安徽医科大学杏林路校区图书馆风冷螺杆机组维护保养项目竞争性谈判公告

一、项目基本信息

1. 项目名称：****大学****图书馆风冷螺杆机组维护保养；

2. 项目编号：****；

3. 采购方式：竞争性谈判；

4. 最高限价：人民币85350元。本项目报价为包干总价，包含税金、人工工时、维保耗材、设备运维、现场处置等全部费用，采购人无需另行支付任何其他费用；

5. 服务期限：自合同签订之日起1年；

6. 支付方式：服务期满后，经采购人验收合格，一次性全额支付合同款项。

二、采购需求

本项目主要****图书馆4组风冷螺杆机组及配套冷却系统提供全年专业化、常态化维护保养服务，具体维保工作内容及服务标准如下：

（一）常态化巡检维保

合同服务期内，成交供应商需严格按照周检、月检、季检的频次，对风冷螺杆主机、落地风柜机房、配套泵房系统开展全面巡检、调试与养护。每次维保作业完成后，须规范填写维保台账，提交设备运行状态报告及维保服务单，经甲乙双方签字确认后归档留存，确保维保过程可追溯。

（二）季节性专项维保

成交供应商需开展年度整机全面深度保养；每年供冷季、供热季设备开机前，完成全套开机前置维保作业（含主机灌水、系统调试等工作），重点对机组冷凝器（通炮化学清洗）、输送管路系统、落地式风柜过滤器进行彻底清洗、检修与调试。在运行过程中发现机组喘振、油位高压报警、冷凝器脏堵，成交供应商免费清洗冷凝器。全部服务工作完成后，出具正式规范化年度维保总结报告。

（三）应急处置及耗材要求

服务期内提供24小时全天候电话报修服务，接到设备故障报修后，2小时内抵达现场开展应急处置（含主机缺水应急补水作业）；非零部件损坏类常规故障，4小时内完成修复；涉及零部件因自身质量缺陷导致的故障，成交供应商负责协调并配合原厂质保单位完成更换安装。本项目常态化巡检维保和季节性专项维保所需全部耗材、辅材均由成交供应商自行承担，采购人不承担任何耗材费用（不包括换油）。

（四）服务档案管理

1.建立系统维保档案及维保计划表

对所有服务范围内的系统，成交供应商建立相应的维保档案，按照服务内容做好周、月、季度、年保养计划表，维保按计划执行。根据每次故障维修报告、预防性维保报告及巡检报告建立技术档案，记录每次故障的响应服务和每次维保的详细信息，所有维保档案待合同期满时或满一年时向甲方进行移交。

2.月度维保报告

成交供应商每月派经验丰富的工程师到现场对合同内主机系统进行预防性检查维保，并在检查后一周内提供检查报告给甲方；如更换工程师需与甲方提前申请，经甲方同意后方可执行，同时更换工程师需具备同等资格。

3．故障处置报告

每次故障解决后成交供应商均要提交详细的故障报告给甲方，内容包括：故障发生时间、故障现象、原因分析、解决步骤、预防性建议。

三、供应商资格要求

1. 供应商资质证件须涵盖制冷、空调设备维修保养等相关内容。

2. 具有独立承担民事责任能力的法人主体，须提供加盖单位公章的有效营业执照副本复印件。

3. 供应商须出具书面信用承诺声明，****政府采购及经营活动中，无重大违法记录、无失信违约行为、无政府采购不良记录。

4. 本项目不接受联合体投标，项目服务内容严禁转包、违法分包。

5. 供应商近三年内须具备螺杆式中央空调机组维保同类服务业绩，需提供对应服务合同、维保证明等有效佐证材料。

四、响应文件提交要求标书代写

（一）提交截止时间标书代写

2026年6月3日15:00（**时间），逾期送达、未按要求密封或资料不全的响应文件，采购人一律不予受理。

（二）提交地点

****大学****保障中心217会议室

（三）提交文件要求

1. 响应文件须统一密封包装，包装封面清晰标注项目名称、供应商全称，并注明“谈判时启封”字样。

2. 响应文件需制作正本1份、副本1份，所有文件资料逐页加盖单位公章，由法定代表人或授权委托代理人签字确认，文件内容真实完整、规范有效。

五、谈判时间及地点

1. 谈判时间：2026年6月3日15:00，若时间地点有调整，采购人将提前通知所有潜在供应商。

2. 谈判地点：****大学****保障中心217会议室，本次谈判采用现场当面报价方式。

3. 参会要求：供应商法定代表人或授权委托代理人须携带本人有效身份证件准时到场参与谈判。

六、评审办法

本项目采用有效最低价成交评审原则。在有效响应供应商数量不少于3家的前提下，对各供应商开展资格审查及符合性评审，在完全满足本项目采购需求、响应文件全部有效的供应商中，确定总报价最低者为成交供应商。若出现最低报价并列情形，由报价并列的供应商现场进行第二轮二次报价，以二轮最终最低报价确定成交单位。

联系人：祝老师

联系电话：0551-****1063

附件.doc

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2026年5月29日