华中科技大学档案数字化加工服务（2026-2029）项目公开招标公告

一、项目基本情况

项目编号：****；HW****0199

项目名称：****档案数字化加工服务（2026-2029）项目

预算金额：164.000000 万元（人民币）

最高限价（如有）：164.000000 万元（人民币）

采购需求：

1.本次公开招标共分1个项目包，具体需求如下：

（1）项目包编号：1

（2）项目包名称：档案数字化加工服务

（3）类别：服务

（4）采购需求：本项目拟采购档案数字化加工服务，拟完成综合档案及财会档案等材料的数字化加工工作，****档案馆和财务处，包括主校区和同济校区，数****档案馆和财务处移交。综合档案主要包括归档档案和学生人事档案。综合档案：包括教学、科研、党群、行政、外事、出版、设备、采购、基建、财会综合、产品、名人、声像、实物等档案，同时包括同济档案科室接收的本科教学、科研、行政等档案材料，有部分同济待修复的档案，需要修复后再进行数字化加工。另外，根据数字化完成情况，对早期数字化加工中部分挑扫的档案进行整理并补扫。学生人事档案：主要对未数字化的新生人事档案材料以及日常归档的新增党团发展材料进行数字化。财会档案：首年服务主要计划完成2026年上半年至2027****学校财务凭证及附件等材料。具体要求详见本文件第三章。

合同履行期限：服务期限为3年，采取一次采购3年沿用，成交单价3年内有效，合同以实际需求一年一签，合同任务完成后，采购方召开会议，商讨是否续签下一期合同。

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

本项目专门面向中小企业采购，本文件所称“中小企业”详见《政府采购促进中小企业发展管理办法》第二条）。本项目所属行业为“软件和信息技术服务业”。

3.本项目的特定资格要求：（1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项****政府采购活动；为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动；（2****政府采购活动未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体和“中国政府采购”网站（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单，以开标当日招标代理机构查询结果为准；（3）如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。标书代写

三、获取招标文件

时间：2026年05月29日 至 2026年06月04日，每天上午9:00至11:00，下午13:30至16:00。（**时间，法定节假日除外）

地点：网上报名

方式：符合资格的投标人应当在获取时间内，提供以下材料加盖公章的扫描件领取招标文件。 ①.潜在投标人为法人或其他组织的：单位介绍信/法定代表人授权书（法定代表人身份证明书）、受托人（法定代表人）身份证复印件及营业执照或单位主体注册证书复印件。 ②.投标人为自然人的只需提供本人身份证明。 ③.其他报名相关资料和要求：文件获取表（网上下载）。 ④.其他投标人认为需要提供的文件。 ⑤.投标人如获取招标文件的，发送上述报名资料（扫描件）到电子邮箱（****@163.com）进行报名。我司将按投标人提供的联系方式通过电子邮件发放招标文件。采购人、采购代理机构对邮寄、电子文本传输过程中发生的迟交或遗失均不承担责任。（时效性以收到投标人完整报名资料的邮件时间为准） 邮件主题为XX投标人购XX项目（x包）采购文件，内容请写明：“1） 公司名称：******；2） 授权代表姓名：******；3） 授权代表联系电话：******；4） 授权代表邮箱：******”。

售价：￥0.0 元，本公告包含的招标文件售价总和

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点标书代写

提交投标文件截止时间：2026年06月18日 09点00分（**时间）标书代写

开标时间：2026年06月18日 09点00分（**时间）标书代写

地点：**省****开发区高新大道666号国药大厦A20栋（****公司大楼）10楼****1号开标室标书代写

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1、投标人参加投标的报价超过该包采购预算金额或最高限价（如有）的，其该包投标无效。

2、采****政府采购政策：本项目需落实的绿色发展（节能环保）、中小微型****监狱企业发展、促进残****政府采购政策详见招标文件。

3.信息发布媒体

****政府采购网（网址：http://www.****.cn/）

（二）********中心网（网址：http://cgzx.****.cn）

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：****

地址：**省**市**区珞喻路1037号

联系方式：李老师（027）****0659

2.采购代理机构信息

名 称：****

地 址：**省****开发区高新大道666号国药大厦A20栋（****公司大楼）10楼****

联系方式：张宇、黄思格、陈文静、杨彪、刘国奇、张剑晖（027）****8155，****8156转（867）

3.项目联系方式

项目联系人：张宇、黄思格、陈文静、杨彪、刘国奇、张剑晖

电 话： （027）****8155，****8156转（867）