八一镇人民政府关于聘请第三方机构开展文书整理归档等工作的询价公告

为进一步规范我镇档案管理工作，提升档案整理规范化、标准化水平，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分文件档案保管期限，保障各类档案资料完整、安全、可查。经研究决定，拟通过公开询价方式聘请第三方专业机构开展行政文书等档案整理归档工作。欢迎符合条件的供应商前来报价。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：****关于聘请第三方机构开展文书整理归档等工作

2.项目内容：对截至2025年12月31日前文书档案进行分类、排序、装订、装盒、编目、归档、数字化录入等全流程专业整理，严格按照档案管理及保密工作规范完成全部工作。

3.服务地点：**市**区****（和谐路13号）。

4.项目预算：5.3万元（最高限价，报价超出预算视为无效报价）

二、供应商资格要求

1.严格按照《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)以及《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》等档案整理业务规范要求对档案进行分类整理。

2.未被“信用中国”****政府采购严重违法失信行为记录名单，也未被国家企业信用信息公示系统列入经营异常名录或标注为经营异常状态。

3.本项目不接受联合体,不允许转包或分包。

4.需具备合法有效的《营业执照》《税务登记证》《组织机构代码证》，以及统一社会信用代码证,经营范围包含档案整理等相关内容。

5.必须具备国家/****管理部门颁发的整理涉密文书档案保密资质，无保密违规违纪记录。

6.整理工作必须在规定的场地内进行，工作人员不得将档案资料带出指定工作现场，不得泄露档案所涉及的相关工作。

7.移交项目档****档案局移交标准。

三、报名所需资料

1.****公司鲜章)。

2.法人身份****公司鲜章)。

3.营业执照与国家相关行政主管部门颁发的相关资质证明

****公司鲜章)。

4.业绩资料。

5.履行合同所必需的专业技术能力等佐证材料。

6.“信用中国”“中国政府采购网”“国家企业信用信息公示系统”证明截图,以及企业基础信息截图。

7.本公司在经营活动中无重大违法记录、行贿犯罪记录和无

被法院执行案件的承诺书。

8.报价资料。

以上材料需密封，密封袋外标明联系人姓名及联系电话。

四、报价要求

报价方式：分两类

1.****档案馆一份文件单价报价（含档案盒）

2.****档案馆一份文件单价报价（含档案盒）

报价包含档案整理全部费用，且为一次性包干价。

3. 供应商需于2026年5月28日至6月1日，早上9：30至下午18:30，将密封报价单、资质证书、营业执照、业绩证明、保密方案等资料****办公室（305）。

五、其他事项

1.以上行政文书档案整理移交具体数量以实际整理移交确定。但整理完成时限不超过2个月（含节假日），具体以询价结束后确定开展时间。

2.成交机构需与我镇签订专项保密协议，全程在镇指定场所开展工作，严禁涉密档案外带、外传、擅自复制，落实全程保密监管。

3.我镇将对供应商资质、报价、服务方案、保密能力进行综合评审，确定成交机构。

4.联系电话：0894-****321；176****9969

**市**区****