档案整理和数字化服务项目公开比选公告

****研究室

档案整理和数字化服务项目公开比选公告

一、项目名称

****研究室档案整理和数字化服务采购项目

二、采购预算

采购预算：30000.00元（超过采购预算的报价无效）。

三、采购项目服务及商务要求

（一）档案整理

1.严格按照《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》《纸质档案数字化技术规范》等档案整理业务规范要求对档案进行分类整理、数字化加工等。

2.档案整理机构需自携设备并派人员上门提供服务，****研究室不提供档案整理设施设备，只提供办公场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件等，其他工作内容及责任均由档案整理机构承担。

3.档案整理机构在签订合同时，应指定项目负责人，相关工作人员必须严格遵守档案管理的相关规定，****研究室相关管理制度。中途不得随意调整工作人员，****市委党史研究室同意。

4.确保在档案整理的整个过程中不对档案原件造成损伤。

5.确保整理****档案馆入馆标准，****档案馆。为保证数据的正常使用，对形成的数字化档案提供免费质量保证，质保期三年。

6.提供7*24小时不间断的技术支持服务，包括质保期免费修正、数据维护与备份支持、技术咨询与远程支持、紧急现场响应。

7.档案室规范化建设。

（二）安全保密工作要求

1.****研究室与档案整理机构签订保密协议。

2.成交档案整理机构应对本项目工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，与工作人员签订保密责任书，并提供身份证复印件，****研究室留存。

3.档案整理工作必须在规定的场地内进行，工作人员不得将档案资料带出指定工作现场。

4.保证档案资料的安全、完整，工作人员不得无故查看及讨论档案内容，不得泄露档案所涉及的国家秘密，不得以任何形式传播给第三方或为其提供相应条件。

5.****研究室的档案资料，经验收合格后办理档案交接单，双方签字。

6.档案整理结束移交和验收合格后，成交供应商应销毁所有存储介质的档案数据。

7.服务结束后，仍须履行信息保密责任，不得留存、复制或泄露原始档案及数字化成果。

（三）商务要求

1.报价要求

供应商需根据本比选邀请函中的服务内容及要求，进行总价报价，并报出档案整理和数字化服务分项价格，报价应包含所有服务项目的费用，包括但不限于人员费用、制作费、税费等。

2.服务期限

本项目服务期限为60天。

3.服务地点

采购人指定地点

4.付款方式

（1）合同签订后，完成档案整理和数字化服务并通过采购人验收后，达到付款条件15个工作日内，采购人支付合同金额的70%。

（2）服务期限届满并经采购人验收通过，且收到等额有效增值税普通发票后15个工作日内，支付合同金额的30%。

（三）项目验收

1.供应商提出验收申请后7日内由采购人组织验收。

2.验收内容：按照采购文件的整体要求、成交人的响应文件及承诺与合同约定标准进行验收。

3.验收标准：验收时双方皆应派员参加，验收合格后需双方签署验收单；严格参照《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205****政府采购相关法律法规的要求进行验收。

四、比选方式

采用公开比选方式。

五、供应商参加本次比选活动，在提交响应文件时提供以下资料

1.提供营业执照复印件；事业单位，提供事业单位法人证书复印件或执业许可证复印件；团体组织，提供对应法人证书复印件，自然人，提供身份证明复印件。

2.法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件。

3.法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件（注：①法定代表人/单位负责人授权代理书原件需加盖公章；②如响应文件均由供应商法定代表人/单位负责人签字的且法定代表人/单位负责人本人参与的，则可不提供。）

4.具有符合《政府采购法》二十二条规定的承诺函。

5.技术服务和商务内容偏离响应表。

6.报价函及报价清单。

六、报名时间、方式及地点

（一）公开比选文件领取时间：2026年5月29日09:00至2026年6月2日18:00（**时间，法定节****市委党史研究室综合科现场领取，并现场完成报名程序，如有疑问，请在工作时间（上午9:00-12:00，下午14:30-17:30）致电咨询。

（二）获取公开比选文件需现场提交以下资料：参与比选企业为法人或者其他组织的，需提供单位介绍信原件（需注明项目名称、经办人身份证复印件及原件、营业执照复印件，以上资料复印件必须加盖供应商鲜章。

（三）比选资格不得转让。供应商在领取公开比选文件时同时进行备案登记，未登记备案的供应商不得参加比选。

七、响应文件提交截止时间加急标书代写

响应文件递交截止时间：2026年6月3日09:00。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，采购人一律不予不接收。加急标书代写

八、响应文件开启及后续事项加急标书代写

1.我单位将在2026年 6月3日 09:30时（**时间）准时开始本项目的相关评审工作，并进行现场比选，供应商应派代表（法定代表人或其委托的代理人）参加。

2.比选响应文件A4幅面打印并装订成册，并封装。

3.比选结束后，中选供应商在5个工作日内与我单位签订合同，并按合同履约。

九、比选地点（响应文件提交地点）加急标书代写

****研究室(**省**市**区**街232号3楼会议室）。

十、评审方法及标准

1、评审委员会组建

1.1评审工作由采购单位自行负责组织，具体评审事务由采购单****委员会负责。评审委员会成员为3人。

1.2评审工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则，并以相同的评审程序和标准对待所有的投标人。

1.3评审委员会按照比选文件规定的评审方法和标准进行评审，并独立履行下列职责：

（一）熟悉和理解比选文件；

（二）审查供应商投标文件等是否满足比选文件要求，并作出评价；

（三）根据需要要求招标采购单位对比选文件作出解释；根据需要要求供应商对投标文件有关事项作出澄清、说明或者更正；

****委员会****一中标候选人为中标供应商；

（五）起草评审报告并进行签署；

（六）法律、法规和规章规定的其他职责。

2、评审方法

本项目评审方法为：综合评分法。

3、评审程序

3.1熟悉和理解比选文件和停止评审。

3.1.1评审委员会正式评审前，应当对比选文件进行熟悉和理解，内容主要包括比选文件中投标人资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、评审方法和标准以及可能涉及签订采购合同的内容等。

3.1.2评审委员会熟悉和理解比选文件以及评审过程中，发现本比选文件有下列情形之一的，评审委员会应当停止评审：

（1）比选文件的规定存在歧义、重大缺陷的；

（2）比选文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的；

3.1.3出现本条3.1.2规定应当停止评审情形的，评审委员会成员应当书面说明情况。****委员会无法依法组建的情形外，评审委员会成员不得以任何方式和理由停止评审。

3.2资格性检查。

****委员会进行资格审查。

3.3符合性检查。

3.3.1评审委员会依据本比选文件的实质性要求，对符合资格的投标文件进行审查，以确定其是否满足本比选文件的实质性要求。本项目符合性审查事项仅限于本比选文件的明确规定。投标文件是否满足比选文件的实质性要求，必须以本比选文件的明确规定作为依据，否则，不能对投标文件作为无效处理，评审委员会不得臆测符合性审查事项。

3.3.2投标文件有下列情形的，本项目不作为实质性要求进行规定，即不作为符合性审查事项，不得作为无效投标处理：

（一）正副本数量齐全、密封完好，只是未按照比选文件要求进行分装或者统装的；

（二）存在个别地方（不超过2个）没有法定代表人签字，但有法定代表人的私人印章或者有效授权代理人签字的；

（三）除比选文件明确要求加盖单位(法人)公章的以外，其他地方以相关专用章加盖的；

（四）以骑缝章的形式代替投标文件内容逐页盖章的（但是骑缝章模糊不清，印章名称无法辨认的除外）；

（五）其他不影响采购项目实质性要求的情形。

3.3.3除采购法律制度规定的情形外，本项目投标人或者其投标文件有下列情形之一的，作为无效投标处理：

（一）投标文件正副本数量不足的；

（二）投标文件组成明显不符合比选文件的规定要求，****委员会评判的；

（三）投标文件的格式、语言、计量单位、报价货币、知识产权、投标有效期等不符合比选文件的规定，****委员会评判的；

（四）投标报价不符合比选文件规定的价格标底和其他报价规定的；

（五）技术应答内容完全或者绝大部分复制比选文件规定要求，且无相关证明材料的（主要适用于专用设备和电子信息化建设采购项目，采购工程、采购协议供货或定点供应商采购、采购的货物属于规格标准统一或者订制产品的除外）；

（六）技术、服务应答内容没有完全响应比选文件的实质性要求的；

（七）比选文件有明确要求，但投标文件未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量与比选文件要求不一致的。

3.4比较与评价。按比选文件中规定的评审方法和标准，对未作无效投标处理的投标文件进行技术、服务、商务等方面评估，综合比较与评价。

3.5复核。评分汇总结束后，评审委员会应当进行复核，特别要对拟推荐为中标候选供应商的、报价最低的、投标文件被认定为无效的进行重点复核。

3.6推荐中标候选供应商。中标候选供应商应当排序。采用综合评分法，评审结果按评审后得分由高到低顺序排列；得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的并列，投标文件满足比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选供应商；报价相同且满足比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分也相同的并列，由采购人自主采取公平、择优的方式选择中标供应商。

3.7出具评审报告。评审委员会推荐中标候选供应商后，应当向招标采购单位出具评审报告。

4、评审细则及标准

4.1评审委员会成员应当根据自身专业情况对每个有效投标供应商的投标文件进行独立评分，加权汇总每项评分因素的得分，得出每个有效投标供应商的总分。技术类评分因****委员会成员独立评分。

4.2综合评分明细表

注：评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。

十一、联系方式

采购人：****，地址：**市**区**街232号，联系人：刘女士，电话：186****5566。

此函。

附：比选响应文件格式。

****

2026年5月29日

附件：

比选响应文件格式

****研究室档案整理和数字化服务项目

比选响应文件

供应商名称：

法定代表人或其代理人（签字或签章）:

比选时间： 年 月 日

一、营业执照

（附营业执照复印件）
二、法定代表人/单位负责人授权书

****：

本授权声明： （比选供应商名称） （法定代表人/单位负责人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务、身份证号码）为我方参加“ （项目名称）”比选活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关比选、签订合同以及执行合同等一切事宜，我单位均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。

特此声明。

附：法定代表人/单位负责人和被授权人身份证复印件正反面

法定代表人/单位负责人： （签字或签章）

授权代表（被授权人）： （签字）

比选供应商名称： （盖章）

比选日期：

注：1.法定代表人不亲自参加比选，而授权代表参加比选的适用。

2.供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。

3.身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。

4.身份证明材料应同时提供其在有效期的材料，如居民身份证正、反面复印件。

三、法定代表人身份证明书

单位名称：

注册地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

本人系 （比选供应商名称）的法定代表人。****公司组织的“ ”（项目编号： ）的比选活动、并参与项目的比选、签订合同以及执行合同等一切事宜，我单位均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。

附：法定代表人身份证复印件正反面

法定代表人： （签字或盖章）

比选供应商名称： （盖章）

比选日期：

注：该表为选择性提供，法定代表人亲自参加比选时适用本证明书。

四、具有符合《政府采购法》二十二条规定的承诺函

****：

我公司作为本次采购项目的比选供应商，根据比选文件要求，现郑重承诺及声明如下：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）完全接受和满足本项目比选文件中规定的实质性要求，如对比选文件有异议，已经在比选截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对比选文件有异议的同时又参加比选以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。加急标书代写

（八）参加本次采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。

（九）参加本次采购活动前本单位未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

（十）参加本次采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

（十一）响应文件中提供的能够给予采购单位带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

本公司对上述承诺的内容事项真实性、合法性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司自愿接受以提供虚假材料谋取成交所带来的所有法律责任。

特此声明。

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权代表： （签字或盖章）

比选日期：

五、技术服务和商务内容偏离表

项目名称：

注：1.供应商必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其报价或成交资格；

2.若磋商文件中有要求提供证明材料的应当在此表中列出并应答。

3.以上表格格式行可增减。

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权代表： （签字或签章）

比选日期：

六、报价函

****：：

1.我方全面研究了“XXXXXX”项目比选文件，决定参加贵单位组织的本项目比选采购。

2.我方自愿按照比选文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，总报价为人民币XX万元（大写：XXXX）。

3.一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。

4.我方为本项目提交的响应文件1份，用于比选报价。

5.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与比选报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

6.本次比选，我方递交的响应文件有效期为比选文件规定起算之日起90天。

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权代表： （签字或签章）

比选时间：

七、****研究室档案整理和数字化服务报价清单

报价单位（盖章）：

日期： 年 月 日

****研究室

档案整理和数字化服务项目公开比选公告

一、项目名称

****研究室档案整理和数字化服务采购项目

二、采购预算

采购预算：30000.00元（超过采购预算的报价无效）。

三、采购项目服务及商务要求

（一）档案整理

1.严格按照《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》《纸质档案数字化技术规范》等档案整理业务规范要求对档案进行分类整理、数字化加工等。

2.档案整理机构需自携设备并派人员上门提供服务，****研究室不提供档案整理设施设备，只提供办公场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件等，其他工作内容及责任均由档案整理机构承担。

3.档案整理机构在签订合同时，应指定项目负责人，相关工作人员必须严格遵守档案管理的相关规定，****研究室相关管理制度。中途不得随意调整工作人员，****市委党史研究室同意。

4.确保在档案整理的整个过程中不对档案原件造成损伤。

5.确保整理****档案馆入馆标准，****档案馆。为保证数据的正常使用，对形成的数字化档案提供免费质量保证，质保期三年。

6.提供7*24小时不间断的技术支持服务，包括质保期免费修正、数据维护与备份支持、技术咨询与远程支持、紧急现场响应。

7.档案室规范化建设。

（二）安全保密工作要求

1.****研究室与档案整理机构签订保密协议。

2.成交档案整理机构应对本项目工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，与工作人员签订保密责任书，并提供身份证复印件，****研究室留存。

3.档案整理工作必须在规定的场地内进行，工作人员不得将档案资料带出指定工作现场。

4.保证档案资料的安全、完整，工作人员不得无故查看及讨论档案内容，不得泄露档案所涉及的国家秘密，不得以任何形式传播给第三方或为其提供相应条件。

5.****研究室的档案资料，经验收合格后办理档案交接单，双方签字。

6.档案整理结束移交和验收合格后，成交供应商应销毁所有存储介质的档案数据。

7.服务结束后，仍须履行信息保密责任，不得留存、复制或泄露原始档案及数字化成果。

（三）商务要求

1.报价要求

供应商需根据本比选邀请函中的服务内容及要求，进行总价报价，并报出档案整理和数字化服务分项价格，报价应包含所有服务项目的费用，包括但不限于人员费用、制作费、税费等。

2.服务期限

本项目服务期限为60天。

3.服务地点

采购人指定地点

4.付款方式

（1）合同签订后，完成档案整理和数字化服务并通过采购人验收后，达到付款条件15个工作日内，采购人支付合同金额的70%。

（2）服务期限届满并经采购人验收通过，且收到等额有效增值税普通发票后15个工作日内，支付合同金额的30%。

（三）项目验收

1.供应商提出验收申请后7日内由采购人组织验收。

2.验收内容：按照采购文件的整体要求、成交人的响应文件及承诺与合同约定标准进行验收。

3.验收标准：验收时双方皆应派员参加，验收合格后需双方签署验收单；严格参照《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205****政府采购相关法律法规的要求进行验收。

四、比选方式

采用公开比选方式。

五、供应商参加本次比选活动，在提交响应文件时提供以下资料

1.提供营业执照复印件；事业单位，提供事业单位法人证书复印件或执业许可证复印件；团体组织，提供对应法人证书复印件，自然人，提供身份证明复印件。

2.法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件。

3.法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件（注：①法定代表人/单位负责人授权代理书原件需加盖公章；②如响应文件均由供应商法定代表人/单位负责人签字的且法定代表人/单位负责人本人参与的，则可不提供。）

4.具有符合《政府采购法》二十二条规定的承诺函。

5.技术服务和商务内容偏离响应表。

6.报价函及报价清单。

六、报名时间、方式及地点

（一）公开比选文件领取时间：2026年5月29日09:00至2026年6月2日18:00（**时间，法定节****市委党史研究室综合科现场领取，并现场完成报名程序，如有疑问，请在工作时间（上午9:00-12:00，下午14:30-17:30）致电咨询。

（二）获取公开比选文件需现场提交以下资料：参与比选企业为法人或者其他组织的，需提供单位介绍信原件（需注明项目名称、经办人身份证复印件及原件、营业执照复印件，以上资料复印件必须加盖供应商鲜章。

（三）比选资格不得转让。供应商在领取公开比选文件时同时进行备案登记，未登记备案的供应商不得参加比选。

七、响应文件提交截止时间加急标书代写

响应文件递交截止时间：2026年6月3日09:00。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，采购人一律不予不接收。加急标书代写

八、响应文件开启及后续事项加急标书代写

1.我单位将在2026年 6月3日 09:30时（**时间）准时开始本项目的相关评审工作，并进行现场比选，供应商应派代表（法定代表人或其委托的代理人）参加。

2.比选响应文件A4幅面打印并装订成册，并封装。

3.比选结束后，中选供应商在5个工作日内与我单位签订合同，并按合同履约。

九、比选地点（响应文件提交地点）加急标书代写

****研究室(**省**市**区**街232号3楼会议室）。

十、评审方法及标准

1、评审委员会组建

1.1评审工作由采购单位自行负责组织，具体评审事务由采购单****委员会负责。评审委员会成员为3人。

1.2评审工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则，并以相同的评审程序和标准对待所有的投标人。

1.3评审委员会按照比选文件规定的评审方法和标准进行评审，并独立履行下列职责：

（一）熟悉和理解比选文件；

（二）审查供应商投标文件等是否满足比选文件要求，并作出评价；

（三）根据需要要求招标采购单位对比选文件作出解释；根据需要要求供应商对投标文件有关事项作出澄清、说明或者更正；

****委员会****一中标候选人为中标供应商；

（五）起草评审报告并进行签署；

（六）法律、法规和规章规定的其他职责。

2、评审方法

本项目评审方法为：综合评分法。

3、评审程序

3.1熟悉和理解比选文件和停止评审。

3.1.1评审委员会正式评审前，应当对比选文件进行熟悉和理解，内容主要包括比选文件中投标人资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、评审方法和标准以及可能涉及签订采购合同的内容等。

3.1.2评审委员会熟悉和理解比选文件以及评审过程中，发现本比选文件有下列情形之一的，评审委员会应当停止评审：

（1）比选文件的规定存在歧义、重大缺陷的；

（2）比选文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的；

3.1.3出现本条3.1.2规定应当停止评审情形的，评审委员会成员应当书面说明情况。****委员会无法依法组建的情形外，评审委员会成员不得以任何方式和理由停止评审。

3.2资格性检查。

****委员会进行资格审查。

3.3符合性检查。

3.3.1评审委员会依据本比选文件的实质性要求，对符合资格的投标文件进行审查，以确定其是否满足本比选文件的实质性要求。本项目符合性审查事项仅限于本比选文件的明确规定。投标文件是否满足比选文件的实质性要求，必须以本比选文件的明确规定作为依据，否则，不能对投标文件作为无效处理，评审委员会不得臆测符合性审查事项。

3.3.2投标文件有下列情形的，本项目不作为实质性要求进行规定，即不作为符合性审查事项，不得作为无效投标处理：

（一）正副本数量齐全、密封完好，只是未按照比选文件要求进行分装或者统装的；

（二）存在个别地方（不超过2个）没有法定代表人签字，但有法定代表人的私人印章或者有效授权代理人签字的；

（三）除比选文件明确要求加盖单位(法人)公章的以外，其他地方以相关专用章加盖的；

（四）以骑缝章的形式代替投标文件内容逐页盖章的（但是骑缝章模糊不清，印章名称无法辨认的除外）；

（五）其他不影响采购项目实质性要求的情形。

3.3.3除采购法律制度规定的情形外，本项目投标人或者其投标文件有下列情形之一的，作为无效投标处理：

（一）投标文件正副本数量不足的；

（二）投标文件组成明显不符合比选文件的规定要求，****委员会评判的；

（三）投标文件的格式、语言、计量单位、报价货币、知识产权、投标有效期等不符合比选文件的规定，****委员会评判的；

（四）投标报价不符合比选文件规定的价格标底和其他报价规定的；

（五）技术应答内容完全或者绝大部分复制比选文件规定要求，且无相关证明材料的（主要适用于专用设备和电子信息化建设采购项目，采购工程、采购协议供货或定点供应商采购、采购的货物属于规格标准统一或者订制产品的除外）；

（六）技术、服务应答内容没有完全响应比选文件的实质性要求的；

（七）比选文件有明确要求，但投标文件未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量与比选文件要求不一致的。

3.4比较与评价。按比选文件中规定的评审方法和标准，对未作无效投标处理的投标文件进行技术、服务、商务等方面评估，综合比较与评价。

3.5复核。评分汇总结束后，评审委员会应当进行复核，特别要对拟推荐为中标候选供应商的、报价最低的、投标文件被认定为无效的进行重点复核。

3.6推荐中标候选供应商。中标候选供应商应当排序。采用综合评分法，评审结果按评审后得分由高到低顺序排列；得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的并列，投标文件满足比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选供应商；报价相同且满足比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分也相同的并列，由采购人自主采取公平、择优的方式选择中标供应商。

3.7出具评审报告。评审委员会推荐中标候选供应商后，应当向招标采购单位出具评审报告。

4、评审细则及标准

4.1评审委员会成员应当根据自身专业情况对每个有效投标供应商的投标文件进行独立评分，加权汇总每项评分因素的得分，得出每个有效投标供应商的总分。技术类评分因****委员会成员独立评分。

4.2综合评分明细表

注：评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。

十一、联系方式

采购人：****，地址：**市**区**街232号，联系人：刘女士，电话：186****5566。

此函。

附：比选响应文件格式。

****

2026年5月29日

附件：

比选响应文件格式

****研究室档案整理和数字化服务项目

比选响应文件

供应商名称：

法定代表人或其代理人（签字或签章）:

比选时间： 年 月 日

一、营业执照

（附营业执照复印件）
二、法定代表人/单位负责人授权书

****：

本授权声明： （比选供应商名称） （法定代表人/单位负责人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务、身份证号码）为我方参加“ （项目名称）”比选活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关比选、签订合同以及执行合同等一切事宜，我单位均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。

特此声明。

附：法定代表人/单位负责人和被授权人身份证复印件正反面

法定代表人/单位负责人： （签字或签章）

授权代表（被授权人）： （签字）

比选供应商名称： （盖章）

比选日期：

注：1.法定代表人不亲自参加比选，而授权代表参加比选的适用。

2.供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。

3.身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。

4.身份证明材料应同时提供其在有效期的材料，如居民身份证正、反面复印件。

三、法定代表人身份证明书

单位名称：

注册地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

本人系 （比选供应商名称）的法定代表人。****公司组织的“ ”（项目编号： ）的比选活动、并参与项目的比选、签订合同以及执行合同等一切事宜，我单位均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。

附：法定代表人身份证复印件正反面

法定代表人： （签字或盖章）

比选供应商名称： （盖章）

比选日期：

注：该表为选择性提供，法定代表人亲自参加比选时适用本证明书。

四、具有符合《政府采购法》二十二条规定的承诺函

****：

我公司作为本次采购项目的比选供应商，根据比选文件要求，现郑重承诺及声明如下：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）完全接受和满足本项目比选文件中规定的实质性要求，如对比选文件有异议，已经在比选截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对比选文件有异议的同时又参加比选以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。加急标书代写

（八）参加本次采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。

（九）参加本次采购活动前本单位未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

（十）参加本次采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

（十一）响应文件中提供的能够给予采购单位带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

本公司对上述承诺的内容事项真实性、合法性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司自愿接受以提供虚假材料谋取成交所带来的所有法律责任。

特此声明。

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权代表： （签字或盖章）

比选日期：

五、技术服务和商务内容偏离表

项目名称：

注：1.供应商必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其报价或成交资格；

2.若磋商文件中有要求提供证明材料的应当在此表中列出并应答。

3.以上表格格式行可增减。

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权代表： （签字或签章）

比选日期：

六、报价函

****：：

1.我方全面研究了“XXXXXX”项目比选文件，决定参加贵单位组织的本项目比选采购。

2.我方自愿按照比选文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，总报价为人民币XX万元（大写：XXXX）。

3.一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。

4.我方为本项目提交的响应文件1份，用于比选报价。

5.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与比选报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

6.本次比选，我方递交的响应文件有效期为比选文件规定起算之日起90天。

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权代表： （签字或签章）

比选时间：

七、****研究室档案整理和数字化服务报价清单

报价单位（盖章）：

日期： 年 月 日