由采购人负责绿植与树木的采购以及费用。 (四)保洁服务 1.1、校区及公共区域保洁服务内容: (1)校区屋面平顶无堆积杂物,墙壁无灰尘蜘蛛网,**石地面定期打蜡打磨、清洗,保证没有污渍; (2)校区道路、卫生间、学校健身区域、门窗、玻璃保证清洁明亮,无水渍、无污渍;垃圾处置、消灭鼠害蚊蝇; (3)校区楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘; (4)校区公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘; (5)校区楼顶要进行定期打扫,要保持干净,不得有杂物。灯具、电风扇、天花板上不得有蜘蛛网出现; (6)校区道路、广场保证没有垃圾、杂物及枯枝败叶,及时清除污迹(第一次清扫需在每天早晨七点前完成); (7)及时清理校区树上、绿化带、草坪的枯枝落叶; (8)校区公共垃圾桶及时进行清理保洁,保证无过夜垃圾,保持干净,无污渍; (9)校区水面保持干净、无漂浮物。 (10)校区垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,垃圾站无垃圾外溢、无污水、无明显异味。 (11)公共区域包括厅、廊、门、窗、楼梯间、卫生间、楼宇墙体、外墙及玻璃等配套设施保洁;办公室的卫生要求在上班前和下班后进行打扫,要保持卫生整洁。 (12)公共区域地面无积水、无污渍,无蚊蝇,空气**无异味,洁具表面清洁干净,洗手台台面无积水、无污渍。 (13)公共区域楼顶要进行定期打扫,要保持干净,不得有杂物。灯具、电风扇、天花板上不得有蜘蛛网出现。 服务标准: (1)使用文明用语,微笑服务,协调楼内各项事宜,服务整改合格率100%; (2)定期检查安全、卫生及设备完好状况,合格率95%以上,发现问题及时报修,并做好记录; (3)挂牌服务,礼貌待客;向导咨询,有求必应; (4)定期对员工进行岗前培训;服务满意率98%。 (5)根据课程安排,提前检查教室准备工作,为师生提供方便、舒适的上课环境; (6)熟悉本楼宇一切情况,包括:教室、座位、卫生间数量,公共区域面积,上课老师的特征及其教学安排等;具备处理应急突发事件的能力; (7)按学校要求检查教室开放关闭情况,每天放学后,组织员工做好清楼、设备检查及卫生保洁工作,并锁好门窗。 1.2、垃圾分类与清运 (1)按国家规定进行垃圾分类培训、教育、实施。 (2)垃圾箱筒内的垃圾不超过3/4的高度。 (3****学校垃圾做到日产日清,垃圾清收率不低于99%,垃圾箱筒表面无污渍、无积灰,垃圾箱附近干净整洁,无污水,异物,以及刺鼻气味。 (4)对垃圾箱筒及时消毒,一周一次。 (5)全校垃圾需运往垃圾小屋。 1.3、窗帘及玻璃清洗 (1****学校内所有办公楼区域及公共区域的窗帘、办公室遮光帘的清洗工作,每年一次。 (2)确保窗帘得到全面、深入、彻底的清洁,有效去除污渍、灰尘、螨虫和异味,保持窗帘的良好外观、柔软质地和使用功能,**窗帘的使用寿命。 (3)对学校内的所有办公区域、走廊及连廊等的窗户玻璃进行日常的清洁保洁,涉及高空作业及外墙清洗的,****学校另外计算。 (4)以高效、灵活、环保的清洗清洁方式,最大程度地减少对教学活动的干扰,确保学校的正常秩序不受影响。 2.人员配置要求2.1 总配置16人,其中项目经理1人,工程3人,绿化1人,保洁11人。 2.2 本项目采用费用包干方式建设,乙方需列明项目所需的人员工资(不能低于**市最低工资标准)、社保、高温费、保洁材料工具费、服装费、税率、利润等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。 3.设施设备配置要求3.1空调及管道的清洗以及加氟:负责学校内除教室以外所有区域共计104台柜机及挂机的清洗,半年一次。一年加一次氟利昂。 4.其他要求4.1为采购人提供物品搬运服务,涵盖学校内所有需要搬运物品、书本和资料的区域,****办公室、教师办公室、教室、图书馆、资料室、实验室、仓库等。 4.2为采购人提供节假日个性化装扮服务,以及供应商所能设想的其他服务。 4.3化粪池清理费用由采购人负责,且采购人提供日常使用的垃圾桶、垃圾推车等,清洁日耗品,例如:抹布、扫帚、拖把等,由供应商自行负责。 4.4如遇采购人重大活动,供应商应加强保洁服务,****学校工作。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:固定总价 2.付款方式: 本项目按季据实结算,每季度结算金额不超过149,639.71元。 收款账户名:**** 开户行:****银行展览馆路行 收款账号:1901 0021 ****1027 712 收款账户: ****银行展览馆路支行(****:190********01027712) 3.预付款保函: 否 / 4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限: 2026-04-01 —— 2027-03-31 五、服务地点 ****内 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 是 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: / (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起15日内组织验收(3)履约验收方式: 一次性验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 详见附件 服务履约验收内容:/ 商务履约验收内容:/ (6)履约验收标准:1. 甲方根据本合同规定的服务范围、内容以及合同附件以及《****小学物业管理考核实施细则》对乙方的工作进行检查验收; 2. 甲方有权根据约定的服务范围、内容,进行日常检查和不定期检查; 3. 本项目参照《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收及甲方内部制度验收。验收费用由成交供应商支付。甲方和成交供应商应在合同中约定履约验收方案,履约验收方案要明确履约验收的主体、组织方式、时间或条件、验收方式、程序、内容、验收标准、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件、争议处理、验收费用支付、甲方及供应商各自权利义务等事项。 4. 项目验收不合格,由成交供应商负责整改到位,有关整改、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。 5. 验收合格后,成交供应商应将有关的全部资料,包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给甲方。 (7)履约验收的其他事项:/ 七、知识产权归属和处理方式1、物业服务企业在提供服务过程中,利用自身**独立创作的与物业服务相关的作品,如宣传资料、管理方案、培训资料等,其著作权归物业服务企业所有。 2、因履行本物业服务合同,甲方提供给物业服务企业的资料、创意等,知识产权仍归甲方所有。但物业服务企业在合同履行期间有权为实现合同目的合理使用。 3、双方在**过程中共同开发、创作的知识产权成果,除另有约定外,由双方共同享有。双方就共有知识产权的使用、处分等事宜应另行协商并达成书面协议 。 4、****服务区域内设置的标识、标志等,若由物业服务企业设计并经甲方同意使用,其知识产权归属由双方协商确定;如无明确约定,归甲方共有,但物业服务企业在合同期内有权使用。 5、使用限制:任何一方未经对方书面同意,不得将对方拥有知识产权的资料、成果等用于本物业服务合同以外的其他目的,也不得向第三方披露,法律法规另有规定或经对方书面同意的除外。 6、授权许可:若一方希望使用对方拥有知识产权的成果,应向对方提出书面申请,经双方协商一致并签订授权许可协议后,方可使用。使用方应按照协议约定的范围、方式和期限使用,并向知识产权所有方支付合理的费用(如有) 。 7、纠纷解决:如在知识产权归属和使用方面发生纠纷,双方应首先**协商解决;协商不成的,****人民法院提起诉讼。 8、保密义务:双方对在合同履行过程中知悉的对方知识产权相关的保密信息,均负有保密义务,该保密义务在合同终止后10 年内仍然有效。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分进行整改。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 / 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 / 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.03%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 / 十一、成本补偿和风险分担约定1.成本补偿 因政策法规调整、政府强制性要求变化,导致乙方履行合同成本增加,甲方需基于实际增量成本给予补偿,乙方应提供费用明细、政策文件等佐证材料。 若甲方提出合同约定外的服务内容(如临时大型活动保障、特殊区域高频清洁等),由此产生的额外成本,双方通过补充协议明确补偿标准,甲方按约支付。 2.风险分担 因不可抗力(如地震、台风)或非乙方过错造成物业共用部位、设施设备损坏,维修风险由甲方承担,乙方协助抢修,费用按法规及专项维修资金规定执行。 若因乙方未履行合同义务(如设施维护不达标、管理疏漏等)引发物业区域内财产损失、人身伤害,由乙方承担相应责任及赔偿。 3.执行依据 双方约定,成本补偿与风险分担均以书面确认事实、有效凭证为依据,确保责任界定与处理流程清晰规范。 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 / 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 / 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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